Wirtschaftsprüferkonforme Inventur: Rechtssicherheit durch digitale Prozessführung
Wie Unternehmen die GoBD-Anforderungen erfüllen und Haftungsrisiken bei der Bestandsaufnahme minimieren
(PresseBox) - Die jährliche Bestandsaufnahme ist für viele Unternehmen eine rechtliche Gratwanderung. Intransparente Zähllisten und fehlende Änderungshistorien führen bei Wirtschaftsprüfern regelmäßig zu Beanstandungen. Ohne eine lückenlose Dokumentation der Datenintegrität drohen nicht nur Schätzungen durch das Finanzamt, sondern auch erhebliche Haftungsrisiken für die Geschäftsführung im Rahmen der GoBD.
Präzision statt Papier: Digitale Transformation der Inventur
Um den strengen Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB) gerecht zu werden, setzt die COSYS Ident GmbH auf eine technologiegestützte Inventursteuerung. Das Kernstück bildet die mobileInventur Appin Kombination mit demCOSYS WebDesk. Während der Erfassung vor Ort werden alle Daten per Scan (Barcode oder RFID) digital erfasst und sofort mit einem Zeitstempel sowie einer User-ID versehen. Dieser Prozess eliminiert die typischen Fehlerquellen manueller Übertragungen und schafft die vom Gesetzgeber geforderte Nachvollziehbarkeit.
Revisionssicherheit durch intelligentes Historien Management
Ein kritischer Aspekt für Auditoren ist die Unveränderbarkeit der Daten. COSYS löst diese Herausforderung technisch durch ein tiefgreifendes Historien Management:
Lückenlose Protokollierung: Jede Korrektur eines Zählwerts wird als neues Event gespeichert. Der ursprüngliche Wert bleibt für den Prüfer jederzeit sichtbar.
Rollen und Rechtemanagement: Definierte Zugriffsebenen stellen sicher, dass nur autorisiertes Personal Buchungen finalisieren und validieren kann.
Audit Ready Exporte: Der WebDesk ermöglicht den direkten Export prüfungsrelevanter Daten in Formaten wie PDF oder CSV, was die Prüfungsdauer signifikant verkürzt.
Das COSYS Full Service Modell: Hardware und Software aus einer Hand
Neben der Softwarearchitektur stellt COSYS im Rahmen seines Inventurservices vorkonfigurierteMDE Geräte leihweisezur Verfügung. Das Pool umfasst tausende Geräte führender Hersteller wieZebraundHoneywell. Dies ermöglicht es Unternehmen, auch bei großen Artikelsortimenten und hohem Einsatz von Aushilfspersonal sofort einsatzbereit zu sein, ohne in eigene Hardware investieren zu müssen.
Wirtschaftlicher Nutzen und Compliance
Der Einsatz der COSYS Lösung transformiert die Inventur von einer fehleranfälligen Pflichtaufgabe in einen rechtssicheren, digitalen Prozess. Die technische Unterstützung der GoBD Konformität dient als Nachweis, der die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung gegenüber externen Auditoren zweifelsfrei belegt. Die Vorteile sind messbar: geringere Audit Kosten durch transparente Datenaufbereitung, höhere Datenqualität durch Echtzeit Validierung und ein investitionssicheres System, das mit den Anforderungen des Unternehmens wächst.
Fazit
Eine rechtssichere Inventur ist heute untrennbar mit einer professionellen IT Infrastruktur verbunden. COSYS liefert die notwendigen Werkzeuge, um Transparenz und Compliance im Lager zu vereinen und die Bestandsaufnahme effizient abzuschließen.
Kontaktieren Sie unsmit Ihren spezifischen Inventuranforderungen, damit wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot erstellen können. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, unsere Inventur-Demo-App eigenständig zu testen; verfügbar fürAndroidundiOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 12.02.2026 - 08:35 Uhr
Sprache: Deutsch
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