Digitalisierung im Handwerk: Integrierte Softwarelösungen für mehr Effizienz
(IINews) - Die Digitalisierung macht selbstverständlich vor dem Handwerk nicht halt. Um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Betriebe Softwarelösungen einsetzen, welche den Arbeitsalltag wesentlich vereinfachen und zahlreiche Prozesse effizienter gestalten können. Welche Vorteile ergeben sich aus der Nutzung professioneller Handwerkersoftware und was sollten Unternehmen in diesem Zusammenhang berücksichtigen?
Modulare Lösungen für effizientes Handwerksmanagement
Integrierte Softwarelösungen sind in der heutigen Zeit ein entscheidender Faktor für Produktivität und langfristiges Wachstum. Darunter versteht man Softwarelösungen, die mehrere Systeme oder Anwendungen in einem zentralen System bündeln, um Informationen und Prozesse nahtlos miteinander zu verknüpfen.Typischerweise umfassen entsprechende Lösungen folgende Funktionen von der Angebotserstellung bis zum Rechnungswesen:
Digitale Auftragsabwicklung: Ermöglicht eine individuelle Angebotserstellung, vereinfacht Aufträge, macht die Einsatzplanung übersichtlicher und kann auch Geschäftsprozesse wie Materialbestellung, Nachverfolgung von Aufträgen oder Kundenkommunikation übersichtlicher und effizienter gestalten.
Mobile Zeiterfassung: Arbeitszeiten können per App erfasst werden, um eine genaue Nachverfolgung pro Auftrag und so eine transparente Abrechnung zu ermöglichen.
Bautagebuch und Dokumentation: Ermöglicht es, Baustellenfortschritte mit Bildern rechtssicher zu dokumentieren, um Gewährleistungsstreitigkeiten zu vermeiden.
Digitale Checklisten: Digitale Checklisten für wiederkehrende Aufgaben wie beispielsweise Wartungsarbeiten, können Fehler verhindern und Prozesse effizienter gestalten.
Rechnungsprogramme: Spezielle Rechnungsprogramme für die automatisierte Erstellung von Rechnungen, inklusive automatisierter Büroprozesse.
Schnittstellen: Schnittstellen zu Systemen wie DATEV, UGL, IDS-Connect oder DATANORM ermöglichen eine einfache Datenübertragung zwischen unterschiedlicher zusätzlicher Software wie etwa Buchhaltungsprogrammen oder auch die Übertragung aktueller Artikel- und Preisinformationen.
Die meisten dieser Softwarelösungen sind modular aufgebaut, was bedeutet, dass Handwerker nur die Funktionen nutzen brauchen, die sie auch tatsächlich benötigen. Mit wachsendem Bedarf oder wachsendem Geschäft können dann zusätzliche Funktionen einfach hinzugefügt werden.
Wie können Handwerker von Software profitieren?
Zunächst einmal macht der Einsatz moderner Softwarelösungen zahlreiche Prozesse und Abläufe effizienter, das insbesondere wiederkehrende Vorgänge automatisiert, wodurch nicht nur Zeit eingespart werden, sondern auch Fehler minimiert werden können. Darüber hinaus schaffen entsprechendeLösungen auch mehr Transparenz in sämtlichen Geschäftsbereichen und Prozessen, da alle relevanten Informationen stets zentral gespeichert und in Echtzeit eingesehen werden können. Der ortsunabhängige Zugriff auf alle Geschäftsdaten, macht das Arbeiten zusätzlich wesentlich flexibler. Insgesamt können Handwerksbetriebe von folgenden Vorteilen profitieren:
- Zeitersparnis und Effizienzsteigerung
- Vereinfachung der Planung und Durchführung von Projekten
- vereinfachte Kostenkontrolle und Kostenverfolgung
- effektivere Kundenkommunikation
- flexibel an die individuellen Bedürfnisse anpassbar
- jederzeit Echtzeit-Einblick in aktuelle Geschäftsdaten
Was sollten Handwerksbetriebe bei der Einführung einer Softwarelösung beachten?
Betriebe, dieüber die Einführung einer Softwarelösung nachdenken, sollten sich frühstmöglich darauf vorbereiten und klare Ziele definieren. Um eine Lösung zu finden, die bestmöglich auf den eigenen Betrieb zugeschnitten ist, ist ein Vergleich der Produkte verschiedener Anbieter unumgänglich. Neben den benötigten Funktionen, müssen auch etwaige Schnittstellen auf Kompatibilität überprüft werden, um beispielsweise bestehende Daten wie Kunden- oder Artikelstammdaten in das neue System einzupflegen.
Darüber hinaus empfehlen sich Schulungen, um zu gewährleisten, dass sämtliche Mitarbeiter auch mit der Software umgehen können. Weiterführende Informationen zum Thema sowie ein Überblick über verschiedene Lösungen, finden sich unter folgendem Link:
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Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Datum: 23.01.2026 - 12:57 Uhr
Sprache: Deutsch
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Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 23.01.2026
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