Wie plane ich eine Inventur im Lager- Effiziente Eigenregie statt externer Dienstleister
Maximale Kontrolle und geringere Fehlerquoten
(PresseBox) - Die Abhängigkeit von externen Inventur-Teams führt oft zu Qualitätsverlusten und hohen Kosten. Dieser Artikel zeigt, wie Unternehmen durch eine strukturierte Planung, MDE-Leihgeräte und eine spezialisierte Software für rechtssichere Inventur die Bestandsaufnahme effizient, autonom und revisionssicher mit eigenem Personal durchführen.
Outsourcing-Risiken und Qualitätsverluste
Die Planung einer Lagerinventur stellt viele Unternehmen vor eine Grundsatzentscheidung: Outsourcing oder Eigenregie? Oft scheitern externe Dienstleister an mangelnder Fachkenntnis des Sortiments oder starren Terminen.
Die COSYS Hybrid-Lösung
Um eine Inventur erfolgreich in Eigenregie durchzuführen, ist eine nahtlose digitale Prozesskette entscheidend. COSYS Ident GmbH bietet hierfür eineKomplettlösung, dieSoftware,HardwareundConsultingvereint.
Der Prozess beginnt imCOSYS WebDesk, dem zentralen Leitstand. Hier werden Stammdaten importiert, Zählbereiche definiert und die nahtlose Übertragung anERP-Systemewie SAP sichergestellt.
Die Durchführung erfolgt intuitiv über dieInventur-Appauf leistungsstarken MDE-Geräten wie demZebra TC22oder demHoneywell CT32. Da das eigene Personal die Lagerstruktur und produktspezifischen Besonderheiten bereits kennt, entfällt die zeitintensive Einarbeitung externer Kräfte.
Maximale Flexibilität und Echtzeit-Steuerung
Flexibilität: Der Inventurtermin wird an betriebliche Abläufe angepasst, nicht an die Verfügbarkeit von Dienstleistern.
Echtzeit-Monitoring:Über das Dashboard derInventursoftwareim Backend verfolgt die Lagerleitung den Fortschritt in Echtzeit und kann bei Abweichungen unmittelbar eingreifen.
Plug-and-Play Hardware: COSYS liefert vorkonfigurierteMietgeräteim Pool-Modell, wodurch hohe Investitionskosten (CAPEX) entfallen.
GoBD-konforme Bestandsaufnahme
EineSoftwarefür rechtssichere Inventur gewährleistet, dass alle Daten GoBD-konform erfasst werden. Die lückenlose Historie im System bietet volle Transparenz für Wirtschaftsprüfer.
Durch die integrierte Plausibilitätsprüfung (PDA-Auswertungen) werden Mengen- und Werteausreißer bereits während der Zählung identifiziert, was die finale Differenzanalyse drastisch verkürzt.
Wirtschaftlichkeit
Die Umstellung auf eine interne Inventur mit COSYS reduziert nicht nur die direkten Kosten für externe Honorare und Reisekosten. Unternehmen profitieren von einer signifikant höheren Datenqualität und einer Reduzierung der Inventurdifferenzen. Besonders für Filialisten und den Mittelstand amortisiert sich das System bereits beim ersten Einsatz durch gesteigerte Prozessgeschwindigkeit und entfallende Fehlerkorrekturen.
Souveränität über die eigenen Bestandsdaten
Mit einem digitalen, softwaregestützten Ansatz gewinnen Unternehmen die Souveränität über ihre Bestandsdaten zurück. Die Kombination aus dem Fachwissen der eigenen Mitarbeitenden und der professionellen Infrastruktur von COSYS bildet die Grundlage für eine strukturierte und präzise Bestandsaufnahme.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 04.03.2026 - 07:15 Uhr
Sprache: Deutsch
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