Postverteilwagen vs. Smart Locker: Die neue Postlogistik für Schweizer Unternehmen
Wie Schweizer Unternehmen mit COSYS Postverteilung Tempo, Transparenz und Präzision gewinnen.
(PresseBox) - Die interne Postverteilung in Schweizer Unternehmen steht heute stärker unter Druck als je zuvor. Während der klassische Postverteilwagen noch immer durch viele Bürogebäude, Labortrakte oder Verwaltungsgänge rollt, steigen Paketvolumen, Sicherheitsanforderungen und organisatorische Komplexität unaufhaltsam. Hybrid Work, internationale Teams und zeitkritische Dokumente sorgen dafür, dass selbst kleine Verzögerungen Prozesse ausbremsen können.
Genau hier beginnt der Wandel: Schweizer Organisationen transformieren ihre Inhouse-Logistik– weg von manuellen Prozessen, hin zu einer vollständig digital gesteuerten Postverteilung. Und COSYS liefert die dafür maßgebliche Komplettlösung.
Digitale Erfassung, wie sie die Schweiz braucht
Der erste Schritt in diese neue Welt ist die vollständige Digitalisierung der Postannahme. Mit derCOSYS Paket Appwerden Briefe, Pakete, Akten oder Laborproben sofort per Barcodescan erfasst und dem Empfänger zugeordnet. Kein Papier, keine manuellen Listen, keine Unsicherheit, ob eine Sendung wirklich angekommen ist.
Die App dokumentiert jeden relevanten Schritt: Uhrzeit, Absender, Empfänger, Übergabeort, Priorität und – wenn nötig – Fotos für Schadensnachweise. Schweizer Unternehmen profitieren dadurch von einer Rückverfolgbarkeit, die auditfest, transparent und jederzeit abrufbar ist – ein entscheidender Vorteil in Branchen wie Finanzwesen, Pharma, High-Tech und Verwaltung.
Smart Locker: Die neue Art derÜbergabe – sicher, kontaktlos, zuverlässig
Ein besonders starker Treiber der Digitalisierung in der Schweiz ist die Abwesenheit vieler Mitarbeitenden. Homeoffice ist weit verbreitet, und Empfänger sind oft unterwegs oder im Meeting. Die Folge: Die Poststelle legt Pakete auf Schreibtische, in Ablagefächer oder an improvisierte Übergabepunkte – mit allen bekannten Risiken.
COSYS Smart Lockerlösen dieses Problem elegant. Die Poststelle scannt eine Sendung, legt sie in ein automatisch geöffnetes Fach ein, und der Empfänger erhält sofort eine Benachrichtigung mit Abholcode.
Abholung jederzeit– auch spät am Abend, früh am Morgen oder am Wochenende.
Für Schweizer Unternehmen, die hohen Wert auf Sicherheit und kontrollierte Prozesse legen, sind Smart Locker ein absoluter Gamechanger. Jede Entnahme wird automatisch dokumentiert, unbefugter Zugriff ist ausgeschlossen und die Poststelle wird massiv entlastet.
Business Intelligence: Schweizer Präzision für Ihre Postlogistik
Wo früher niemand genau wusste, wie viele Sendungen täglich anfallen, welche Teams am meisten empfangen oder wann die größten Belastungsspitzen auftreten, liefertCOSYS Business Intelligencejetzt klare, datengestützte Antworten.
Die BI wertet sämtliche Prozessdaten aus und visualisiert:
Volumen nach Tag, Team oder Abteilung
Engpässe oder Verzögerungen
Auslastung der Smart Locker
Zustellverhalten und Abholzeiten
Prozesskosten und Optimierungspotenziale
Gerade in der Schweiz, wo Effizienz, Zuverlässigkeit und Prozessklarheit maßgebliche Erfolgsfaktoren sind, wird die interne Postverteilung damit nicht nur digital, sondern strategisch steuerbar.
WebDesk: Transparenz in Echtzeit– zentral, intuitiv, revisionssicher
ImCOSYS WebDesklaufen alle Bewegungen, Scans, Locker-Aktionen und Zustellungen zentral zusammen. Die Poststelle, Facility-Teams oder die Verwaltung sehen jederzeit, wo sich welche Sendung befindet, welche Pakete abgeholt wurden und welche noch im Smart Locker warten.
Damit entsteht erstmals eine Postlogistik, die nicht nur funktioniert, sondern planbar,überprüfbar und jederzeit nachvollziehbar ist – ganz im Sinne der Schweizer Ansprüche an Prozesssicherheit.
Ein Quantensprung für Schweizer Unternehmen
Von Zürich bis Basel, von Bern bis Lausanne – überall dort, wo moderne Organisationsstrukturen auf hohe Sicherheits- und Qualitätsanforderungen treffen, bringt COSYS einen deutlichen Fortschritt:
Reibungslose interne Logistik.
Keine verlorenen Sendungen mehr.
AutomatisierteÜbergaben statt manueller Übergabestapel.
Daten statt Bauchgefühl.
Und ein System, das mitwächst – unabhängig von Branche und Unternehmensgröße.
Der Postverteilwagen wird nicht ersetzt– er wird transformiert. Und Schweizer Unternehmen profitieren spürbar von dieser neuen Effizienz.
Mehr erfahren?
Wenn Sie wissen möchten, wie COSYS Ihre Inhouse-Logistik digitalisieren und automatisieren kann, kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 17.12.2025 - 08:30 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kategorie:
Softwareindustrie
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