Inventur ohne Papier: So unterstützt der Zebra TC27 den Einzelhandel
Mit mobiler Datenerfassung Inventuren beschleunigen, Bestände verbessern und Filialprozesse nachhaltig optimieren.
(PresseBox) - Die Inventur gehört zu den wichtigsten, aber gleichzeitig aufwendigsten Aufgaben im Einzelhandel. Ob gesetzlich vorgeschriebene Jahresinventur oder permanente Bestandskontrolle – fehlerhafte Bestände führen zu leeren Regalen, unnötigen Nachbestellungen und einem höheren Verwaltungsaufwand. Vielekleinere und mittlere Handelsunternehmen arbeiten dabei noch immer mit Papierlisten oder übertragen erfasste Daten nachträglich ins Warenwirtschaftssystem. Das kostet Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit.
Ein modernes MDE-Gerät für den Einzelhandel wie derZebra TC27digitalisiert den gesamten Inventurprozess. Mitarbeitende erfassen Artikel direkt per Barcode-Scan, Bestände werden unmittelbar verarbeitet und Verantwortliche erhalten jederzeit einen aktuellen Überblick über den Warenbestand. Dadurch wird die Inventur nicht nur schneller, sondern liefert auch deutlich zuverlässigere Ergebnisse. Das Zebra TC27 vereint dabei die Bedienung eines Smartphonesmit den Funktionen eines professionellen Unternehmensgeräts und wurde speziell für mobile Arbeitsprozesse im Handel entwickelt.
Warum Papierinventuren heute zum Nachteil werden
Papierlisten wirken auf den ersten Blick unkompliziert. In der Praxis verursachen sie jedoch zahlreiche Probleme. Artikelnummern werden falsch notiert, Mengen versehentlich doppelt erfasst oder Daten erst Stunden später ins System übertragen. Währenddessen verändern sich die Bestände bereits wieder durch Verkäufe, Retouren oder neue Lieferungen.
Gerade Filialunternehmen benötigen deshalb aktuelle Bestandsinformationen, um Warenbewegungen zuverlässig nachvollziehen zu können. Nur wenn Inventurdaten unmittelbar digital verfügbar sind, lassen sich fundierte Entscheidungen für Nachbestellungen, Umlagerungen oder die Sortimentssteuerung treffen.
Der Zebra TC27 erleichtert die Inventur auf der Verkaufsfläche
Der Zebra TC27 wurde für den täglichen Einsatz im Einzelhandel entwickelt. Dank integriertem Barcodescanner lassen sich Artikel schnell und zuverlässig erfassen, unabhängig davon, ob sich diese im Verkaufsregal, im Lager oder auf Aktionsflächen befinden. Das große Display erleichtert die Bedienung selbst bei umfangreichen Artikellisten, während die robuste Bauweise auch den täglichen Einsatz zwischen Verkaufsfläche und Warenlager problemlos bewältigt. Mitarbeitende scannen jeden Artikel direkt vor Ort. Die Mengen werden automatisch übernommen und stehen sofort digital zur Verfügung. Nachträgliche Übertragungsfehler entfallen vollständig.
Exakte Produktdaten statt aufwendiger Nachkontrollen
Eine Inventur liefert nur dann einen Mehrwert, wenn die erfassten Daten auch aktuell und vollständig sind. Deshalb spielt die mobile Verfügbarkeit von Produktdaten eine entscheidende Rolle.
Über das Zebra TC27 können Mitarbeitende während der Inventur jederzeit Artikelinformationen, Varianten oder Lagerorte abrufen. Gleichzeitig lassen sich Auffälligkeiten sofort dokumentieren. Fehlplatzierungen, beschädigte Verpackungen oder falsch ausgezeichnete Artikel werden direkt digital erfasst und müssen nicht erst später gemeldet werden. Das spart Zeit und verbessert gleichzeitig die Datenqualität im gesamten Warenmanagement.
POS-Daten sinnvoll mit Inventurergebnissen verknüpfen
Inventurdatenentfalten ihren eigentlichen Nutzen erst im Zusammenspiel mit den täglichen Verkaufszahlen. Moderne Handelsunternehmen kombinieren deshalb ihre POS-Daten mit aktuellen Lagerbeständen. So erkennen Filialverantwortliche frühzeitig, welche Artikel besonders stark nachgefragt werden, wo Bestandsabweichungen entstehen oder welche Produkte häufiger nachbestückt werden müssen. Auch die Filialbelieferung lässt sich dadurch deutlich präziser planen. Die Inventur entwickelt sich damit von einer reinen Pflichtaufgabe zu einem wichtigen Instrument für bessere Bestandsentscheidungen.
Mehr als Inventur: Mobile Unterstützung im gesamten Filialalltag
Der Zebra TC27 beschränkt sich nicht auf die Bestandsaufnahme. Nach Abschluss der Inventur kann dasselbe Gerät für zahlreiche weitere Aufgaben eingesetzt werden. Preisänderungen, Artikelauskünfte, Nachbestückungen oder digitale Arbeitsaufträge lassen sich über eine Instore App direkt auf dem Gerät bearbeiten. Dadurch arbeiten Mitarbeitende mit nur einem mobilen Gerät während des gesamten Arbeitstages. Medienbrüche entfallen und sämtliche Prozessdaten stehen zentral zur Verfügung.
Digitale Retail-Prozesse aus einer Plattform steuern
Besonders effektiv wird der Einsatz des Zebra TC27 in Verbindung mit derCOSYS Retail Software. Die modulare Lösung verbindet Inventur, Artikelauskunft, Wareneingang, Umlagerungen, Task Management und Bestandsverwaltung in einer gemeinsamen Plattform. Alle Warenbewegungen werden in Echtzeit dokumentiert und stehen für Auswertungen sowieBusiness Intelligencezur Verfügung. Ergänzend ermöglichen Prozessdatenanalysen eine kontinuierliche Optimierung der Filialabläufe.
Praxistipp
Viele Händler führen ihre Jahresinventur noch immer als einmaliges Großprojekt durch. Deutlich effizienter ist eine permanente Inventur mit regelmäßigen Teilbeständen. Dadurch verteilen sich die Arbeitsaufwände über das gesamte Jahr und Bestandsabweichungen werden wesentlich früher erkannt. Wenn Sie den Einstieg in eine digitale Inventur planen oder Ihre vorhandenen Geräte modernisieren möchten, unterstützen Sie dieCOSYS MDE-Servicesbei Auswahl, Einrichtung und Rollout. Mit demCOSYS MDMverwalten Sie alle mobilen Geräte zentral, spielen Updates aus und behalten den Gerätestatus jederzeit im Blick. Für eine unverbindliche Beratung erreichen Sie COSYS untervertrieb(at)cosys.deoder telefonisch unter +49 5062 900 0.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 10.07.2026 - 08:20 Uhr
Sprache: Deutsch
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