Datensicherung und Inventur: GoBD-Konformität durch digitale Prozesse sicherstellen
Schutz vor Datenverlust und Revisionssicherheit durch digitale Prozessführung
(PresseBox) - Die GoBD stellt strenge Anforderungen an die Unveränderbarkeit und Archivierung von Bestandsdaten. COSYS bietet eine zuverlässige Lösung, die durch automatisierte Datensicherung und lückenlose Protokollierung die Grundlage für eine revisionssichere Inventur schafft. Unternehmen werden so vor Fehlern bei der manuellen Datenübertragung und den daraus resultierenden steuerlichen Risiken geschützt.
Risikomanagement in der jährlichen Bestandsaufnahme
Die Inventur ist für Unternehmen eine regulatorische Pflicht mit operativem Risiko. Ein fehlerhafter Datenexport oder der Verlust physischer Zähllisten gefährdet die steuerliche Anerkennung und kann zu Sanktionen führen. COSYS Ident GmbH minimiert diese Risiken durch eine volldigitale Erfassung, die menschliche Fehlerquellen systematisch ausschließt.
Digitale lückenlose Dokumentation nach GoBD-Standard
Der ganzheitliche Ansatz von COSYS vereint High-End-Hardware, intelligente Software und Experten-Support zu einem stabilenÖkosystem. Das System stellt die Unveränderbarkeit jedes Datensatzes sicher:
Hybride Datensynchronisation: DieInventur Appspeichert Daten lokal und synchronisiert diese automatisch mit demBackend. Dies verhindert Datenverlust in Funklöchern oder komplexen Lagerstrukturen.
Zentraler COSYS WebDesk: Alle Informationen werden imWebDeskZeitstempel, Benutzer-ID und Geräte-ID werden für jeden Scan protokolliert, was die Nachvollziehbarkeit für Wirtschaftsprüfer garantiert.
SichereCloud-Infrastruktur: Das Hosting in deutschen Rechenzentren gewährleistet tägliche Backups und eine sofortige Datenverfügbarkeit über den gesamten Prozesszeitraum.
Integrität an der Quelle: Fehlervermeidung im Scan-Prozess
Der entscheidende Vorteil liegt in der Validierung der Daten bereits am Ort des Geschehens. Durch vorkonfigurierte MDE-Geräte (z. B.Zebra,DatalogicoderHoneywell) aus demCOSYS-Mietpoolwird eine nahtlose Anbindung anERP-Systemewie SAP oder Microsoft Dynamics ermöglicht. Die Datensicherung beginnt somit nicht erst im Büro, sondern direkt am Regal.
Operative Effizienz und finanzielle Revisionssicherheit
Unternehmen profitieren von einer signifikanten Beschleunigung und rechtlichen Absicherung:
Minimierung des Ausfallrisikos: Bei Hardware-Defekten sorgt ein Vorabaustausch-Service für Ersatzgeräte. Bereits synchronisierte Daten bleiben im WebDesk sicher gespeichert, sodass der Betrieb ohne Stillstand fortgesetzt wird.
Echtzeit-Transparenz für die Inventurleitung: Soll-Ist-Vergleiche und Differenzlisten können während der laufenden Zählung eingesehen werden. Anomalien lassen sich sofort korrigieren, was teure Nachinventuren verhindert.
Zukunftssichere Inventur als digitaler Standard
Digitale Prozessführung ist das Rückgrat moderner Logistik. Mit COSYS wandelt sich die Bestandsaufnahme von einer risikobehafteten Pflichtaufgabe zu einem effizienten Prozess, der höchsten Revisionsansprüchen genügt und die Datenintegrität nachhaltig sichert.
Optimieren Sie Ihre Datensicherung und Inventur GoBD-konform. Kontaktieren Sie uns für eineFachberatungoder testen Sie unsere kostenlose Inventur-Demo-App fürAndroidundiOS.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 11.02.2026 - 10:15 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kategorie:
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