Ergobaby arbeitet mit automatisierter Archivierung, während Endnutzer:innen wie gewohnt auf ihre Dateien zugreifen
Mit ShArc archiviert das Unternehmen kalte Daten automatisiert in der eigenen Azure-Umgebung. Endnutzer:innen können archivierte Dateien mit 1 Klick wiederherstellen. Kosten für zusätzlichen Speicher sind um 61% gesunken und die IT wird entlastet.
(PresseBox) - Ergobaby hat seinen zusätzlichen SharePoint-Online-Speicher mit der Archivierungslösung ShArc um 61 Prozent reduziert. Bereits innerhalb der ersten zwei Wochen in denen das Tool im Einsatz war, lagerte das Unternehmen 6 TB Daten aus. Manuelle Archivierungs-Workflows und IT-Tickets für das Wiederherstellen von Dateien gehören damit der Vergangenheit an.
Über Ergobaby
Ergobaby ist ein global tätiger Hersteller moderner, ergonomischer Babytragen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Los Angeles und verkauft in über 50 Ländern seine hochwertigen Produkte. SharePoint Online ist die zentrale Ablage für Marketing-Assets wie Videos, Bilder, Präsentationen und Produktmaterialien.
Wachsende Speicherkosten nach der SharePoint-Migration
Um Kosten zu sparen, hatte Ergobaby seine Datenüber mehrere Jahre von einem Drittanbieter-Dienst nach SharePoint Online verlagert. SharePoint wurde so zur Heimat für alles: Kampagnen, Produktfotografie, Videos, Präsentationen und Dateien, die niemand mehr nutzte, aber auch niemand löschen wollte. Die Lizenzen umfassten 3 TB. Zusätzlich musste Ergobaby 9 TB Speicher hinzukaufen. Die Speicherkosten erreichten rund 21.000 US-Dollar pro Jahr.
Die Archivierung lief manuell. Die IT taggte Dateien, identifizierte kalte Daten, kopierte sie in den Azure Blob Storage und löschte sie anschließend aus SharePoint. Brauchte ein:e Anwender:in eine archivierte Datei, war ein IT-Ticket nötig.
Die Lösung: automatisierte Archivierung, Wiederherstellung mit nur einem Klick
Ergobaby hatte die Entwicklung ShArcs bereits seit der Produktankündigung verfolgt. Das Konzept fand sofort Anklang: Es erinnerte Ergobaby an ein anderes Tool, das E-Mail-Anhänge durch kleine Verweise ersetzte. Die echten Anhänge wurden unterdessen auf einer deutlich kostengünstigeren Speicherlösung gespeichert. Als das Unternehmen sah, dass ShArcdieselbe Logik auf SharePoint anwandte, wurde klar, dass dies genau die richtige Lösung zur automatisierten Archivierung war.
ShArc ersetzt heute inaktive Dateien in SharePoint durch leichtgewichtige .sharc-Stub-Dateien. Die Originaldaten wandern in den Azure Blob Storage innerhalb des eigenen Azure-Tenants von Ergobaby. Klickt ein:e Anwender:in in SharePoint, Teams oder OneDrive auf eine Datei, lädt ShArc sie aus Azure zurück und stellt sie in Sekunden bereit. Möglich ist das durch denOne-Click Restore.
Über dasPolicy-Management definiert die ITautomatisierte Archivierungsregeln, basierend auf Dateigröße, Alter und Typ. Berechtigungen bleiben durch die Entra-ID-Integration vollständig erhalten. Auch Metadaten bleiben über den gesamten Zyklus bestehen. Einrichtung und Onboarding dauerten rund zwei Stunden.
"Für den Benutzer ist der Vorgang völlig nahtlos, genau wie wir es uns erhofft hatten. Keine Beschwerden, keine Supportanfragen – es funktioniert einfach", erklärt Ken Hayes, Senior Director IT bei Ergobaby.
Ergobaby investiert die zuvor für manuelle Archivierung gebundene Zeit nun in andere Projekte. Das eingesparte Budget steht ebenfalls für neue Vorhaben bereit.
Über ShArc
ShArc ist eine Archivierungslösung für Microsoft 365. ShArc verlagert kalte Daten aus SharePoint Online in den Azure Blob Storage des eigenen Tenants und ersetzt sie durch Stub-Dateien. Endnutzer:innen stellen archivierte Inhalte per Klick wieder her, ohne IT-Beteiligung. Berechtigungen und Metadaten bleiben durchgängig erhalten.
Mehrüber ShArc erfahren Sie online auflayer2-sharc.com
Wir, die Layer 2 GmbH, sind Microsoft Gold Partner und teilen uns am Standort Hamburg in zwei Geschäftsbereiche auf.
Layer2 leading solutions entwickelt eigene Software-Produkte und -Lösungen zur Datenintegration von beliebten IT-Systemen und vertreibt diese weltweit.
Layer2 collaboration works gestaltet moderne Arbeitsplätze mit Microsoft-Tools. Mit dem Know-How aus Beratung, Konzeption, Entwicklung und Customizing sowie Service werden hier weitsichtige Lösungen, die ebenso innovativ wie individuell sind, erschaffen.
Wir, die Layer 2 GmbH, sind Microsoft Gold Partner und teilen uns am Standort Hamburg in zwei Geschäftsbereiche auf.
Layer2 leading solutions entwickelt eigene Software-Produkte und -Lösungen zur Datenintegration von beliebten IT-Systemen und vertreibt diese weltweit.
Layer2 collaboration works gestaltet moderne Arbeitsplätze mit Microsoft-Tools. Mit dem Know-How aus Beratung, Konzeption, Entwicklung und Customizing sowie Service werden hier weitsichtige Lösungen, die ebenso innovativ wie individuell sind, erschaffen.
Datum: 15.07.2026 - 09:54 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2262351
Anzahl Zeichen: 0
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Anjuli Juliana Weber
Stadt:
Hamburg
Kategorie:
Softwareindustrie
Dieser Fachartikel wurde bisher 2 mal aufgerufen.
Der Fachartikel mit dem Titel:
"Ergobaby arbeitet mit automatisierter Archivierung, während Endnutzer:innen wie gewohnt auf ihre Dateien zugreifen"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
LAYER 2 GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).