Vertragsmanagement: Erfolgreiche Umsetzung einer SaaS-Anforderung durch LEGANTA®Contract Intelligence
Direkter Nutzen für Anwender und Anwenderinnen–Effizienz, Sicherheit und Selbstständigkeit im Vertragsmanagement
(PresseBox) - Zusammenfassung
LEGANTA® bietet eine zukunftssichere, medienbruchfreie und konzerntaugliche Lösung für das zentrale Vertragsmanagement als SaaS. Die Plattform verbindet juristische Präzision mit technologischer Flexibilität und erfüllt alle Anforderungen der Auftraggeberin – von der SAP-Integrationüber die revisionssichere Archivierung bis hin zur intuitiven Bedienbarkeit für alle Konzernmitarbeitenden.
1. Strategische Zielerreichung
LEGANTA® erfüllt die Zielsetzung der Auftraggeberin durch eine standardnahe, mandantenfähige SaaS-Lösung, die den gesamten Contract Lifecycle Management (CLM) digitalisiert und zentralisiert – sowohl für Beschaffungsverträge als auch für juristische Verträge außerhalb der Beschaffung.
Architektur und Integration
Cloud-native Plattform mit DSGVO-konformem Hosting in der EU/EWR und ISO 27001-Zertifizierung.
Mandantenfähigkeit für getrennte Bereiche (Beschaffung vs. juristische Verträge).
Skalierbarkeit für Konzernstrukturen und Tochtergesellschaften.
Browserbasierter Zugriffüber Standardbrowser (z.?B. Microsoft Edge).
Mobile Endgeräte werden vollständig unterstützt.
SAP S4/HANA Integration
LEGANTA® integriert sich über einen Enterprise Service Bus (ESB) nahtlos in SAP S4/HANA.
Beschaffungsverträge werden auf Basis der SAP-Daten automatisiert übernommen.
SAP als führendes System bleibt erhalten – LEGANTA® ergänzt es durch intelligente Vertragssteuerung und -auswertung.
Funktionale Abdeckung
LEGANTA® bietet alle geforderten Funktionen:
Fristen- und Terminüberwachung mit automatisierten Erinnerungen.
Workflow-Engine zur Abbildung interner Genehmigungsprozesse.
Kommentarfunktion in der Vertragsakte.
Einheitlicher Eingangskanal für Dokumente inkl. automatisierter Migration.
Dokumentenvorschau für PDFs, E-Mails etc.
Revisionssichere Archivierung und Versionierung gemäß GoBD.
Volltextsuche und Filterfunktionenüber alle Vertragsinhalte.
Benutzer- und Rollenmanagement inkl. Single Sign-On (SSO).
Schnittstellen zu ERP, Vergabeplattform, JIRA, Signingtools.
Dashboard- und Reporting-Funktionen für operative und strategische Steuerung.
Sprachunterstützung: Deutsch, Englisch, Spanisch (optional aktivierbar).
Juristischer Bereich&Vertragsdatenbank
Vertragsdatenbank für alle juristischen Verträge außerhalb der Beschaffung.
Eigenständiges Hochladen durch Mitarbeitende gemäß interner Richtlinien.
Revisionssichere Dokumentation aller Vertragsdokumente.
Technische Erweiterbarkeit für weitere Vertragsarten durch modulare Architektur.
Governance&Sicherheit
DSGVO- und GoBD-Konformität für Langzeitspeicherung.
Inhouse-Administrierbarkeit durch intuitive Steuerung und rollenbasierte Rechtevergabe.
Audit-Trail für alle Aktivitäten und Änderungen.
Vorteile für Anwender und Anwenderinnen nach der Einführung von LEGANTA® Contract Intelligence als zentrale SaaS-Lösung für Vertragsmanagement auf Konzernebene:
ZentraleÃœbersicht&Kontrolle
Einheitliche Plattform für alle Vertragsarten – juristisch und beschaffungsbezogen.
Transparente Fristen- und Terminüberwachung mit automatisierten Erinnerungen.
Dashboards für schnelle Statusübersicht und Reporting.
Nahtlose Integration
Direkte Anbindung an SAP S4/HANAüber Enterprise Service Bus.
Schnittstellen zu Vergabeplattform, JIRA, Signingtools u.v.m.
Automatisierte Migration bestehender Vertragsdokumente.
Sicherheit&Compliance
Revisionssichere Archivierung und Versionierung.
DSGVO- und GoBD-konforme Speicherung.
ISO 27001-zertifiziertes Hosting in der EU/EWR.
Benutzerfreundlichkeit&Selbstständigkeit
Intuitive Oberfläche für eigenständiges Hochladen und Verwalten von Verträgen.
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept mit Single Sign-On (SSO).
Zugriffüber Standardbrowser und mobile Endgeräte.
Intelligente Funktionen
Volltextsuche und Filter für schnelle Informationsfindung.
Kommentarfunktion und Workflowsteuerung für Genehmigungsprozesse.
Dokumentenvorschau direkt in der Vertragsakte.
Internationalität&Skalierbarkeit
Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch, Englisch, Spanisch, weitere Sprachen optional).
Mandantenfähigkeit für Konzernstrukturen und Tochtergesellschaften.
Skalierbar für zukünftige Erweiterungen und Vertragsarten.
Die LEGANTA® Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
•in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
•mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
•mit automatisierten Vertragsprozessen
•mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
•mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz und über 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
Mehr erfahren Sie unter https://leganta.ai und https://leganta.de
Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr(at)sbc-systems.de
Die LEGANTA®Business Software ist ein SaaS-basiertes Produkt der SBC Systems GmbH. Gegründet im Jahr 2009 und mit Sitz in Frankfurt am Main, entwickelt und vertreibt SBC Systems GmbH innovative KI-Softwarelösungen zur Automatisierung von Geschäftsbeziehungen, Leistungsaustausch und Vertragsmanagement. Das Unternehmen vergibt Lizenzen und bietet Beratung, Projektmanagement und Dienstleistungen für Unternehmen und Behörden an.
Unsere Kompetenzen zeigen sich insbesondere:
•in der Digitalisierung und Automatisierung von Dauerschuldverhältnissen
•mit unbegrenzter Zahl von Vertragspartnern, Leistungen und Objekten
•mit automatisierten Vertragsprozessen
•mit täglich tausenden von automatisierten Buchungen
•mit voller Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produkte sind in 52 Ländern mit unterschiedlichen Sprachen und Währungen im Einsatz. Zusammen mit unseren Partnern whitepaper.id (whitepaper-id.com) und innowise (innowise.de) sind wir ein Team mit hochzertifizierter SAP-Kompetenz undüber 1.500 Experten, mit dem wir seit vielen Jahren integrierte IT-Lösungen erfolgreich bereitstellen und betreuen.
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Kontakt: Hugo Christian Rieß, Dipl.-Volkswirt und Dipl.-Mathematiker, Geschäftsführer, E-Mail: hcr(at)sbc-systems.de
Datum: 05.09.2025 - 12:08 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2195785
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Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Hugo Christian Rieß
Stadt:
Frankfurt am Main
Telefon: +491628222278
Kategorie:
Softwareindustrie
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"Vertragsmanagement: Erfolgreiche Umsetzung einer SaaS-Anforderung durch LEGANTA®Contract Intelligence"
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