Ultimo/q2b: Mehr Zeit für das Wesentliche

22.01.2010 - 14:20 | 155261


Artikel von Ultimo Verwaltungsdienstleistungen GmbH

Sekretariatsarbeiten und Terminvereinbarungen ohne Lohnnebenkosten delegieren


Ostenfeld / Bielefeld. Wer kennt das nicht: Vor lauter Routinearbeit und Alltagsgeschäft fehlt die Zeit für wesentliche Aufgaben und strategische Entscheidungen. Abends bleibt das Gefühl, zwar viel gearbeitet, aber wenig geschafft zu haben. Das muss nicht sein. Denn auch Selbständige und Kleinunternehmer mit kleinem Budget können auf einen externen Sekretariatsservice zurückgreifen. Manche dieser Back-Office-Dienstleister bieten sogar Unterstützung in der Telefonakquise und bei der Termin- und Routenplanung.

"Das Telefonieren kostet sehr viel Zeit", meint Birte Scholz, die einen solchen externen Sekretariatsservice anbietet. Das läge vor allem auch daran, dass die aktuelle Arbeit durch jedes Gespräch unterbrochen werde und man sich dann wieder mehrere Minuten lang in den laufenden Prozess einarbeiten müsse. "Bis zu drei Stunden produktiver Arbeitszeit gehen in manchen Büros dabei verloren", analysiert die Büroexpertin Scholz den so genannten Sägeblatteffekt. Das sei auch aus der Zeitmanagement-Lehre bekannt.

Insbesondere Außendienstler kämpfen laut Scholz mit Problemen: "Termine vereinbaren, Termine takten und Routen planen und die Verwaltung und Pflege eingehender Kontaktdaten sind sehr aufwendig. Da bleibt dann oft die inhaltliche Vorbereitung auf der Strecke und die Erfolgsquote sinkt." Genau hier setzt die gelernte Groß- und Außenhandelskauffrau mit langjähriger Erfahrung in der Versicherungswirtschaft und im Vertrieb an. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf dem Terminmanagement und in der telefonischen Vertriebsunterstützung.

Als Selbständige weiß Birte Scholz um ihre Vorteile für Unternehmen: "Ich verursache keine Lohnnebenkosten, bin flexibel und nur in Auslastungsspitzen einsetzbar und bringe die notwendige Erfahrung schon am ersten Tag mit."

Der Büro- und Terminierungsservice Nordfriesland, Scholz" Unternehmen, ist seit Januar Mitglied des interdisziplinären Expertenverbundes Ultimo/q2b. "Deren Expertise und Erfahrung bringt mich als Freiberuflerin weiter", sagt sie. Sie verfüge Dank Ultimo/q2b über einen bundesweiten Partnerverbund.



Der Unternehmerverbund Ultimo/q2b sucht ständig nach neuen Partnern, um die eigene Wissens- und Leistungsbasis stetig zu erweitern. Eine Gelegenheit, Ultimo/q2b und das breite Leistungsspektrum kennenzulernen gibt es am 27. Februar 2010 in Hamburg. An diesem Tag findet der "Hamburger Gründertag" in den Räumen der Handelskammer statt, an dem auch Ultimo/q2b teilnimmt. Das Thema Gründung ist ein Schwerpunkt des Verbundes.

Wer mehr über Birte Scholz und die Ultimo/q2b-Experten erfahren möchte oder sich für den "Hamburger Gründertag" interessiert, findet weitere Informationen unter www.ultimo.org.

Unternehmensinformation / Kurzprofil:

Ultimo/q2b ist ein interdisziplinär ausgerichteter Partnerverbund mit mehr als 140 selbständigen Unternehmern, Beratern und Spezialisten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das anerkannte und ausgezeichnete Franchisesystem verzeichnet einen jährlichen Partnerzuwachs von fünf bis zehn Prozent.

Ultimo/q2b besteht aus zwei Servicebereichen. Ultimo bietet sowohl alle Facetten der Unternehmens- und Managementberatung als auch Büro- und Verwaltungsdienstleistungen. Unter der Marke quality to business - q2b werden alle Aspekte professioneller Unternehmenskommunikation wie Grafik, Design, Werbung, Fotografie, PR und Onlinemarketing angeboten. Alle Partner arbeiten je nach Kundenwunsch einzeln oder in interdisziplinären, kundenspezifischen Projektteams zusammen. Die Devise dabei ist ?Beratung mit Weitblick - Umsetzung mit Erfolg".

Ultimo/q2b gehört zu den Top 100 Franchisesystemen in Deutschland (Wirtschaftsmagazin impulse) und zu den 30 schnellst wachsenden Franchisekooperationen ("starting-up" Heft 09/2008). Ultimo/q2b ist Mitglied in zahlreichen klassischen Unternehmensverbänden wie zum Beispiel dem Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller (BVBC) und dem Bundesverband Selbständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter (BBH). Darüber hinaus ist Ultimo/q2b geprüft vom Deutschen Franchisenehmer Verband (DFNV) und Partner des Deutschen Gründerverbandes.

Weitere Informationen unter www.ultimo.org.


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Ansprechpartner: Dipl.-Betriebswirt Jens Wörmann
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