Time-to-Productivity–Warum die Besetzung einer Stelle noch lange keinen Mehrwert schafft
(PresseBox) - In vielen Unternehmen gilt eine Stelle als„gelöst“, sobald sie besetzt ist. Recruiting-Prozesse werden anhand von Kennzahlen wie Time-to-Hire oder Cost-per-Hire optimiert.
Doch diese Perspektive greift zu kurz.
Denn zwischen der Einstellung eines Mitarbeiters und seinem tatsächlichen Beitrag zur Wertschöpfung liegt eine oft unterschätzte Phase: die Time-to-Productivity.
Und genau hier entsteht ein erheblicher– und häufig unsichtbarer – wirtschaftlicher Hebel.
Die eigentliche Lücke: Zwischen Startdatum und Leistung
Ein neuer Mitarbeitender ist selten ab dem ersten Tag voll produktiv.
Stattdessen durchläuft er eine Phase von:
Einarbeitung
Orientierung
Schulung
Integration ins Team
Je nach Rolle kann diese Phase Wochen oder sogar Monate dauern.
Die Konsequenz:
Unternehmen zahlen bereits Gehalt– ohne die volle Gegenleistung zu erhalten.
Warum Time-to-Hire die falsche Kennzahl ist
Viele Organisationen optimieren ihre Recruiting-Prozesse auf Geschwindigkeit:
Stellen schneller besetzen
Prozesse verkürzen
mehr Bewerbungen generieren
Doch selbst ein schneller Hiring-Prozess löst nicht das eigentliche Problem:
Wie schnell wird aus einem neuen Mitarbeitenden ein produktiver Leistungsträger?
Diese Frage bleibt oft unbeantwortet.
Der wirtschaftliche Impact ist enorm
Eine lange Time-to-Productivity wirkt sich direkt auf das Geschäft aus:
verzögerte Projektumsetzung
geringere Output-Leistung
erhöhte Belastung bestehender Teams
steigende Gesamtkosten pro Einstellung
Besonders kritisch wird es bei:
spezialisierten Fachkräften
komplexen Produktionsprozessen
projektgetriebenen Organisationen
Die versteckten Treiber langer Anlaufzeiten
Warum dauert es oft so lange, bis neue Mitarbeitende produktiv werden?
Typische Ursachen:
fehlend strukturierte Onboarding-Prozesse
unklare Rollen und Erwartungen
mangelnde Einarbeitungsressourcen
komplexe Systeme und Abläufe
In vielen Fällen ist nicht der Mitarbeitende das Problem – sondern das System.
Der strategische Hebel: Produktivität statt Besetzung optimieren
Führende Unternehmen beginnen umzudenken:
Nicht:
„Wie schnell besetzen wir eine Stelle?“
Sondern:
„Wie schnell wird jemand produktiv?“
Das verändert die gesamte Herangehensweise an Personal:
Fokus auf sofort einsetzbare Qualifikationen
gezielte Vorbereitung vor dem ersten Arbeitstag
strukturierte Einarbeitungsprozesse
Einsatz erfahrener, sofort produktiver Fachkräfte
Die Rolle externer Personallösungen
Hier entsteht ein klarer Vorteil durch den Einsatz externer Workforce-Modelle.
Erfahrene Personaldienstleister können gezielt dazu beitragen, die Time-to-Productivity zu verkürzen.
Wie das konkret wirkt:
Bereitstellung bereits einsatzfähiger Fachkräfte
geringerer Einarbeitungsaufwand
schnelle Integration in bestehende Prozesse
sofortige Entlastung interner Teams
Gerade bei kurzfristigen Bedarfen oder kritischen Rollen kann dies entscheidend sein.
Praxisbeispiel: Produktivität statt Vakanz reduzieren
Ein Unternehmen besetzt eine technische Position nach 8 Wochen.
Klassische Betrachtung:
Erfolg: Stelle besetzt
Realität:
weitere 12 Wochen bis volle Produktivität
Gesamtzeit bis Nutzen: 20 Wochen
Alternative mit externer Unterstützung:
Einsatz eines erfahrenen Spezialisten innerhalb weniger Tage
sofortige Einsatzfähigkeit
Projekt läuft ohne Verzögerung
Ergebnis:
Nicht die schnellere Besetzung entscheidet– sondern die schnellere Produktivität.
Fazit: Der wahre Wettbewerbsvorteil liegt nach dem Hiring
Unternehmen, die ausschließlich ihre Recruiting-Geschwindigkeit optimieren, greifen zu kurz.
Der entscheidende Erfolgsfaktor ist:
Die Zeit bis zur tatsächlichen Wertschöpfung
Wer diese reduziert:
steigert Effizienz
reduziert Kosten
erhöht Reaktionsfähigkeit
Die zentrale Frage für Entscheider lautet daher:
Wie lange dauert es in unserem Unternehmen wirklich, bis neue Mitarbeitende produktiv sind– und wie lässt sich diese Zeit verkürzen?
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Über die Droege Group
Die Droege Group (1988 gegründet) ist ein unabhängiges Beratungs- und Investmenthaus, vollständig im Familienbesitz. Das Unternehmen agiert als Spezialist für maßgeschneiderte Transformationsprogramme mit dem Ziel der Steigerung des Unternehmenswertes. Die Droege Group verbindet ihre Familienunternehmen-Struktur und die Kapitalstärke zu einem Family-Equity-Geschäftsmodell. Die Gruppe tätigt Direct Investments mit Eigenkapital in Konzerntöchter und mittelständische Unternehmen in „Special Situations“. Mit der Leitidee „Umsetzung – nach allen Regeln der Kunst“ gehört die Gruppe zu den Pionieren der umsetzungsorientierten Unternehmensentwicklung. Die unternehmerischen Plattformen der Droege Group sind an den aktuellen Megatrends (Wissen, Konnektivität, Prävention, Demografie, Spezialisierung, Future Work, Shopping 4.0) ausgerichtet. Begeisterung für Qualität, Innovation und Tempo bestimmt die Unternehmensentwicklung.
Über die Trenkwalder Personaldienste GmbH
Trenkwalder zählt zu den führenden Outsourcing-Dienstleistungsunternehmen in Zentral- und Osteuropa mit über 700 Mio. EUR Umsatz und ist in 15 europäischen Ländern vertreten. Mit über 40 Jahren Erfahrung ist die Trenkwalder Group einer der führenden Personaldienstleister in Österreich undUngarn und verfügt über eine flächendeckende Präsenz in der DACHLI-Region sowie den osteuropäischen Ländern. Trenkwalder hat sich in den vergangenen Jahren sukzessive von einem Zeitarbeits- und Personalberatungsunternehmen zu einem digitalen allround-hybrid-Anbieter entwickelt. Heute bietet die Gruppe als strategischer Partner für Kunden aus allen Wirtschaftszweigen Lösungen in den Bereichen Personalbereitstellung, HR-Services und Business Process Outsourcing. Seit 2011 gehört das Unternehmen zur Droege Group mit Sitz in Düsseldorf. www.trenkwalder.com
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Datum: 16.04.2026 - 14:58 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2244992
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Ansprechpartner: Kunze
Stadt:
München
Kategorie:
Bildung & Beruf
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