MS Office-Dokumentenmanagement mit Enterprise 2.0-Softwarelösung xelos.net
Neue Version V5.5 für verbesserte Social Collaboration
(PresseBox) - Die modulare Social-Collaboration-Software xelos.net der blueend web:applications AG hat ein neues Update erfahren und liegt nun in verbesserter Form als Version V5.5 vor. Unternehmen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und unter den Mitarbeitern optimieren möchten, finden in der neuen Auflage der Intranet 2.0-Lösung nun nicht nur einen überarbeiteten Messenger oder eine ausgebaute Aufgabenverwaltung, sondern zudem eine nahtlose MS Office-Integration, die die gleichzeitige Arbeit mit beiden Systemen vereinfacht.
Die seit zehn Jahren auf dem Markt etablierte und stetig weiter entwickelte modulare Business-Plattform xelos.net setzt sich aus verschiedenen Modulen wie beispielsweise CRM, DMS, Wiki, Projektgruppen, Foren und Blogs zusammen. Unternehmen sind so in der Lage, passgenau die Bausteine zu wählen, die für ihre Anforderungen zum Einsatz kommen sollen. Für die neue Version 5.5 hat die blueend web:applications AG die Nutzerfreundlichkeit weiter optimiert: Neben einer grundlegend neuen Benutzeroberfläche mit einem frischen und aufgeräumten Design sowie der intelligenten Cluster-Caching-Technologie, welche einen bis zu 75 Prozent schnelleren Seitenaufbau als bisher ermöglicht, wurden die täglichen Aufgaben und Prozesse bei der Arbeit mit Inhalten und Dokumenten stark vereinfacht.
MS Office-Integration für nahtlosen Dokumentenaustausch
Die Arbeit mit Office-Programmen wie Outlook, Word oder Excel ist fast immer Bestandteil der täglichen Arbeit in Unternehmen. Ab sofort ist es in xelos.net business V5.5 möglich, Dateien aus dem Intranet direkt in MS Office zu öffnen oder direkt in das Intranet zu speichern - die komfortable Volltextsuche findet dabei das gewünschte Dokument innerhalb von Sekunden. Die xelos.net-Office-Integration wird hier einfach per Plugin eingebunden und zeigt dem Anwender dann direkt im jeweiligen Office-Programm die zusätzlichen Funktionen der xelos.net-Plattform an. So können zudem Inhalte aus E-Mails, wie beispielsweise Anhänge, direkt an einen vom Nutzer gewünschten Ort innerhalb des xelos.net-Intranets gespeichert und so auch Kollegen zugänglich gemacht werden. Auch Inhalte wie zum Beispiel Bilder oder Preislisten, die in xelos.net abgelegt wurden, lassen sich einfach per Klick in Office-Dokumente und E-Mails einfügen.
Da im Zuge der Zusammenarbeit in Teams Dokumente von mehreren Nutzern parallel bearbeitet werden müssen, bietet xelos.net die Möglichkeit, diese auf der Intranet 2.0-Plattform zentral und für jeden zugänglich abzulegen. Beliebige Dokumente werden dabei aus dem Windows Explorer einfach per Klick auf "Senden an" auf die xelos.net-Plattform zu übertragen. Werden die Dateien dann bearbeitet, ist es wichtig, die gemachten Änderungen nachvollziehen zu können. In Version 5.5 von xelos.net werden beim Bearbeiten eines Office-Dokuments deswegen in einer Sidebar direkt in Office wichtige Informationen wie Historie, Aktionen oder Workflows angezeigt. Bei Bedarf ist auch ein Vergleich mit einer älteren Dokumentenversion möglich.
Aufgabenverwaltung à la Kanban
Arbeiten an einem Projekt mehrere Mitarbeiter zusammen, werden Projekte oftmals in Unteraufgaben auf- und bestimmten Teammitgliedern zugeteilt. Die Aufgabenverwaltung von xelos.net erlaubt die Pflege mehrerer Aufgabenlisten sowie den Anhang von Aufgaben an jegliche Inhalte. Auf einem zentralen Aufgaben-Dashboard laufen alle anfallenden Aufgaben priorisiert nach Fälligkeit zusammen. In Version 5.5 wurde gerade für große Projekte die Aufgaben-Übersicht verbessert, um Projektleiter dabei zu unterstützen, Jobs nicht aus den Augen zu verlieren und diese leichter verwalten zu können. Eine tabellarische Ansicht über alle Projekte erleichtert den Überblick, eine Exportfunktion ermöglicht die Nutzung der Daten für erforderliche Reports.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Aufgaben über Inhalte wie beispielsweise Dokumente oder Wiki-Seiten anderen Mitarbeitern zuzuweisen und somit gemeinschaftlich an Aufgaben zu arbeiten. Mitarbeiter wiederum profitieren von einer ebenfalls optimierten Übersicht und in der Folge von einem besseren Zeitmanagement: Die eigene Aufgabenverwaltung umfasst nun auch automatisch alle Aufgaben aus den für den Nutzer relevanten Projektgruppen. Somit wird schnell ersichtlich, welche Aufgabe höchste Priorität hat und somit zuerst abgewickelt werden sollte.
Ähnlich wie im Kanban-System zur Aufgabenverwaltung, enthält die neue Aufgabenverwaltung in xelos.net außerdem eine Kartenansicht über alle Aufgaben eines Projekts. Mittels einer Definition von Kategorien bzw. Spalten lässt sich so flexibel einstellen, wie im jeweiligen Projekt mit Aufgaben umgegangen werden soll.
Unified WebDAV, Wiki, Messenger und mehr
Zahlreiche weitere Optimierungen wurden an xelos.net in V5.5 vorgenommen: Mit dem neuen Unified WebDAV-Zugriff wird der mobile Zugriff per Smartphone oder Tablet-PC auf die xelos.net-Plattform direkt aus Apps heraus unterstützt, das Wiki für das unternehmenseigene Wissensmanagement hat unter anderem einen InPlace-Editor für direktes Bearbeiten von Inhalten auf der Benutzeroberfläche sowie eine Exportfunktion für Wiki-Seiten erhalten, der Messenger bietet neben der 1:1-Chatfunktion nun auch den schnellen Gruppenchat, und auch die Nutzeroberfläche ist nun aufgeräumter und noch einfacher zu bedienen. Ebenfalls sind in xelos.net erstellte Artikel jetzt auch bei komplexen Inhalten leichter zu editieren und mit Anhängen zu versehen.
xelos.net ist insbesondere für kleinere Teams und Abteilungen auch als kostengünstige SaaS-Variante "xelos.net team" aus der Cloud verfügbar - so ist das eigene Intranet in nur zwei Minuten einsatzfähig. Für mittlere bis große Unternehmen steht die leistungsfähige Version xelos.net business zur Verfügung. Mittels des "xelos.net expert"-Partnerprogramms bietet blueend zudem Resellern und Lösungsanbietern die Chance, die Intranet 2.0-Software für den eigenen Vertrieb einzusetzen oder neue Projekte in Eigenregie durchzuführen.
Detaillierte Informationen zu xelos.net und die Möglichkeit, ein eigenes xelos.net team-Intranet direkt anzulegen, finden Interessierte unter www.xelos.net. Näheres zur blueend web:applications AG steht unter www.blueend.com zur Verfügung.
Die blueend web:applications AG ist seit ihrer Gründung im Jahr 2005 spezialisiert auf die Erstellung individueller Webportale, Community-Systeme und Intranet-Anwendungen. Mit technologischer Kompetenz und tiefer betriebswirtschaftlicher Expertise bietet blueend seinen Kunden von der Konzeption bis zur Realisierung und anschließenden Betreuung ein Full-Service-Paket, das langfristige Erfolge sichert.
Mit der selbstentwickelten Software xelos.net bietet blueend seinen Kunden eine Software-Lösung, die speziell für die offene oder geschlossene Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensaustausch eingesetzt werden kann. xelos.net bietet in unterschiedlichen Versionen sowohl Unternehmen wie auch Vereinen oder Verbänden eine Softwarelösung, die webbasiert den Austausch untereinander fördert und modular aufgebaut ist. So besteht für jeden individuellen Fall die Möglichkeit, sich seine Lösung maßgeschneidert zusammenzustellen. Hierbei spielt neben klassischen Aufgaben wie Dokumentenverwaltung inklusive Versionierung, Kalendern oder CRM-System vor allem auch die Social Collaboration in Form von Gruppen, Foren, Chats, Microblogs oder Wikis eine wichtige Rolle.
Weitere Informationen zum Unternehmen stehen unter www.blueend.com zur Verfügung, Informationen zur xelos.net in Community- oder Business-Version finden Interessierte unter www.xelos.net.
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Die blueend web:applications AG ist seit ihrer Gründung im Jahr 2005 spezialisiert auf die Erstellung individueller Webportale, Community-Systeme und Intranet-Anwendungen. Mit technologischer Kompetenz und tiefer betriebswirtschaftlicher Expertise bietet blueend seinen Kunden von der Konzeption bis zur Realisierung und anschließenden Betreuung ein Full-Service-Paket, das langfristige Erfolge sichert.
Mit der selbstentwickelten Software xelos.net bietet blueend seinen Kunden eine Software-Lösung, die speziell für die offene oder geschlossene Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensaustausch eingesetzt werden kann. xelos.net bietet in unterschiedlichen Versionen sowohl Unternehmen wie auch Vereinen oder Verbänden eine Softwarelösung, die webbasiert den Austausch untereinander fördert und modular aufgebaut ist. So besteht für jeden individuellen Fall die Möglichkeit, sich seine Lösung maßgeschneidert zusammenzustellen. Hierbei spielt neben klassischen Aufgaben wie Dokumentenverwaltung inklusive Versionierung, Kalendern oder CRM-System vor allem auch die Social Collaboration in Form von Gruppen, Foren, Chats, Microblogs oder Wikis eine wichtige Rolle.
Weitere Informationen zum Unternehmen stehen unter www.blueend.com zur Verfügung, Informationen zur xelos.net in Community- oder Business-Version finden Interessierte unter www.xelos.net.
Datum: 05.11.2013 - 14:56 Uhr
Sprache: Deutsch
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