„Die erste (juristische) Adresse für deutsche Unternehmen in Russland!“
Wenn man in Russland eine Tochtergesellschaft oder eine Repräsentanz gründen möchte, muss man schon bei der Gründung eine offizielle Adresse des Unternehmens angeben. Spätestens jetzt müssen sich deutsche Unternehmen in Russland Gedanken über die erste Adresse ihres Unternehmens in Russland machen.
(IINews) - Die offizielle Adresse, unter der das Unternehmen registriert ist, nennt man in Russland juristische Adresse. Sie dient den Behörden, in erster Linie dem Finanzamt, als offizielle Kontaktadresse zum Unternehmen. Jedes Unternehmen in Russland muss eine juristische Adresse haben.
Sinnvolle Möglichkeiten, für ein Unternehmen eine juristische in Russland zu erhalten, gibt es folgende:
Erste Möglichkeit – Ihr Unternehmen mietet die juristische Adresse mit Büro.
Dies ist die beste Möglichkeit. Wenn Sie ein Büro mieten, achten Sie darauf, dass Ihr Vermieter Ihnen auch das Recht gewährt, diese Büroadresse als juristische Adresse für Ihre Firma zu verwenden. Lassen Sie sich dieses Recht immer schriftlich bestätigen, entweder direkt im Mietvertrag oder durch ein offzielles Schreiben mit Unterschrift und Firmenstempel . Auch eine beglaubigte Kopie der Urkunde über das Eigentum an der Immobilie müssen Sie bei der Firmenregistrierung dem Nachweis der juristischen Adresse beilegen.
Mündliche Zusagen reichen nicht aus. Wenn Ihr Vermieter Ihnen nicht erlauben sollte, die Büroadresse auch als juristische Adresse zu nutzen – suchen Sie sich einen anderen Vermieter.
Zweite Möglichkeite – Ihr Unternehmen mietet nur die juristische Adresse ohne Büro.
Unter Umständen kann es sinnvoll sein, zunächst nur die juristische Adresse und noch kein Büro zu mieten. Wenn der russische Vermieter es z.B. ablehnt einen Mietvertrag mit einer noch nicht gegründeten Firma zu schließen oder wenn das deutsche Unternehmen am Anfang noch kein eigenes Büro gefunden hat, kann die Anmietung einer separaten juristischen Adresse ohne Büro für eine Übergangszeit sinnvoll sein. Achten Sie dabei aber unbedingt darauf, dass es sich um eine gute Adresse handelt.
Eine gute juristische Adressen erkennen Sie daran, dass:
-Die Adresse nicht Jedem zur Verfügung gestellt wird, sondern nur ausgewählten Unternehmen, z.B. nur den Mandanten einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei. Die Anmietung der juristischen Adresse bei einer Steuerberatungskanzlei hat auch deshalb Vorteile, weil Besucher des Finanzamts gleich auf kompetente Mitarbeiter – im besten Fall direkt auf den zuständigen Hauptbuchhalter – treffen.
-Die Erreichbarkeit sichergestellt ist. Neben einer funktionierenden Rezeption muss auch die Postannahme organisiert sein. Auf die Russische Post ist wenig Verlass. Das Unternehmen, dass die juristische Adresse zur Verfügung stellt, muss das Abholen der Post beim Postamt und die Weiterleitung zu Ihnen garantieren können.
Vorsicht! Verwenden Sie keine Massen- oder Scheinadressen als juristische Adresse! Deutsche Unternehmen sollten unbedingt Abstand davon nehmen, eine Massen- oder Scheinadresse als juristische Adresse zu verwenden. Schlechte juristische Adressen können zu Problemen bei der Firmenregistrierung, bei der Eröffnung des Bankkontos und auch bei der Teilnahme an Ausschreibungen führen. Schlechte juristische Adressen erkennen Sie daran, dass:
-Sie oft am Stadtrand gelegen und relativ billig sind.
-Sie von einem Anbieter stammen, der in der Regel auf die Vermietung von Massenadressen spezialisiert ist. Daher sind unter einer Adresse dann zig-Tausende von Unternehmen gleichzeitg registriert.
-Die Adresse nicht besucht werden kann. D.h. es gibt keine Rezeption und keine Organisation der Korrespondenz. Besucher werden nicht empfangen und Korrespondenz nicht weitergeleitet.
Wenn Sie sich in Russland dafür entscheiden, zunächst nur eine juristische Adresse ohne ein Büro zu verwenden, achten Sie darauf, dass es eine gute Adresse ist und dass Anwalts- oder Buchhaltungsfirma unter dieser Adresse zu erreichen sind. Für die Anfangszeit oder eine Übergangszeit kann eine juristische Adresse ohne Büro sicherlich Vorteile haben. Langfristig ist ein eigenes Büro in Moskau aber die bessere Lösung.
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Datum: 29.04.2013 - 10:56 Uhr
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