GoBD-konforme Inventurdaten: Revisionssicherheit für die Betriebsprüfung
Transparenz und rechtssichere Archivierung durch digitale Bestandsführung
(PresseBox) - Die GoBD-konforme Archivierung von Inventurdaten stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. COSYS bietet eine integrierte Lösung, die eine manipulationssichere Speicherung und schnelle Bereitstellung historischer Bestandsdaten gewährleistet. Hierdurch werden steuerliche Risiken minimiert und Inventurprozesse rechtssicher digitalisiert.
Gesetzliche Anforderungen und Compliance-Herausforderungen
Die lückenlose Dokumentation von Bestandsveränderungen ist eine strikte gesetzliche Pflicht. Viele Unternehmen riskieren bei Betriebsprüfungen Sanktionen, da historische Inventurdaten oft unvollständig oder nicht revisionssicher gespeichert sind. Die Herausforderung besteht darin, eine lückenlose Datenkette über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren manipulationssicher und jederzeit abrufbar vorzuhalten.
Digitale Erfassung und systemseitige Unveränderbarkeit
Hier setzt COSYS mit einer spezialisiertenInventurlösungan, die den gesamten Lebenszyklus der Inventurdaten digital abbildet. Durch den Einsatz moderner MDE-Geräte von Partnern wieZebraoderHoneywellwerden Bestände präzise per Barcodescan erfasst und in Echtzeit an dasWebDesk-Backendübertragen. Der entscheidende Vorteil liegt in der „Einfrierung“ der Datensätze nach Abschluss der Zählung: Alle relevanten Informationen inklusive Zeitstempel, Nutzer-ID und lückenloser Korrekturprotokolle bleiben im System unveränderbar gespeichert.
Die Vorteile der zentralen Datenhaltung im COSYS WebDesk umfassen:
Zentraler Audit-Zugriff: Unabhängig vom Standort können Inventurdaten vergangener Jahre gefiltert, verglichen und für Audits herangezogen werden.
Standardisierter Datenexport: Die Bereitstellung für Wirtschaftsprüfer erfolgt in gängigen Formaten wie PDF, Excel oder XML, was die Verfahrensdokumentation unterstützt und die Prüfungsdauer erheblich verkürzt.
Validierung der Datenqualität und Prozesssicherheit
COSYS verbindetüber 40 Jahre Logistik-Expertise mit modernster Cloud-Infrastruktur. Das Ergebnis ist eine Archivierung, die nicht nur gesetzliche Anforderungen erfüllt, sondern die Datenqualität durch automatisierte Plausibilitätsprüfungen bereits während der Erfassung signifikant steigert.
Risikominimierung und operativer Effizienzgewinn
Der Einsatz der COSYS-Lösung führt zu einer signifikanten Reduktion des administrativen Aufwands bei der Nachbereitung der Inventur. Unternehmen profitieren von maximaler Rechtssicherheit gegenüber den Finanzbehörden und vermeiden kostspielige Schätzungen durch das Finanzamt aufgrund mangelhafter Dokumentation. Zudem ermöglichen historische Inventurdaten präzise Analysen von Bestandsdifferenzen über mehrere Geschäftsjahre hinweg.
Fazit
Die Digitalisierung der Inventurprozesse ist das Fundament für eine rechtssichere Unternehmensführung. Mit COSYS wandeln Unternehmen ihre Inventurdaten von einer bloßen Pflichtdokumentation in ein strategisches Asset um, das jederzeit revisionssicher zur Verfügung steht.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie COSYS Ihre Inventurdaten GoBD-konform absichert, oder testen Sie unsere Lösungen direkt mit der kostenlosen Inventur-Demo-App im GooglePlay Storeoder AppleApp Store.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 17.02.2026 - 08:32 Uhr
Sprache: Deutsch
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