Mehr Effizienz im Einkauf: CGI zeigt Erfolgsrezepte für die Anbieterkonsolidierung auf
(IINews) - 19. März 2026 – Die strategische Anbieterkonsolidierung ist ein zentraler Hebel, um Kosten, Komplexität und Risiken zu reduzieren. Zugleich können Unternehmen damit die Digitalisierung, Innovation und das Wachstum vorantreiben. CGI, eines der weltweit größten unabhängigen IT- und Business-Consulting-Unternehmen, hat für die Konsolidierung einer zersplitterten Anbieterlandschaft ein klar strukturiertes Drei-Phasen-Modell entwickelt, das sowohl schnelle Effekte als auch nachhaltige Veränderungen sichert.
Unternehmen stehen vor einer zentralen Herausforderung: Sie müssen ihre Digitalisierung vorantreiben, dabei Kosten senken, die Compliance sicherstellen und vor allem ihre betriebliche Resilienz stärken. In diesem Spannungsfeld ist eine stark fragmentierte Anbieterlandschaft, der sogenannte Vendor-Sprawl, häufig ein strukturelles Hindernis.
Was einst als gezielte Nutzung spezialisierten Know-hows begann, hat sich in zahlreichen Unternehmen zu einem schwer steuerbaren Netzwerk aus unterschiedlichen Verträgen, Lösungen und Tools sowie Schnittstellen entwickelt. Die Folge sind wachsende Sicherheits- und Compliance-Risiken, Medienbrüche in Prozessen und ein überproportional hoher Koordinierungsaufwand.
Negativ ins Gewicht fällt vor allem der sogenannte IT Tail Spend: Zahlreiche kleinere Beschaffungen von Software und Services verursachen einen unverhältnismäßig hohen Aufwand in Einkauf, Vertragsmanagement und Risikobewertung trotz ihres relativ kleinen Anteils am IT-Gesamtbudget. Genau hier setzt die strategische Anbieterkonsolidierung an, indem sie die Komplexität reduziert und die operative Widerstandsfähigkeit der IT- und Betriebslandschaft verbessert.
Von der Workload-Analyse zum globalen Delivery-Modell
Doch wie kann ein Unternehmen die strategische Anbieterkonsolidierung in Angriff nehmen? Ein erster Schritt sollte eine ganzheitliche Workload-Analyse sein, die sämtliche Services, Systeme und Projekte mit Blick auf die Kritikalität für das Kerngeschäft erfasst. Das Ergebnis der Workload-Analyse muss eine transparente, datenbasierte Entscheidungsgrundlage sein, die es Unternehmen ermöglicht, Services unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards optimal zu nutzen. So entsteht die beste Balance zwischen Kostenoptimierung, Risikoabsicherung, Compliance und Time-to-Market.
Das Erfolgsmodell von CGI
Für die strategische Anbieterkonsolidierung hat CGI ein Drei-Phasen-Modell konzipiert, das sich bereits bei zahlreichen Projekten bewährt hat. Die drei Phasen im Überblick:
Phase 1– Analyse und Strategie
In der ersten Phase steht die Transparenz im Fokus. Die aktuelle Anbieterlandschaft wird vollständig erfasst, inklusive Leistungen, Volumina, Verträgen, Risiken und Abhängigkeiten. Daraus ergibt sich ein Risikoprofil und eine Priorisierung von Anbietern und Workloads entsprechend der Unternehmensstrategie. Gemeinsam mit dem Management entwickelt CGI daraus eine Konsolidierungsstrategie, die die Kosten, das Risiko, die Resilienz und Compliance sowie die Innovationsfähigkeit berücksichtigt. Das Ergebnis ist eine Roadmap mit klaren KPIs, einem tragfähigen Governance-Modell und einem Change-Management-Konzept, das frühzeitig Stakeholder einbindet und die erforderliche Akzeptanz schafft.
Phase 2– Onboarding und Migration
In der zweiten Phase wird die Konsolidierungsstrategie in ein global integriertes Delivery-Modell transformiert. Dies umfasst einen strukturierten, phasenweisenÜbergang von bestehenden auf konsolidierte Anbieterstrukturen sowie die gezielte Migration von Services in ein adäquates Onshore-, Nearshore- oder Offshore-Modell.
Phase 3– Stabilisierung und Optimierung
Nach der Migration beginnt in Phase 3 die Stabilisierung und kontinuierliche Optimierung. Hier werden unter anderem die Kosten- und Leistungskennzahlenüberwacht oder ein Governance- und Performance-Management etabliert, einschließlich regelmäßiger Reviews und Verbesserungsschleifen. Das stellt sicher, dass die Konsolidierung kein einmaliges Projekt bleibt, sondern dauerhaft im Unternehmen verankert ist – mit messbaren Effizienz-,Qualitäts- und Innovationsgewinnen.
Die Vorteile imÜberblick
Die strategische Anbieterkonsolidierung ist weit mehr als ein Mittel zur Kostensenkung– sie ist ein entscheidender Faktor für Effizienz, Agilität und Innovationskraft. Durch die Reduzierung der Anbieterzahl entsteht vor allem ein geringerer Koordinationsaufwand. Unternehmen profitieren von besseren Konditionen, eliminierten Doppelstrukturen und deutlich reduzierten Governance- und Verwaltungskosten. Zugleich verbessern sich die Compliance, Sicherheit und Risikokontrolle durch vereinfachte Strukturen und stabile Partnerschaften. Technologisch beseitigt die Konsolidierung redundante Systeme und beschleunigt die Einführung standardisierter, moderner Plattformen. Strategische Partnerschaften erleichtern zudem den Zugang zu Innovationen wie KI, Cloud und Automatisierung.
„Unternehmen stehen an einem Wendepunkt: Entweder sie investieren weiterhin wertvolle Managementkapazität in die Verwaltung komplexer, fragmentierter Anbieterstrukturen – oder sie nutzen fokussierte Partnerschaften als strategischen Hebel, um die Effizienz zu verbessern und die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. Unternehmen sollten also jetzt handeln, wenn nachhaltige Kosteneinsparungen, Innovationsgeschwindigkeit und Resilienz auf ihrer Prioritätenliste ganz oben stehen“, betont Stefan Becker, President CGI Germany Operations.
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Die 1976 gegründete CGI Group gehört zu den größten unabhängigen Anbietern von IT- und Geschäftsprozessdienstleistungen weltweit. Mit 94.000 Beratern und Experten weltweit bietet CGI ein breites Portfolio an Dienstleistungen–von strategischem IT- und Business-Consultingüber Systemintegration, Managed IT und Business Process Services bis hin zu Intellectual-Property-Lösungen. Das von CGI verfolgte Prinzip der Kundennähe und das flexible globale Liefernetzwerk unterstützen Kunden dabei, Erfolge schneller zu erzielen und ihre Organisationsstrukturen zu digitalisieren. Der im Geschäftsjahr 2025 ausgewiesene Umsatz von CGI beträgt 15,91 Milliarden kanadische Dollar. CGI-Aktien sind an der TSX (GIB.A) sowie an der NYSE (GIB) notiert. Website: www.cgi.com/de
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Datum: 19.03.2026 - 15:38 Uhr
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