Saisonale Auftragsspitzen abfangen: Die Vorteile von Mietgeräten
Warum gemietete MDE-Geräte besonders bei Inventuren und temporären Mehrbedarfen wirtschaftlichüberzeugen.
(PresseBox) - Inventurzeit bedeutet in vielen Unternehmen Ausnahmezustand. Plötzlich werden deutlich mehr Geräte benötigt als im Tagesgeschäft. Zusätzliche Mitarbeitende unterstützen die Bestandsaufnahme, externe Teams werden eingebunden und Prozesse laufen zeitkritisch unter hoher Belastung. Gerade in diesen Phasen zeigt sich schnell eine typische Schwachstelle: Die vorhandene MDE-Flotte wurde für den Regelbetrieb ausgelegt – nicht für Spitzenlasten.
Viele Unternehmen stehen deshalb jedes Jahr vor derselben Entscheidung: Zusätzliche Geräte kaufen oder den temporären Bedarf flexibel abdecken? In zahlreichen Fällen ist Miete die wirtschaftlichere Lösung.
Warum Inventuren häufig mehr Geräte benötigen als der Normalbetrieb
Im Tagesgeschäft sind MDE-Geräte meist fest einzelnen Bereichen zugeordnet. Wareneingang, Kommissionierung, Lagerverwaltung oder Filialprozesse sind auf eine definierte Geräteanzahl ausgelegt. Bei Inventuren verändert sich diese Struktur.
Plötzlich arbeiten zusätzliche Personen gleichzeitig mit mobilen Geräten. Bereiche werden parallel aufgenommen, Kontrollzählungen durchgeführt und Bestände in kurzer Zeit erfasst. Die Folge: Der Gerätebedarf steigt kurzfristig deutlich an. Wer dafür dauerhaft zusätzliche Hardware vorhält, bindet Kapital in Geräten, die den Großteil des Jahres ungenutzt bleiben.
Kaufen für zwei Wochen? Warum sich das selten rechnet
Ein häufiger Reflex lautet: Lieber kaufen – dann gehören die Geräte wenigstens dem Unternehmen. In der Praxis entstehen dadurch jedoch neue Herausforderungen. Zusätzliche Geräte müssen:
beschafft werden
eingerichtet werden
verwaltet werden
geladen und gelagert werden
gewartet werden
außerhalb der Inventur vorgehalten werden
Hinzu kommt, dass sich Anforderungenändern. Neue Android-Versionen, neue Prozesse oder unterschiedliche Gerätestandards sorgen dafür, dass ungenutzte Hardware schnell an Attraktivität verliert. Besonders bei Inventuren entstehen dadurch oft unnötige Gesamtkosten.
Mietgeräte als flexible Kapazität für Inventurspitzen
Mietgeräte lösen dieses Problem deutlich flexibler. Statt dauerhaft zusätzliche Hardware vorzuhalten, wird die Geräteanzahl exakt an den tatsächlichen Bedarf angepasst. Unternehmen erhalten die benötigten Geräte kurzfristig für Tage, Wochen oder längere Projektzeiträume –ohne langfristige Kapitalbindung.
Für Inventuren bringt das mehrere Vorteile:
Sofort einsatzbereite Geräte
Vorkonfigurierte Geräte reduzieren Einrichtungsaufwand und verkürzen die Vorbereitungszeit.
Einheitliche Geräteflotten
Alle Mitarbeitenden arbeiten mit identischer Hardware und denselben Prozesseinstellungen.
Planbare Kosten
Statt hoher Einmalinvestitionen entstehen kalkulierbare Mietkosten.
KeineÜberkapazitäten
Nach Abschluss der Inventur verschwinden die Geräte wieder aus der Kostenstruktur.
Inventur nicht nur mit Hardware denken
Der größte Hebel liegt häufig nicht im Gerät selbst, sondern im Zusammenspiel aus Hardware und Software. Deshalb bietet COSYS für Inventurprojekte nicht nurMDE-Mietgeräte, sondern auf Wunsch auchpassende Inventursoftwareinklusive Backend und Prozessunterstützung.
Unternehmen können entweder ihre bestehende Inventuranwendung nutzen oder eine auf den Inventurablauf abgestimmte Lösung einsetzen. Das reduziert organisatorischen Aufwand und sorgt dafür, dass Geräte nicht nur verfügbar sind, sondern direkt produktiv arbeiten.
Mietgeräte als Absicherung gegen ungeplante Ausfälle
Nicht nur Inventuren erzeugen Mehrbedarf. Auch Geräteschäden, Reparaturen oder kurzfristige Auftragsspitzen führen regelmäßig zu Engpässen. Gerade dann entstehen oft hohe Folgekosten, wenn Prozesse warten müssen.
Mit dem COSYS Mietgerätepool lassen sich zusätzliche Geräte kurzfristig bereitstellen – von klassischen MDE-Geräten bis zu robusten Smartphones und Barcodescannern verschiedener Hersteller. Durch vorkonfigurierte und gewartete Geräte sinkt die Zeit bis zur Inbetriebnahme erheblich. Zusätzlich lassen sich Mietgeräte mit Reparatur- und Austauschservices kombinieren, sodass defekte Geräte ersetzt werden können, während die Instandsetzung im Hintergrund erfolgt.
Wenn aus Miete ein Dauerbetrieb wird
Interessant wird es, wenn Unternehmen feststellen, dass zusätzliche Geräte dauerhaft benötigt werden. Statt erneut komplett neu zu investieren, bietet sich ein gleitender Übergang an.
ÜberRent-to-Buy-Modelleoder generalüberholte Geräte können Unternehmen Mietgeräte später wirtschaftlich übernehmen. So entsteht aus einer kurzfristigen Inventurlösung bei Bedarf ein dauerhaftes Betriebskonzept – ohne Fehlinvestitionen.
Fazit: Spitzenlasten brauchen flexible Gerätestrategien
Inventuren, Saisongeschäft und temporäre Mehrbedarfe lassen sich heute deutlich wirtschaftlicher organisieren als mit klassischen Hardwarekäufen. Mietgeräte schaffen Flexibilität, reduzieren Investitionskosten und sorgen dafür, dass Unternehmen auch in kritischen Phasen produktiv bleiben. Besonders dann,wenn Hardware, Software, Service und Gerätebetrieb gemeinsam gedacht werden, entsteht eine skalierbare Lösung, die sich am tatsächlichen Bedarf orientiert – und nicht an der maximal möglichen Geräteanzahl.
Tipp: Prüfen Sie vor der nächsten Inventur nicht nur die verfügbare Gerätezahl, sondern den tatsächlichen Parallelbedarf. Oft zeigt sich dabei, dass Mietgeräte wirtschaftlicher sind als zusätzliche Dauerbestände.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 03.07.2026 - 08:10 Uhr
Sprache: Deutsch
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