Inventur mit temporären Mitarbeitenden: App-geführte Prozesse statt langer Schulung
Wie app-geführte Inventurprozesse saisonale Aushilfen schnell einsatzfähig machen
(PresseBox) - Viele Unternehmen verstärken ihr Team zur Stichtagsinventur mit Saisonkräften, Aushilfen oder Mitarbeitenden aus anderen Abteilungen. Das erhöht die verfügbaren Ressourcen, bringt aber auch Herausforderungen mit sich: Temporäre Kräfte kennen weder Lagerstruktur noch Zählabläufe und müssen innerhalb kurzer Zeit produktiv arbeiten.
Lange Schulungen kosten wertvolle Zeit und garantieren dennoch nicht, dass alle Abläufe am Inventurtag sicher umgesetzt werden. Effizienter ist ein Inventurprozess, der Mitarbeitende direkt während der Erfassung durch die einzelnen Arbeitsschritte führt.
Warum lange Schulungen häufig nicht wirtschaftlich sind
Die Einarbeitung temporärer Mitarbeitender verursacht Aufwand, der oft in keinem Verhältnis zur kurzen Einsatzdauer steht. Gleichzeitig steigt das Risiko unterschiedlicher Arbeitsweisen.
Typische Herausforderungen sind:
Geringe Vorkenntnisse zu Sortiment und Lagerstruktur
Kurze Einsatzdauer von häufig nur ein bis zwei Tagen
Unterschiedliche Interpretation von Arbeitsanweisungen
Unsicherheiten bei ungewohnten Inventurabläufen
Je stärker eine Inventur vom Erinnerungsvermögen einzelner Personen abhängt, desto größer wird das Risiko von Erfassungsfehlern.
Wie app-geführte Prozesse den Einweisungsaufwand reduzieren
EineInventur-Appkann den Arbeitsablauf Schritt für Schritt vorgeben. Statt komplexe Abläufe im Voraus zu erklären, führt die Software die Mitarbeitenden durch den Erfassungsprozess.
DerCOSYS Inventurservicekombiniert vorkonfigurierteMDE-Leihgeräte,InventursoftwareundSupportfür Unternehmen, die ihre Stichtagsinventur mit eigenem Personal durchführen möchten. Die Inventur-App folgt einem klaren Ablauf: Lagerplatz erfassen, Barcode scannen, Menge eingeben und Buchung bestätigen.
Da alle Leihgeräte einheitlich vorbereitet sind, arbeiten sämtliche Mitarbeitenden mit derselben Benutzeroberfläche und derselben Prozesslogik. Unterschiedliche Geräteeinstellungen und abweichende Arbeitsweisen werden dadurch reduziert. Gleichzeitig werden gescannte Artikel unmittelbar mit dem hinterlegten Artikelstamm abgeglichen, sodass nicht zuordenbare oder auffällige Erfassungen frühzeitig geprüft werden können.
Wie die Inventurleitung den Zählfortschritt zentral kontrolliert
Gerade beim Einsatz temporärer Mitarbeitender ist Transparenz wichtig. Über denCOSYS WebDeskkann die Inventurleitung den aktuellen Zählfortschritt verfolgen und erkennen, welche Bereiche bereits abgeschlossen wurden und wo Auffälligkeiten auf möglichen Kontrollbedarf hinweisen.
Klare Zählplatzstrukturen und definierte Kontrollzählungen helfen zusätzlich dabei, die Arbeit weniger erfahrener Mitarbeitender abzusichern. Während temporäre Kräfte standardisierte Zählbereiche übernehmen, kann sich die Stammbelegschaft auf Sonderfälle, Kontrollen und komplexeLagerbereiche konzentrieren.
So bleibt der Inventurprozess trotz wechselnder Teams nachvollziehbar und einheitlich organisiert.
Fazit
Temporäre Mitarbeitende sind eine wirkungsvolle Unterstützung bei der Inventur, wenn der Prozess sie während der Erfassung aktiv führt. Eine app-geführte Inventur reduziert den Schulungsaufwand, erleichtert den Einstieg und unterstützt eine einheitliche Datenerfassung.
Sie planen Ihre nächste Inventur mit Saisonkräften oder Aushilfen?FordernSie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an oder testen Sie die COSYS Inventur Demo-App fürAndroidundiOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 31.07.2026 - 09:00 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kategorie:
Softwareindustrie
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