Inventur im Non-Food Einzelhandel: Maximale Effizienz durch smarte Software und Hardware-Miete
Wie Filialisten Ressourcenengpässeüberwinden und höchste Bestandsgenauigkeit sicherstellen
(PresseBox) - Im Non-Food Einzelhandel ist eine präzise Bestandsaufnahme entscheidend für den Omnichannel-Erfolg. COSYS optimiert diesen Prozess durch eine intuitive Inventursoftware und einen flexiblen Hardware-Leihservice, der Personalkosten senkt, Zählfehler minimiert und die sofortige Einsatzbereitschaft auch bei hohen Spitzenlasten garantiert.
HGB und GoBD: Warum die klassische Zettelinventur heute scheitert
In der dynamischen Welt des Non-Food-Handels ist Zeit die kostbarste Ressource. Dennoch setzen viele Unternehmen bei der Jahresinventur noch auf papierbasierte Listen. Diese sind nicht nur fehleranfällig, sondern erfüllen kaum die modernen Anforderungen an die Revisionssicherheit gemäß HGB und GoBD.
Übertragungsfehler und mangelnde Transparenz führen oft zu Differenzen zwischen dem physischen Bestand und dem ERP-System, was die Verlässlichkeit der Bilanz gefährdet.
Effizienzsteigerung durch intuitives Scannen und Echtzeit-Validierung
Die COSYS Ident GmbH bietet eine spezialisierteInventurlösung, die operative Einfachheit in den Fokus rückt. Die mobileInventur Appermöglicht es auch saisonalen Aushilfskräften, ohne zeitintensive Schulung sofort produktiv zu werden. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche werden Artikelnummern, Mengen und Stellplätze per Barcode-Scan fehlerfrei erfasst.
Vermeidung von Doppelerfassungen: Das System erkennt sofort, wenn ein Stellplatz bereits gezählt wurde oder ein gescannter Artikel nicht zum Stammdaten-Sortiment gehört.
Blinde Inventur: Mitarbeiter sehen auf Wunsch keine SOLL-Bestände aus demERP(z. B. SAP oder Microsoft Dynamics), was die Zählqualität massiv erhöht und Manipulationen vorbeugt.
Offline-Fähigkeit: Daten werden bei Funklöchern lokal gespeichert und bei bestehender Verbindung automatisch mit demWebDesk
Hardware-Miete: Das Rundum-Sorglos-Paket für Spitzenlasten
Ein wesentlicher Vorteil von COSYS ist die Kombination aus Software und einem umfassenden Hardware-Service. Viele Einzelhändler verfügen nicht über ausreichend eigene MDE-Geräte für eine gleichzeitige Inventur in allen Filialen. COSYS stellt für den Zeitraum der Inventur moderne Geräte wie dasZebra TC22oder dasHoneywell CT32leihweisezur Verfügung.
Diese Geräte werden"Plug&Play"geliefert: Akkus sind geladen, WLAN-Profile hinterlegt und die Software ist startbereit vorkonfiguriert. Nach der Inventur werden die Geräte einfach zurückgesendet, was hohe Investitionskosten und den internen Wartungsaufwand eliminiert.
Strategischer Mehrwert
Durch die Digitalisierung der Bestandsaufnahme gewinnen Unternehmen eine belastbare Datengrundlage für ihr Warenwirtschaftssystem. Dies ist die Grundvoraussetzung für Unified Commerce und eine optimale Warenverfügbarkeit.
Personalkosten-Optimierung: Kürzere Zählzeiten durch High-Performance Scanning reduzieren die benötigten Arbeitsstunden.
Investitionsschutz: Miete statt Kauf schont das Budget (Verschiebung von CAPEX zu OPEX).
Echtzeit-Transparenz: Der Inventurleiter kann den Fortschritt aller Filialen live imWebDesküberwachen und bei Differenzen sofort nachzählen lassen.
Fazit
Die Kombination aus einer prozesssicheren App und dem flexiblen Hardware-Leihservice macht die Inventur im Non-Food Einzelhandel planbar, revisionssicher und effizient. COSYS liefert die technische Sicherheit, damit sich der Handel auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann.
Teilen Sie unsIhre spezifischen Anforderungen mit, damit wir Ihnen ein passgenaues Lösungskonzept erstellen können. Alternativ können Sie unsere Inventur-Demo-App fürAndroidundiOSin den jeweiligen App Stores eigenständig testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 12.02.2026 - 11:15 Uhr
Sprache: Deutsch
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