Qualität entscheidet - comm.fleet gewinnt namhafte Neukunden
Die Spitzenuniversität TU Dresden und die Traditionsspedition Robert Bayer GmbH begeistern sich für die innovative Chemnitzer Fuhrparksoftware comm.fleet.
comm.fleet - Fuhrparksoftware(IINews) - Die Technische Universität Dresden (TUD) ist mit fast 37.000 Studenten und mehr
als 6.500 Beschäftigten die größte Hochschule des Freistaates Sachsen. Zum
breiten Fächerspektrum gehören neben Ingenieur- und Naturwissenschaften auch
Geistes- und Sozialwissenschaften sowie Medizin. Als Volluniversität zählt sie zu den
forschungsstärksten Hochschulen und ist seit 2012 eine der elf
Exzellenzuniversitäten Deutschlands. Menschen aus über 120 Ländern studieren und
forschen an der TUD.
Die TU Dresden verbindet Tradition mit Innovation. Das macht sich auch bei der
Auswahl einer neuen Software zur Optimierung der Planung und Organisation ihres
Fuhrparks bemerkbar. Das Dezernat 4 „Transport und Verkehr“ der Universität
entschied sich für den Einsatz von comm.fleet, einem Produkt der community4you
GmbH.
comm.fleet deckt das gesamte Spektrum der Fuhrparkverwaltung ab und lässt sich
optimal in vorhandene Systemumgebungen einbetten. In comm.fleet können Zugriffe
für Module, Fenster oder Dialogelemente individuell eingerichtet werden, wodurch
eine exakte Steuerung der Rechte- und Organisationsverwaltung möglich ist.
Besonders effizient unterstützt comm.fleet die TU Dresden auch bei der
Tankdatenverwaltung und bei der Auswertung der Daten, die automatisch ins System
importiert werden können. Im Einzelnen bedeutet das, dass die Universität ihre Daten
durch den DKV Tankdatenimport in das comm.fleet System einspielt und der
zuständige Mitarbeiter beispielsweise den Kraftstoffverbrauch analysiert. Das
Auswertungstool gestattet eine übersichtliche Kostenkontrolle sowie die schnelle
Aufdeckung von eventuellem Missbrauch.
Zudem ermöglicht die moderne Fuhrparksoftware die Archivierung von Dokumenten
und Dateien für den sofortigen Zugriff, ganz ohne lästiges Suchen in Papierablagen.
Die Archivfunktion agiert aber nicht nur in Verbindung mit der elektronischen
Fahrzeugakte, sondern ist an allen relevanten Punkten in comm.fleet integriert, z.B.
am Geschäftspartner, am Fahrzeug, am Reparaturauftrag oder an der Rechnung. Ganz
gleich ob eingescannte Dokumente oder Dateien, alles lässt sich mühelos anhängen
und wird in der Datenbank abgelegt. Selbstverständlich können diese Dokumente
jederzeit wieder aufgerufen und mit den Ursprungsprogrammen bearbeitet werden.
comm.fleet gewährleistet so eine perfekte Formularverwaltung für alle Dokumente
rund um den Fuhrpark, resümiert Sven Urbanek, Fuhrparkleiter der TU Dresden.
Die Möglichkeit einer effizienten Tankdatenverwaltung war für die Robert Bayer GmbH
ein wichtiger Grund, sich für comm.fleet - der perfekten Branchenlösung im
Fuhrparkmanagement - zu entscheiden.
Bereits 1929 gründete Robert Bayer sen. mit dem Kauf seines ersten LKW in
Zwiefalten ein Transportunternehmen. Heute ist die Robert Bayer GmbH die führende
Mineralölspedition im Südwesten Deutschlands und beliefert über 1000 Tankstellen,
davon etwa 750 in eigener Disposition und Verwaltung. Das Unternehmen bietet
seinen Kunden die gesamte umfassende Versorgungslogistik an. Dazu zählen unter
anderem Tankstellendisposition, Mengenverwaltung und Mengenüberwachung,
Datenerfassung und individuelle Datenanbindung.
Um jederzeit flexibel reagieren zu können und die Anforderungen an den täglichen
Transportbedarf zuverlässig zu bewältigen, setzt die Robert Bayer GmbH ca. 70
eigene Tankzüge mit 190 Fahrern im 2- bzw. 3-Schichtbetrieb ein. Das gewährleistet
termingerechte Lieferungen auf höchstem Qualitätsstandard. Zur professionellen
Verwaltung seines Fuhrparks hat sich das Speditionsunternehmen für den Einsatz
des modernen und modularen Flottenmanagementsystems comm.fleet, einem
Softwareprodukt der community4you GmbH, entschieden.
Ausschlaggebend für diese Entscheidung war unter anderem, dass die neue
Fuhrparksoftware unser Unternehmen durch eine umfangreiche Tankdatenverwaltung
optimal unterstützt. So ermöglicht comm.fleet den automatischen Tankdatenimport
über Schnittstellen und erlaubt die uneingeschränkte Aktualisierung von
Kilometerständen. Wir können mit comm.fleet anhand frei pflegbarer
Plausibilitätsprüfungen zur Tankdatenauswertung wöchentlich oder monatlich
Abweichungen, Differenzen oder Unklarheiten auswerten und entsprechend reagieren,
erläutert Norbert Cavar, Speditionsleiter bei der Robert Bayer GmbH.
Themen in diesem Fachartikel:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 hat sich die community4you GmbH (www.community4you.de) als weltweit erfolgreicher Softwarehersteller von ERP-Produkten (www.commfleet.eu) und Lösungen in den Bereichen Fuhrpark-, Objekt- und Leasingverwaltung sowie für das Messe- und Dokumentenmanagement etabliert. Neben der Vermarktung, Entwicklung und Implementierung von Software unterstützt das Full-Service- Systemhaus seine Kunden durch umfassende Beratungsdienstleistungen bei Prozessanalysen sowie bei der Planung und Konzeption von IT- Projekten. Alle Softwaresysteme werden auf der eigenen Integrationsplattform open-EIS (www.open-eis.com) entwickelt und sind bei Kunden wie der Messe Frankfurt, SecurLog, OTTO, Panopa Logistik, DEKRA, der Deutsche Messe AG, XXXLutz, tobaccoland, der Messe Berlin sowie bei Ministerien und Institutionen der öffentlichen Verwaltung im Einsatz.
Pressekontakt: community4you GmbH Marketing Team Händelstraße 9 09120 Chemnitz Fon: +49(0)371 909411-0 Fax: +49(0)371 909411-111 eMail: marketing(at)community4you.de Web: www.community4you.de | www.commfleet.eu
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Datum: 17.06.2013 - 16:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 892342
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Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Marketing Team
Stadt:
Chemnitz
Telefon: +49(0)371 909411-0
Kategorie:
Softwareindustrie
Meldungsart: PresseMitteilung
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 17.06.2013
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