Case Study: SAP-zertifiziertes Archiv von inPuncto für einen multinationalen Elektronikkonzern
In einer komplexen SAP-Systemlandschaft nutzt ein multinationaler Elektronikkonzern die Archivlösung von inPuncto zur zentralen, revisionssicheren und skalierbaren Dokumentenarchivierung.
(PresseBox) - Der international tätige Elektronikkonzern ist mit mehr als 100 Tochtergesellschaften in rund 30 Ländern vertreten. Für die strukturierte Archivierung seiner ein- und ausgehenden Belege setzt das Unternehmen auf die SAP-zertifizierteArchivierungslösung von inPuncto, die eine zentrale, gesetzeskonforme und performante Dokumentenarchivierung gewährleistet. inPuncto ist seit über 25 Jahren SAP-Partner und spezialisiert auf Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösungen.
Archiviert werden unter anderem Auftragsbestätigungen und Rechnungen inklusive EDI-Nachrichten. Ergänzt wird dies durch komfortable Funktionen wie den Massennachdruck archivierter Belege direkt aus SAP über Mehrfachselektionen. Die Lösung ist auf hohe Datenvolumina und langfristige Skalierbarkeit ausgelegt. Bereits bei der Einführung wurden rund 11 Millionen Altdokumente migriert und indiziert. Heute arbeiten mehrere hundert SAP-User mit der Lösung, die sowohl on-premises als auch in der Cloud betrieben werden kann und flexibel für zusätzliche Dokumentarten oder einen weltweiten Roll-out erweiterbar ist.
Herausforderung: Hohe Lastspitzen im operativen Betrieb
In großen Unternehmensumgebungen mit zeitkritischen SAP-gestützten Geschäftsprozessen treten regelmäßig kurzfristige Lastspitzen auf – insbesondere während parallel laufender Batchprozesse.
Zu definierten Zeitpunkten im Tagesgeschäft kam es zu einer großen Anzahl nahezu gleichzeitiger Schreibzugriffe. Diese Lastspitzen führten vereinzelt zu erhöhten Antwortzeiten bei Datenbankanfragen. Die Analyse zeigte jedoch klar: Nicht die Datenbank selbst war der Engpass, sondern die Steuerung und Koordination paralleler Zugriffe bot Optimierungspotenzial.
Lösung: Performance schnell und nachhaltig stabilisieren
Dank der modularen Architektur der inPuncto SAP-zertifizierten Archivierungssoftware konnten gezielte Optimierungen schnell umgesetzt werden. Ziel war es, die Archivierungsprozesse so weiterzuentwickeln, dass sie auch bei sehr hoher kurzfristiger Auslastung stabil, performant und skalierbar ausgeführt werden können.
Transparenzüber die Systemauslastung
Ein erweitertes Monitoring schafft seitdem Transparenzüber die aktuelle Auslastung der Datenbankverbindungen. Diese Grundlage ermöglichte eine fundierte Bewertung der Lastsituation und eine ressourcenschonende Feinjustierung der Systemparameter.
Skalierbare Steuerung paralleler Zugriffe
Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse wurden die verfügbaren Verbindungskapazitäten gezielt erweitert. Dadurch können auch kurzzeitige Lastspitzen im Batchbetrieb zuverlässig abgefedert werden. In der Praxis bleibt der Betrieb selbst bei hoher Parallelität stabil – die Skalierung greift genau dann, wenn sie benötigt wird.
Technologische Basis: SAP-zertifizierter Archiv biz²ArchiveServer von inPuncto
Im Einsatz ist derbiz²ArchiveServer, eine SAP-zertifizierte Archivierungssoftware, die sich nahtlos in bestehende SAP-Systemlandschaften integriert. Die Lösung unterstützt unter anderem SAP ArchiveLink und SAP ILM und ermöglicht eine revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten und Daten. Der Archiv entlastet SAP-Systeme nachhaltig, verwaltet große Datenmengen effizient und bietet durch seine modulare Architektur eine hohe Flexibilität für unterschiedliche Performance- und Skalierungsanforderungen.
SAP ILM: Nächste Stufe der Prozessoptimierung
Als weiterer Schritt der kontinuierlichen Optimierung wurde das SAP ILM Modul erfolgreich eingeführt und ist heute bereits in 80 Tochterunternehmen in 10 Ländern im Einsatz. Ziel war es, die Systemlandschaft im Zuge der Migration auf SAP HANA zu verschlanken und gleichzeitig Compliance- sowie Fachbereichsanforderungen effizienter zu unterstützen.
Durch den Einsatz von ILM-Richtlinien konnte ein erheblicher Teil der Daten aus der SAP-Datenbank ausgelagert werden. Das Ergebnis:
Spürbare Einsparungen bei HANA-Speicherkosten
Deutlich schnellere Monatsabschlussprozesse
Automatisierte, revisionssichere Verwaltung personenbezogener Datenüber den gesamten Lebenszyklus
Zusätzlich profitieren die Rechtsabteilungen von einem direkten, revisionssicheren Zugriff auf archivierte Dokumente – ohne Einbindung der IT. Fachliche Prozesse wurden entlastet und Durchlaufzeiten weiter reduziert. Auch aus Performance-Sicht bietet SAP ILM messbare Vorteile:
Schnellere transaktionale Verarbeitung durch reduzierte Datenbankgrößen
Effizienteres Reporting sowie schnellere Batch- und Hintergrundverarbeitungen
Mehrwert auf einen Blick
Stabile Batchläufe auch bei sehr hoher Parallelität
Reduzierung von Timeouts und Lastspitzen
Transparente Steuerung der Systemauslastung
Einsparungen bei Infrastruktur- und Betriebskosten
Zukunftssichere, international skalierbare Archivierungsarchitektur
Effizienz, Kosten und Compliance im Einklang
Der Anwenderbericht zeigt, wie der Elektronikkonzern mit der SAP-zertifizierten Archivierungssoftware von inPuncto Performance-Herausforderungen gezielt gelöst, seine SAP-Systemlandschaft strategisch optimiert und gleichzeitig Compliance, Kosten und Fachbereichsanforderungen nachhaltig in Einklang gebracht hat.
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Die inPuncto GmbH ist seitüber 25 Jahren SAP Partner und entwickelt eigene, vollständig integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP. Ziel ist die Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse – von leistungsstarken Add-on-Produkten über darauf aufbauende Gesamtlösungen bis hin zu produktnaher Beratung, perfekt abgestimmter Hardware und einer besonders hohen Supportqualität.
Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH befindet sich in Esslingen. Heute setzen bereits mehr als 1.240 Kunden und über 150.000 Anwender in 19 Ländern auf die Add-on-Produkte von inPuncto.
Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/
Die inPuncto GmbH ist seitüber 25 Jahren SAP Partner und entwickelt eigene, vollständig integrierte Enterprise-Content-Management-Lösungen (ECM) für SAP. Ziel ist die Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse–von leistungsstarken Add-on-Produktenüber darauf aufbauende Gesamtlösungen bis hin zu produktnaher Beratung, perfekt abgestimmter Hardware und einer besonders hohen Supportqualität.
Der Hauptsitz der 1997 gegründeten inPuncto GmbH befindet sich in Esslingen. Heute setzen bereits mehr als 1.240 Kunden undüber 150.000 Anwender in 19 Ländern auf die Add-on-Produkte von inPuncto.
Weitere Informationen: https://www.inpuncto.com/
Datum: 11.02.2026 - 18:58 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 2230876
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Ansprechpartner: Marketing
Stadt:
Esslingen
Telefon: +49 (711) 66188-500
Kategorie:
Softwareindustrie
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