IT Inventarisierung Software: Volle Kontrolleüber IT-Assets in Schweizer Unternehmen
Warum IT-Inventarisierung in der Schweiz besondere Anforderungen hat.
(PresseBox) - Ob KMU,öffentliche Verwaltung oder international tätiges Unternehmen – in der Schweiz ist der professionelle Umgang mit IT-Assets längst kein Randthema mehr. Laptops, Monitore, Smartphones, Server oder Netzwerkkomponenten stellen erhebliche Investitionen dar und müssen nachvollziehbar verwaltet werden. Genau hier kommt eine moderne IT Inventarisierung Software ins Spiel.
Viele Unternehmen arbeiten noch mit Excel-Listen oder isolierten Insellösungen. Das führt zu unvollständigen Daten, hohem Verwaltungsaufwand und Unsicherheit bei Audits oder internen Kontrollen. Gerade in der Schweiz, wo Struktur, Nachvollziehbarkeit und Compliance eine große Rolle spielen, stoßen solche Methoden schnell an ihre Grenzen.
Typische Herausforderungen bei der IT-Inventarisierung
In der Praxis fehlt häufig der Überblick:
Welches Gerät ist welchem Mitarbeitenden zugeordnet?
Wo befindet sich ein bestimmter Laptop aktuell?
Welche Hardware ist abgeschrieben, defekt oder ungenutzt?
Diese Probleme entstehen, wenn IT-Inventarisierung manuell erfolgt oder nicht zentral gesteuert wird. Standortwechsel, Homeoffice, Filialstrukturen oder Projektarbeit verschärfen die Situation zusätzlich. Eine IT Inventarisierung Software schafft hier Transparenz und sorgt für eine einheitliche, verlässliche Datenbasis.
IT Inventarisierung Software von COSYS– strukturiert, mobil, zuverlässig
DieCOSYS IT Inventarisierung Softwareunterstützt Schweizer Unternehmen dabei, ihre IT-Assets digital, revisionssicher und effizient zu verwalten. Alle IT-Geräte werden eindeutig gekennzeichnet – etwa per Barcode oder QR-Code – und direkt vor Ort mit Smartphone oder MDE-Gerät erfasst.
Geräte wie Laptops, Monitore oder Drucker lassen sich Mitarbeitenden, Abteilungen oder Standorten zuordnen. Jede Bewegung – Ausgabe, Rückgabe oder Umlagerung – wird automatisch dokumentiert. So entsteht eine lückenlose Historie über den gesamten Lebenszyklus eines IT-Assets hinweg.
Mobile Inventarisierung statt Büroarbeit
Ein entscheidender Vorteil moderner IT Inventarisierung Software liegt in der mobilen Nutzung. Mitarbeitende scannen Geräte direkt im Büro, im Technikraum oder im Lager. Bestände aktualisieren sich in Echtzeit – auch standortübergreifend. Gerade für Schweizer Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder hybriden Arbeitsmodellen ist das ein klarer Mehrwert.
Fehleranfällige Nacherfassungen entfallen, Inventuren lassen sich ohne Betriebsunterbrechung durchführen und Verantwortlichkeiten werden klar geregelt.
Zentrale Steuerung und Auswertung im COSYS WebDesk
Alle erfassten IT-Inventardaten laufen zentral imCOSYS WebDeskzusammen. Dort erhalten IT-Verantwortliche eineübersichtliche Gesamtansicht über alle Geräte, deren Standorte und Nutzungsstatus. Filter, Suchfunktionen und Reports erleichtern den Arbeitsalltag erheblich.
Besonders wertvoll sind Auswertungen zu ungenutzten Geräten, Gerätebewegungen oder Inventar ohne Aktivität. Diese Informationen helfen, Kosten zu senken, Neuanschaffungen besser zu planen und IT-Budgets gezielt einzusetzen – ein wichtiger Faktor in einem kostenbewussten Markt wie der Schweiz.
Integration in bestehende IT-Systeme
Die COSYS IT Inventarisierung Software lässt sich nahtlos in bestehende ERP-, DMS- oder Finanzsysteme integrieren. Über Schnittstellen und APIs können Inventardaten automatisiert weiterverarbeitet werden – etwa für Abschreibungen, Kostenstellen oder interne Audits.
Die Lösung ist modular aufgebaut und sowohl cloudbasiert als auch On-Premise nutzbar. Damit erfüllt sie hohe Anforderungen an Flexibilität und Datensouveränität, die für viele Schweizer Unternehmen entscheidend sind.
Für welche Unternehmen eignet sich IT Inventarisierung Software?
Die Lösung eignet sich unter anderem für:
KMU mit wachsender IT-Infrastruktur
Unternehmen mit mehreren Standorten
Organisationen mit Homeoffice-Strukturen
Öffentliche Einrichtungen und Verwaltungen
Dienstleister mit hoher Gerätefluktuation
Überall dort, wo IT-Assets zuverlässig verwaltet werden müssen, schafft COSYS Ordnung und Transparenz.
Fazit: IT Inventarisierung Software als Basis für stabile IT-Strukturen
Eine professionelle IT Inventarisierung Software ist für Schweizer Unternehmen weit mehr als ein Verwaltungswerkzeug. Sie schafft Transparenz, reduziert Risiken und sorgt für planbare IT-Kosten. COSYS verbindet mobile Erfassung, zentrale Auswertung und flexible Integration zu einer Lösung, die im Alltag entlastet und langfristig Mehrwert bietet.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 09.02.2026 - 10:00 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kategorie:
Softwareindustrie
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