Koordinierte Projektsteuerung und professionelles Reporting
Einführung der Projektmanagement-Software ibo netProject bei der Westerwald Bank eG
(PresseBox) - Die Westerwald Bank eG hat nach der erfolgreichen Einführung der Projektmanagement-Software ibo netProject [http://www.ibo.de/index.php?id=369] ein Interview mit dem Wettenberger Software-Hersteller geführt. In diesem Interview schildert Thomas Hassel, zuständig für das Prozessmanagement und die Projektkoordination bei der Westerwald Bank eG, seine Erfahrungen bei der Einführung und Nutzung des Programms.
Frage: Könnten Sie die Ausgangslage skizzieren, die dazu geführt hat, eine Projektmanagement-Software einzuführen?
Antwort: Die Projekte wurden in der Vergangenheit durch ?zuständige Abteilungsleiter? abgewickelt, eine zentrale Koordination fand nicht statt. Man hatte durch dieses Vorgehen keinen übergreifenden Blick auf zeitlich parallele Aktivitäten im Haus. Das machte natürlich die bereichsübergreifende Ressourcensteuerung und die fachliche Abstimmung zwischen den verschiedenen Themen schwierig. Zudem wurden teilweise Ziele und Laufzeiten nicht hinreichend konkret definiert. Eine Projektdokumentation wurde nur auf Anfrage erstellt. Weder in der Vorgehensweise noch in der Dokumentation existierte vollständige Einheitlichkeit und Transparenz. Für abgeschlossene Projekte gab es keine Vorher-Nachher-Kostenbetrachtung. Letztendlich auch kein nachhaltiges und regelmäßiges Projektcontrolling.
Frage: Wie haben Sie das Projektmanagement und die zugehörige Software bei der Westerwald Bank eingeführt?
Antwort: Wir haben zunächst die Ziele definiert, die mit einem standardisierten Projektmanagement erreicht werden sollten. Wir haben dann zum einen den Projektmanagement-Prozess definiert und parallel dazu eine Software-Lösung evaluiert, um eine Plattform für unser Projektmanagement-Vorgehen anzubieten. Letzteres ist wichtig, um die Einheitlichkeit sicher zu stellen, Transparenz zu schaffen und die Prozesse effektiv zu bearbeiten.
Zu allererst wollten wir die Information Richtung Vorstand so gestalten, dass Entscheidungen gezielt und frühzeitig getroffen werden können. Formuliertes Ziel war ein effektives monatliches Reporting an den Vorstand über alle in der Bank laufenden Projekte. Dazu gab es eine zentrale Bedingung: Keine unnötige Bürokratie. Gewünscht war ein schlanker Prozess, der bei der täglichen Arbeit möglichst geringe Aufwände mit sich bringt. Die zugehörige Software-Lösung sollte im Handling intuitiv sein, damit der Einarbeitungsaufwand gering und die Anwenderakzeptanz möglichst hoch ist. Und: Neben der Verantwortlichkeit für das Projektmanagementvorgehen (Projektkoordinator) sollte keine separate Stelle für das Projektmanagement an sich geschaffen werden. Die Erstellung der benötigten Projektdokumentation oblag den Projektleitern. Es galt, den Aufwand an dieser Stelle so gering wie möglich zu halten.
Das vollständige Interview steht auf der Firmenhomepage [http://www.ibo.de/software/projektmanagement-software/netproject-in-der-praxis/anwenderberichte/408.html] zur Verfügung.
Über Westerwald Bank eG
Die Westerwald Bank eG gehört mit ca. 2,0 Milliarden EUR Bilanzsumme, 34 Bankstellen und mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Genossenschaftsbanken in Rheinland-Pfalz und bundesweit zu den größten Genossenschaftsbanken in ländlicher Struktur. Als lokale Genossenschaftsbank aus zahlreichen Fusionen hervorgegangen, wird sie derzeit von mehr als 70.000 Mitgliedern getragen.
Seit über 25 Jahren steht ibo für effiziente Softwarelösungen zum Prozessmanagement, Projektmanagement, Personalmanagement und Revision. Mit über 20.000 eingesetzten Software-Lizenzen sind die Software-Lösungen europaweit und branchenübergreifend im Einsatz. Namhafte Referenzen u. a. aus den Branchen Finanz-, Energiedienstleister, Industrie und öffentliche Verwaltung bestätigen das Vertrauen in die Lösungen des Wettenberger Softwareherstellers. Schnittstellen gewähren verlustfreie Datenübernahmen zwischen den Systemen. Softwarebegleitende Einführungs- und Schulungsmaßnahmen stellen sicher, dass die Kunden das volle Leistungsspektrum der Software ausschöpfen und ihren Unternehmenserfolg messbar steigern.
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Seit über 25 Jahren steht ibo für effiziente Softwarelösungen zum Prozessmanagement, Projektmanagement, Personalmanagement und Revision. Mit über 20.000 eingesetzten Software-Lizenzen sind die Software-Lösungen europaweit und branchenübergreifend im Einsatz. Namhafte Referenzen u. a. aus den Branchen Finanz-, Energiedienstleister, Industrie und öffentliche Verwaltung bestätigen das Vertrauen in die Lösungen des Wettenberger Softwareherstellers. Schnittstellen gewähren verlustfreie Datenübernahmen zwischen den Systemen. Softwarebegleitende Einführungs- und Schulungsmaßnahmen stellen sicher, dass die Kunden das volle Leistungsspektrum der Software ausschöpfen und ihren Unternehmenserfolg messbar steigern.
Datum: 12.04.2011 - 08:58 Uhr
Sprache: Deutsch
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