Büroservice - Zukunft für kleinere Unternehmer!

Bei dem Begriff "Büroservice" eröffnet sich einem nicht gleich unbedingt automatisch die tatsächliche Definition bzw. was genau sich hinter dieser Bezeichnung im Einzelnen verbirgt. Das Wort gibt ausreichend Spielraum für Überlegungen in vielerlei Richtungen. Fallen in weiterer Verbindung jedoch auch Begriffe wie "persönlicher Assistent" oder "Outsourcing", minimieren sich die Möglichkeiten der Begriffsdeutung und die eigenen Vermutungen nehmen deutlichere Formen an. Doch worum es sich bei einem Büroservice wirklich handelt und für wen sich diese Art von Dienstleistung als lohnenswert zeigt, wird Ihnen nachfolgend aufgeschlüsselt.

(IINews) - Von A wie Anrufbeantworter bis Z wie Zeitmanagement
Die Gegenwart ist schnelllebig wie nie zuvor und die Zukunft hat bereits gestern schon an die Tür geklopft. Kaum etwas ist im Leben der Menschen so wichtig und selten geworden wie die Zeit. Gerade für Gründer, also für Menschen, die sich mitten in der Phase einer Unternehmensgründung befinden oder für bereits selbstständig arbeitende Personen, sind 24 Stunden täglich, an sieben Tagen der Woche gefühlt nicht mehr genug Zeit, um alle wichtigen und auch "unwichtigeren" Dinge, fristgerecht und planmäßig erledigt zu bekommen. An dieser Stelle können Begriffe wie:

- persönlicher Assistent
- Outsourcing
- Büroservice

die Rettung in der Not sein. Fragen Sie sich eventuell gerade warum? Unter anderem deswegen:

- Kunden möchten betreut werden
- Aufträge anfragen, erstellen, schreiben, etc.
- Projekte anfertigen, bearbeiten, abschließen
- stetig eingehende Telefonat entgegennehmen
- Terminvereinbarungen, Termine absagen, umlegen
- die Flut an E-Mails bearbeiten, erstellen und beantworten
- ein- und ausgehende Rechnungen warten auf Bearbeitung
- die USt (Umsatzsteuer-) Voranmeldung liegt an
- die Social Media Kanäle benötigen ihre tägliche Pflege
- im Homeoffice fehlt es am passenden Konferenzraum
- Buchhaltung
- usw.

Diese Liste könnte schier endlos fortgesetzt werden und viele der genannten Aufgaben werden Ihnen sicherlich bekannt vorkommen. Exakt an diesem Punkt möchten wir Sie jetzt intensiver mit dem Begriff "Büroservice" in Berührung bringen, denn jeder Mensch hat nur zwei Hände und kommt irgendwann an seine Grenzen.

Das unter anderem ist ein Büroservice
Ging es zu damaligen Zeiten bei einem Büroservice einzig um ein typisches Schreibbüro zur Unterstützung von lästigen Schreibarbeiten, hat sich die Dienstleistung für Büroarbeiten inzwischen zu einem separaten Wirtschaftszweig entwickelt. Die meisten Büros benötigen in der heutigen Zeit ein wahres Büro- und Zeitmanagement. Schon seit Langem geht es um weitaus mehr als die Annahme eines Telefongesprächs, einer Auftragsbestätigung oder Rechnungsstellung. Unternehmen in der heutigen Zeit müssen nicht nur die klassischen und täglich anfallenden Bürotätigkeiten bewältigen, sondern auch die neu dazugekommenen innovativen Aufgaben bewältigen, wie beispielsweise:

- Online-Marketing
- Social-Media-Kanäle
- Homepage/Internetpräsenz
- Datenpflege
- etc.

Outsourcing - vertrauensvoll loslassen können und vielfältig profitieren
Dass man als sein eigener Chef, wichtige unternehmerische Belange ungern aus den Händen gibt, ist ein weitverbreitetes und verständliches Problem. Doch auch Sie als Herz und Seele Ihrer Firma, haben nur zwei Hände und für ein erfolgreiches Unternehmen ist es zwingend notwendig, dass sämtliche Belange gleichermaßen mit derselben Priorität und Aufmerksamkeit parallel laufend bedient werden. Outsourcing ist für diese Herausforderung exakt die richtige Antwort. Beauftragen Sie einen Büroservice mit den Dingen, die sehr viel Zeit kosten und am Ende des Tages aber nicht unbedingt vom Chef persönlich erledigt werden müssen. So müssen Sie in Ihrem Unternehmen nicht zwingend jedes Telefongespräch persönlich entgegennehmen und können den Telefondienst vertrauensvoll in die Hände eines Büroservices geben.

Persönlicher Assistent - Ihre persönliche zweite rechte oder linke Hand
Ein persönlicher Assistent ist in den leitenden Positionen bzw. in der Führungsetage keine Seltenheit. Sie müssen jedoch keinen großen Konzern führen, um in den Genuss von einer persönlichen Assistenz zu kommen. Mit einem Büroservice schaffen Sie sich genau eine solche zweite rechte oder linke Hand von Ihnen. Ihr persönlicher Assistent wird Ihnen in der Regel jede aufgetragene Arbeit nach bestem Wissen und Gewissen abnehmen. Nachfolgend ein Überblick über mögliche Dienstleistungen eines Büroservices:

- Telefonservice
- Schreibservice
- Büromanagement
- Büroorganisation
- Datenpflege
- Kundenpflege
- Kundenakquise
- Internetpräsenz (Pflege sämtlicher öffentlicher Unternehmensprofile)
- Online-Marketing
- bürowirtschaftliche Tätigkeiten wie Buchhaltung

Darüber hinaus beinhaltet ein Büroservice ein beinahe unschlagbares Argument, denn sämtliche extern für Sie ausgeführten Unternehmensaufgaben erfolgen nicht in Ihrer unmittelbaren Umgebung oder eigens angemieteten Räumen, sondern diese Bürodienstleistungen unterliegen ebenfalls der innovativen Digitalisierung, es handelt sich also einzig um eine virtuelle Geschäftsbeziehung, insofern Sie den persönlichen Kontakt nicht explizit wünschen.

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Datum: 16.06.2020 - 17:11 Uhr
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