Professionelles Fuhrparkmanagement mit elektronischer Fahrzeugakte
Die Fuhrpark Management Software comm.fleet der
community4you GmbH integriert elektronische Fahrzeugakten zur
lückenlosen Dokumentation von Fahrzeughistorien.
Professionelles Fuhrparkmanagement mit elektronischer Fahrzeugakte von comm.fleet(IINews) - Die Vorzüge von elektronischen Akten durch die Vernetzung von
relevanten Informationen haben auch im Fuhrparkmanagement
Einzug gehalten. So ist es möglich, die gesamte Historie eines
Fahrzeuges in kürzester Zeit in elektronischer Form
zusammenzustellen.
Waren in der Vergangenheit Papierakten mehr oder minder
komfortable Schriftstücke, werden nun konsequent elektronische
Fahrzeugakten zur Geschäftsprozessunterstützung im
Fuhrparkmanagement verwendet. Somit ist auch klar, dass eine
elektronische Fahrzeugakte mehr offerieren muss als nur die
adäquate Abbildung einer konventionellen Papierakte.
Eine elektronische Akte muss Fuhrparkmanager und deren
Mitarbeiter stets über den aktuellen Stand eines Fahrzeuges und
dessen fortlaufende Dokumentation informieren. Sie soll, neben
Aktualität und Transparenz, den Vorteil einer stets
redundanzfreien Informationsverwaltung bieten, wobei jeder
einzelne Information direkt an der richtigen Stelle in der
elektronischen Akte hinterlegt wird. Zudem können jederzeit alle
Fuhrparkbeteiligten durch personalisierte Zugriffsrechte per
Mausklick auf die elektronische Fahrzeugakte zugreifen.
Die Fuhrpark Management Software comm.fleet der
community4you GmbH unterstützt Flottenmanager bei einem
professionellen Fuhrparkmanagement. Die Software deckt nicht
nur alle fuhrparkrelevanten Geschäftsprozesse ab, die aus über
20 Jahren praktischer Erfahrung entstanden sind, sondern sie
integriert zudem eine elektronischen Fahrzeugakte, in der nicht
nur die Historie des Fuhrparkbestandes nachvollzogen werden
kann, sondern in die zugleich alle relevanten Fahrzeugdaten von
Schwacke, JATO, Eurotax, Audatex etc. über integrierte
Schnittstellen einfließen.
Zusätzlich schafft die in comm.fleet eingebettete
Archivierungsfunktion eine perfekte Formularverwaltung für alle
Fuhrparkdokumente. Ganz gleich ob es sich um eingescannte
oder erstellte Dokumente handelt, alle Dateien lassen sich
bequem mit der elektronischen Akte des Fahrzeugs verknüpfen
und werden in einer Datenbank archiviert. Selbstverständlich
können diese Dateien jederzeit wieder aufgerufen und mit den
Ursprungsprogrammen bearbeitet werden.
Auf diesem Weg ermöglicht comm.fleet nicht nur die Führung
einer elektronischen Akte, sondern auch die Organisation der
Fuhrparkformulare. Folglich ist die elektronische Akte viel mehr
als ein „Dokumentensammler“. Sie ist die Kombination aus einem
elektronischen Archiv und einem Dokumentenmanagement
System.
Die comm.fleet Fuhrpark Management Software ist Teil der
comm.fleet-Produktlinie, welche aus folgenden - miteinander
kompatiblen - Systemen besteht:
- comm.fleet für Fuhrparkmanagement,
- comm. lease für Leasing Management,
- comm.object für Objektmanagement und
- comm.gps für Fahrzeug- und Objektortung.
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09120 Chemnitz
Fon: +49(0)371 909411-0
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eMail: marketing(at)community4you.de
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Datum: 10.10.2012 - 15:00 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 739265
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Kategorie:
IT, New Media & Software
Meldungsart: PresseMitteilung
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 10.10.2012
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