Stichtagsinventur im Einzelhandel: Zeitplan für Filialen
Wie ein realistischer Ablaufplan vom Vorlauf bis zum Inventurabschluss im Filialalltag aussieht
(PresseBox) - Im Einzelhandel steht die Stichtagsinventur unter besonderem Zeitdruck. Die Filiale soll möglichst schnell wieder verkaufsfähig sein, Mitarbeitende sind gleichzeitig in das Tagesgeschäft eingebunden und Bestände verändern sich häufig bis kurz vor Beginn der Zählung. Ein realistischer Zeitplan entscheidet deshalb darüber, ob die Inventur strukturiert abläuft oder zur Belastung für das gesamte Team wird.
Die Planung beginnt nicht erst am Zähltag. Bereits Wochen vorher müssen Stammdaten, Zählbereiche, Technik und Verantwortlichkeiten vorbereitet werden. Auch die Nachbereitung gehört fest zum Ablauf, da Ergebnisse nach der Erfassung geprüft, dokumentiert und für den Inventurabschluss aufbereitet werden müssen.
Welche Aufgaben mehrere Wochen vor dem Stichtag erledigt werden sollten
Eine strukturierte Stichtagsinventur beginnt mit der organisatorischen und technischen Vorbereitung. Folgende Punkte sollten frühzeitig geklärt werden:
Termin und Zeitfenster: Es muss feststehen, ob nach Ladenschluss, vor derÖffnung oder an einem verkaufsfreien Tag gezählt wird. Aktionsphasen und saisonale Spitzenzeiten sollten möglichst vermieden werden.
Artikelstammdaten: Artikelnummern, Barcodes und Mengeneinheiten müssen geprüft werden, damit gescannte Artikel eindeutig erkannt werden.
Zählbereiche: Verkaufsfläche, Lager, Aktionsflächen und Sonderzonen sollten eindeutig abgegrenzt und Verantwortlichen zugewiesen werden.
Technik: MDE-Geräte und Inventursoftware müssen rechtzeitig bestellt, konfiguriert und getestet werden.
Personalplanung: Es sollte festgelegt werden, wer zählt, wer Kontrollzählungen übernimmt und wer den Gesamtprozess koordiniert.
Bei Filialunternehmen ist diese Vorbereitung besonders wichtig, weil sich kleine Abstimmungsfehlerüber mehrere Standorte hinweg vervielfachen können.
Wie die Filiale am Tag vor der Inventur vorbereitet wird
Am Vortag müssen Verkaufsfläche und Lager zählfähig gemacht werden. Ware sollte geordnet bereitliegen, Anbruchgebinde müssen eindeutig erkennbar sein und Retouren, Umlagerungen sowie offene Wareneingänge sollten möglichst vollständig verbucht werden.
Auch die Technik sollte bereits einsatzbereit sein. DerCOSYS Inventurservicekombiniert vorkonfigurierteMDE-Leihgeräte, eine intuitiveInventur-Appund zuverlässigenSupport. Die Geräte werden einsatzbereit bereitgestellt und lassen sich über das COSYSBackenddirekt mit dem hinterlegten Artikelstamm synchronisieren, sodass am Zähltag kein umfangreicher technischer Aufbau vor Ort erforderlich ist.
Zusätzlich empfiehlt sich eine kurze Einweisung, bei der Zählbereiche, Mengenlogik, Sonderfälle und Zuständigkeiten erläutert werden.
Wie der Zähltag in der Filiale strukturiert ablaufen sollte
Am Zähltag benötigt das Team eine klare Reihenfolge. Ein möglicher Ablauf ist:
Inventur starten: Geräte ausgeben, Mitarbeitende anmelden und Zählbereiche eindeutig zuweisen.
Hauptvolumen erfassen: Große, übersichtliche Verkaufsbereiche möglichst früh zählen, solange die Konzentration im Team hoch ist.
Komplexe Bereiche bearbeiten: Kleinteilige Lagerzonen, Rückbereiche, Aktionsflächen und Sonderbestände anschließend erfassen.
Fortschritt kontrollieren: Offene Zählplätze und auffällige Erfassungen während der laufenden Inventur prüfen.
Nachzählungen durchführen: Kontrollzählungen gezielt auf betroffene Artikel oder Zählbereiche begrenzen.
Über den COSYSWebDesklässt sich in Echtzeit nachvollziehen, welche Bereiche bereits abgeschlossen sind, wo noch gezählt wird und an welchen Stellen Klärungsbedarf besteht. Dadurch können Nachzählungen gezielt angestoßen werden, solange die Mitarbeitenden noch vor Ort sind.
Warum auch die Nachbereitung zum Inventurzeitplan gehört
Der Inventurablauf endet nicht mit dem letzten Scan. Anschließend müssen Auffälligkeiten geprüft, Kontrollzählungen dokumentiert und Ergebnisse für interne Auswertungen oder den Jahresabschluss vorbereitet werden.
Im COSYS WebDesk lassen sich die erfassten Inventurdaten flexibel nach Standort, Artikel oder Zählplatz filtern und für die weitere Verarbeitung imERP-Systemexportieren. Für zukunftsweisende Analysen unterstützt die optionale COSYSProzessdatenanalyse(SaaS-Erweiterung) zusätzlich dabei, Ergebnisse mit früheren Bestandsaufnahmen zu vergleichen und wiederkehrende Schwachstellen im Warenfluss langfristig zu erkennen.
Fazit
Eine erfolgreiche Stichtagsinventur im Einzelhandel basiert nicht allein auf einer schnellen Zählung. Entscheidend ist ein realistischer Zeitplan, der Vorbereitung, Zähltag, Kontrollen und Inventurabschluss gemeinsam berücksichtigt.
Sie planen die nächste Stichtagsinventur für Ihre Filialen?FordernSie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an oder testen Sie die COSYS Inventur Demo-App fürAndroidundiOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 05.08.2026 - 09:00 Uhr
Sprache: Deutsch
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