Digitale Inventur: Wie mobile Datenerfassung Zählfehler minimiert und die Bestandsgenauigkeit steigert
Jenseits des Strichcodes: Warum eine ganzheitliche Lösung aus Hardware, intuitiver App und intelligenter Datenanalyse der Schlüssel zur betrieblichen Effizienz ist.
(PresseBox) - Inventuren: ein teurer und risikoreicher Prozess
Für viele Einzelhändler bleibt die jährliche Inventur eine kritische, aber ineffiziente Pflicht. Manuelle Verfahren mit Papier und Stift binden Ressourcen, verlangsamen Abläufe und erzeugen Fehler, die zu Abweichungen zwischen System- und Ist-Bestand führen. Die Folge: strategische Entscheidungen basieren auf unzuverlässigen Daten – ein direktes Risiko für Profitabilität und Wettbewerbsfähigkeit.
Hier setzt eine moderne, digitale Inventur an: die mobile Datenerfassung. Die Einführung einer Lösung mit mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE-Geräten) oder Smartphones markiert den entscheidenden Schritt weg vom manuellen Chaos hin zur präzisen Kontrolle. Anstatt Artikelnummern und Mengen mühsam auf Papierlisten zu notieren, werden die Daten direkt am Regal perBarcode-Scan erfasst. Dieser einfache, aber leistungsstarke Prozess minimiert manuelle Eingabefehler erheblich und sorgt für eine über 98-prozentige Bestandsgenauigkeit.
Die mobile Datenerfassung ist mehr als nur ein Ersatz für Papier. Sie ist das Fundament einer optimierten Bestandsführung. Ein zentraler Vorteil ist die Echtzeit-Transparenz. Die erfassten Daten werden automatisch an ein zentrales System übertragen, wo sie sofort einsehbar sind. Dies ermöglicht es dem Management, den Fortschritt der Bestandsaufnahme digital zu verfolgen und bei Abweichungen sofort zu reagieren, ohne auf das Ende der Zählung warten zu müssen.
Für eine effektive Inventur mit Scanner braucht es jedoch mehr als nur ein mobiles Gerät. Eine ganzheitlicheLösung, wie sie COSYS anbietet, integriert drei wesentliche Komponenten:
Intelligente Software: Die COSYSInventur Softwareist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens anpassen. Sie ist intuitiv bedienbar, sodass auch neue Mitarbeiter ohne lange Einarbeitung produktiv arbeiten können. Funktionen wie die automatische Mengenerfassung ("Menge immer 1") beschleunigen den Zählprozess zusätzlich. Die Software funktioniert zudem im Online- und Offline-Modus, was einen unterbrechungsfreien Ablauf in großen Lagern oder Filialen mit Funklöchern gewährleistet.
Zuverlässige Hardware: COSYS bietet nicht nur die Software, sondern auch denVerleihundVerkaufvon geeigneten MDE-Geräten und Business-Smartphones an. Dies erspart Unternehmen hohe Investitionskosten für Hardware, die nur einmal im Jahr benötigt wird. Die Geräte kommen vorkonfiguriert und sind sofort einsatzbereit, was den Aufwand für die interne IT-Abteilung auf ein Minimum reduziert.
Zentrales Backend: DerCOSYS WebDeskist das Herzstück der Lösung. Hier fließen alle Daten in Echtzeit zusammen und werden in übersichtlichen Dashboards visualisiert. Der Soll-Ist-Abgleich ermöglicht die schnelle Identifizierung von Differenzen, und die Daten können für revisionssichere Inventurprotokolle aufbereitet werden. Dies schafft nicht nur Transparenz, sondern dient auch als verlässliche Grundlage für die Lagerbestandsgenauigkeit.
Die nahtloseERP-Integration Inventurist ein weiterer entscheidender Vorteil der COSYS-Lösung. Die präzise erfassten Inventurdaten werden reibungslos an bestehende Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder HILTES zurückgespielt. Dies stellt sicher, dass die Buchbestände stets mit den realen Gegebenheiten übereinstimmen und beseitigt die manuelleDatenübertragung, eine häufige Fehlerquelle.
Die Entscheidung für eine mobile Inventur mit einer integrierten Lösung von einem einzigen Anbieter wie COSYS ist eine strategische Investition. Sie reduziert Inventur Fehler nachhaltig, beschleunigt den gesamten Prozess und liefert eine verlässliche Datengrundlage für eine fundierte Bestandsführung. So wird die Inventur von einer lästigen Pflicht zu einem wertvollen Instrument der Prozessoptimierung.
Erfahren Sie in einerunverbindlichen Beratung, wie eine digitale mobile Inventur Ihre Prozesse weiterentwickeln kann. Unsere Experten beraten Sie auch darüber, welches MDE-Gerät für Ihre spezifischen Anforderungen am besten geeignet ist.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 09.09.2025 - 10:00 Uhr
Sprache: Deutsch
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