SAP-Inventur mobil durchführen: MDE-Geräte und Schnittstellen richtig nutzen
Warum eine strukturierte SAP-Inventur nicht am Scannen beginnt, sondern an der richtigen Anbindung
(PresseBox) - Für Unternehmen, die ihre Bestände in SAP führen, hat die Inventur ein klares Ziel: Die im ERP geführten Bestände müssen mit den körperlich gezählten Mengen abgeglichen werden. Dafür müssen zwei Bausteine sauber zusammenspielen: die mobile Erfassung auf MDE-Geräten und die Schnittstelle, über die Stamm- und Inventurdaten zwischen SAP und der Inventurlösung ausgetauscht werden.
Die mobile SAP-Inventur bezeichnet einen digitalen Inventurprozess, bei dem Bestände mit MDE-Geräten erfasst und die Inventurdaten über eine definierte Schnittstelle mit SAP ausgetauscht werden. Wird diese Anbindung erst kurz vor dem Stichtag geklärt, drohen Verzögerungen und zusätzlicher Abstimmungsaufwand. Wird sie rechtzeitig vorbereitet, lassen sich Stammdaten übernehmen, Bestände mobil erfassen und Inventurergebnisse strukturiert an SAP übergeben.
Warum die SAP-Anbindung bereits vor der Inventur vorbereitet werden sollte
Bevor der erste Artikel gescannt wird, benötigt die Inventurlösung die relevanten Artikel-, Lagerort- und gegebenenfalls Chargendaten aus SAP. Erst wenn diese Informationen vorliegen, können erfasste Artikel den vorgesehenen Stammdaten zugeordnet und plausibel verarbeitet werden.
Vor der Inventur werden Artikelstammdaten, Lagerorte und weitere relevante Informationen an die Inventurlösung übergeben. Nach Abschluss der Zählung werden die erfassten Inventurergebnisse an SAP zurückgeführt und dort für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.
Welche Schnittstelle eingesetzt wird, hängt von der vorhandenen SAP-Systemlandschaft und den technischen Anforderungen ab:
Dateischnittstelle: Stammdaten werden importiert und die gezählten Mengen anschließend in einem vereinbarten Format an SAP zurückgegeben.
WebService-Anbindung: Wenn entsprechende SAP-Services verfügbar sind, können Daten über SOAP- oder REST-basierte Dienste ausgetauscht werden.
Datenbankschnittstelle: Diese Variante kommt infrage, wenn andere Integrationswege nicht verfügbar oder ungeeignet sind.
Für eine Inventur ist nicht automatisch die technisch komplexeste Schnittstelle erforderlich. Entscheidend ist, dass der benötigte Datenumfang zuverlässig und wirtschaftlich ausgetauscht werden kann.
Wie MDE-Geräte und Inventursoftware die SAP-Inventur unterstützen
DerCOSYS Inventurservicekombiniert MDE-Leihgeräte,InventursoftwareundSupport, sodass Unternehmen ihre Stichtagsinventur mit eigenem Personal durchführen können. Sobald die SAP-Anbindung definiert und die benötigten Stammdaten übernommen wurden, werden die Geräte einsatzbereit vorbereitet.
Auf demMDE-Geräterfassen Mitarbeitende Artikel und Zählplätze per Barcodescan. Anschließend wird die gezählte Menge direkt am Gerät eingegeben. Die Benutzerführung bleibt bewusst übersichtlich, damit auch Mitarbeitende, die nur einmal jährlich inventieren, schnell mit dem Ablauf zurechtkommen.
Abhängig vom Projekt kann die Datenerfassung auch offline erfolgen. Sobald wieder eine Netzwerkverbindung verfügbar ist, werden die Inventurdaten synchronisiert. Anschließend können sie über die definierte Schnittstelle für die weitere Verarbeitung in SAP bereitgestellt werden.
Wie der COSYS WebDesk die SAP-Inventur unterstützt
DerCOSYS WebDeskschafft während und nach der Inventur eine zentrale Übersicht über den Inventurprozess und die bereits übertragenen Erfassungen. Dort lassen sich der aktuelle Inventurstatus und einzelne Positionen kontrollieren.
Erfasste Mengen können zusammen mit Stammdaten, Zählplätzen und Erfassungsinformationen geprüft werden. Bei Abweichungen oder Kontrollzählungen lässt sich gezielt nach Standort, Artikel oder Zählplatz filtern.
Abhängig von der Projektkonfiguration stehen außerdem Exporte, Summenprotokolle, Zählplatzprotokolle und weitere Auswertungen zur Verfügung. Dadurch lassen sich Inventurergebnisse nachvollziehbar dokumentieren und für SAP bereitstellen.
Fazit
Eine mobile SAP-Inventur gelingt besonders strukturiert, wenn die SAP-Anbindung rechtzeitig vorbereitet und die Erfassungsgeräte einsatzbereit bereitgestellt werden. Der COSYS Inventurservice verbindet SAP-relevante Stammdaten, mobile Erfassung auf MDE-Geräten und zentrale Kontrolle im COSYS WebDesk.
Sie führen Ihre Bestände in SAP und planen die nächste Inventur?FordernSie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an, inklusive MDE-Leihgeräten, Inventursoftware, SAP-Schnittstellenberatung und technischem Support. Alternativ können Sie die COSYS Inventur Demo-App fürAndroidundiOStesten.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 29.07.2026 - 09:00 Uhr
Sprache: Deutsch
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