Software für Vertragsverwaltung | Vertragsmanagement | Contract Management
(ots) -
Für Lotus Notes Anwender gibt es eine interessante neue Anwendung.
Unternehmen, die ihre Verträge noch mithilfe selbst gestrickter Tools
via Excel, Access, Approach oder gar manuell verwalten und
überwachen, finden in der neuen Applikation "Vertrags-Profi 3.0 -
Vertragsverwaltung" des Softwarehauses RI-SE Enterprise eine
interessante und äußerst flexible neue Lösung, um das
Vertragsmanagement im eigenen Unternehmen zu optimieren.
Die Applikation wurde explizit für die Vertragsverwaltung in
Firmen entwickelt. Die typischen Vorzüge einer Lotus Notes
Applikation kommen bei dieser Anwendung in vollem Umfang zum Tragen.
Ein frei konfigurierbares Wiedervorlagesystem, detailliert
einstellbare Zugriffsberechtigungen, ein vollautomatischer
Prolongationsmechanismus, Mandantenfähigkeit, automatisierte
Fristenüberwachung (Vertragsende, Kündigungsende, Wiedervorlagen
...), konfigurierbare Vertragsarten, Felder und Spalten ... sind nur
einige der durchaus gelungenen Funktionalitäten dieser intuitiv zu
bedienenden Lotus Notes Software.
Besonders hervorzuheben ist aus unserer Sicht das integrierte
Prolongationsmodul. Mit diesem ist es möglich, Verträge einmalig zu
erfassen und fortan die Überwachung der Dokumente ausschließlich der
Software zu überlassen. Vertrags-Prolongationen (automatische
Verlängerungen) werden fristgerecht und ohne jeden manuellen Eingriff
durch die Anwendung vorgenommen, protokolliert und entsprechend
vorgegebene Personenkreise werden zusätzlich per E-Mail hierüber
informiert. Somit ist es nahezu unmöglich, Kündigungsfristen oder
Vertragsenden zu versäumen. Wer allerdings für die Verlängerung eines
Vertrages die Zustimmung weiterer Kompetenzträger benötigt, kann sich
des ebenfalls integrierten elektronischen Freigabemodules bedienen.
Mit diesem ist es möglich, innerhalb von Minuten, Entscheidungen,
beispielsweise zu Vertragsverlängerungen papierlos einzuholen und
diese revisionssicher im entsprechenden Vertragsdokument zu
protokollieren.
Alles in allem macht die Vertragsverwaltung für Lotus Notes als
umfängliches Contract Management System einen sehr aufgeräumten und
dabei dennoch funktionalen Eindruck. Zum Teil recht aufwändig und
ansprechend gestaltete Navigationselemente sowie eine flexible
Konfigurierbarkeit lassen die Arbeit mit dieser Lotus Notes Datenbank
auch für nicht so versierte Notes-Anwender zügig und ohne lange
Eingewöhnungsphase von der Hand gehen. Durch die intuitive
Bedienbarkeit der Software ist das studieren der Inline-Dokumentation
im Vorfeld normalerweise nicht notwendig, um die Funktionalitäten zu
verstehen und diese bedienen zu können. Auf der Webseite des
Herstellers findet man darüber hinaus ein kleines Promotionsvideo,
welches in 10 min einen Überblick über den gesamten Aufbau und die
Funktionsweise der Vertragsverwaltung vermittelt.
Fazit: Die Vertragsverwaltung "Vertrags-Profi" ist eine durchaus
betrachtenswerte Alternative zu konventionellen Anwendungen für das
Vertragsmanagement (Contract Management) und bringt dank der
Datenbankfunktionalitäten und Automatismen von Lotus Notes eine Menge
Vorteile mit sich, die das Vertragsmanagement innerhalb eines
Unternehmens zum Teil deutlich effizienter von Hand gehen lassen.
Abschließend sei noch zu erwähnen, dass nach Aussage des Herstellers
derzeit an einer Browserschnittstelle für die Applikation gearbeitet
wird, welche die Nutzung der Vertragsverwaltung auch ohne den Einsatz
eines klassischen Lotus Notes Klienten, einfach über einen beliebigen
Internetbrowser, ermöglichen wird.
Pressekontakt:
René Richter, Tel.: +49 (0) 1805 - 889815, Fax: +49 (0) 38827 - 50856
E-Mail: presse-g14(at)notesanwendungen.de, Web: www.notesanwendungen.de
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Datum: 23.08.2011 - 08:10 Uhr
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