Personalstrategie: So bauen Sie eine standfeste People Strategy auf
Eine Personalstrategie sorgt dafür, dass das Personalmanagement an den Unternehmenszielen ausgerichtet ist. Sie ist die Grundlage für Entscheidungen rund um Personalbedarf, Entwicklungsmaßnahmen und Mitarbeiterbindung.
(PresseBox) - Wir klären, wie Sie eine proaktive People Strategy aufbauen und wie diese den Erfolg Ihres Unternehmens beeinflusst.
Auf einen Blick: Darum geht s
Die Personalstrategie gibt vor, welche Prioritäten die Personalabteilung setzen muss, welche KPIs wichtig sind und welche Maßnahmen nötig sind, um dieUnternehmenszielezu erreichen.
Durch diesen Plan wird HR befähigt, proaktiv statt reaktiv zu handeln, was effizienter ist und Kosten spart.
Folgende 7 Schritte sind bei der Entwicklung einer People Strategy wichtig: Business-Ziele definieren ? IST-Situation abgleichen ? People Framework festlegen ? Action Plan konkretisieren ? Workforce Planning ? für Transparenz und Akzeptanz sorgen ? kontinuierlich optimieren und Feedback einholen
Was ist eine Personalstrategie?
Die People Strategy ist ein langfristig aufgebauter Plan für HR, der von den Unternehmenszielen abgeleitet ist und festlegt, wiePersonal gewonnen, entwickelt und gehalten werden soll, um den Unternehmenserfolg nachhaltig zu sichern.
Hinweis: Personalstrategie, People Strategy undHR-Strategiekönnen synonym verwendet werden und meinen im Grunde dasselbe.
HR-Management vs. People Strategy: Was ist der Unterschied?
HR-Management sorgt dafür, dass die in der Personalstrategie definierten Maßnahmen rechtssicher und planmäßig umgesetzt werden. Sie ist die operative und administrative Seite der People Strategy. Ohne eine durchdachte Personalstrategie kann HR nur reagieren, anstatt Entwicklung aktiv mitzugestalten oder sogarvoranzutreiben.
Was gehört in eine Personalstrategie?
Eine HR-Strategie besteht typischerweise aus folgenden Inhalten:
Unternehmensziele, daraus abgeleitet HR-Zielbild
Strategische HR-Schwerpunkte (Säulen)
Zielgruppen&Workforce-Annahmen
Konkrete HR-Hebel&Initiativen
Rollen&Verantwortlichkeiten
HR Operating Model (Struktur, Prozesse, Tools)
KPIs&Erfolgskriterien
Umsetzungs-Roadmap&Prioritäten
Wir wissen nun, was alles benötigt wird. Fehlt noch das Wie.
Wie man eine People Strategy entwickelt– Schritt für Schritt
Viele Unternehmenübersehen einen entscheidenden Punkt: Die Personalstrategie soll die Geschäftsstrategie vorantreiben. Zwar wissen das die meisten Personalteams bereits, doch die eigentliche Herausforderung liegt darin, beide Strategien dauerhaft aufeinander abgestimmt zu halten. (Pere Martí, VP of Talent bei Factorial)
Unternehmens- und HR-Ziele definieren
Wir starten mit der Visualisierung der Business-Ziele. Vermutlich gibt es hier bereits eine Strategie, von der sich alle weiteren Schritte ableiten lassen. Um die HR-Ziele benennen zu können, stellen Sie Fragen wie:
Welche personellen Voraussetzungen braucht es, um die Unternehmensziele zu erreichen?
Welche HR-relevanten Engpässe gefährden aktuell Businessziel X?
Welche HR-Größen (z. B. Kapazität,Skills, Kosten, Produktivität) müssen sich verändern?
Welche finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen setzen Grenzen?
Zur Veranschaulichung:
Beispiel 1: Profitabilität
Unternehmensziel:
Profitabilität innerhalb von zwei Jahren erreichen.
Abgeleitete HR-Ziele:
Produktivität steigern
Kosten kontrollieren
Fluktuation senken
Beispiel 2: Wachstum
Unternehmensziel:
Schnelles Wachstum ermöglichen.
Abgeleitete HR-Ziele:
Schnell skalieren
Time-to-Hire verkürzen
Time-to-Productivity senken
Säulen, Hebel und KPIs ableiten
Sobald die HR-Ziele stehen, geht es daran, den Fokus auf 3-5 wichtigste Schwerpunkte (Säulen) zu setzen:
Welche Ziele gehören inhaltlich zusammen?
Welche HR-Bereiche haben einen direkten Einfluss auf die HR-Ziele?
Anschließend konkretisieren Sie die Maßnahmen zur Realisierung der jeweiligen HR-Säule:
Was sind die maßgeblichen Stellschrauben, die die HR-Ziele direkt beeinflussen?
Welche Hebel sind Voraussetzung für Folgeschritte?
Natürlich entscheiden Sie Ihre Ziele, Säulen und Hebel nicht einfach nach Gutdünken – Sie nutzenPeople Analytics, also Ihre unternehmensinternen Daten, als Indikatoren und Entscheidungsgrundlage. Und Sie legenKPIsfest, mit denen Sie die Performance der von Ihnen durchgeführten Maßnahmen messen und langfristig tracken können.
Welche Veränderung der Kennzahl unterstützt das HR-Ziel?
Welche Zielwerte sind realistisch im gegebenen Zeitraum?
Wer ist verantwortlich für die Zielerreichung?
Beispiel 1: Profitabilität
HR-Säulen:
Performance
Führung
Mitarbeitererfahrung
Vergütung
HR-Hebel:
Performance Management (Ziele, Reviews, Feedback-Zyklen)
Führungskräftecoaching
Mitarbeiterfeedback
Zentrale Vergütungs- und Vertragsverwaltung
Transparente Rollen- und Karrieremodelle
KPIs:
Revenue per Employee
Time-to-Productivity
Fluktuationsquote
Personalkostenquote
Beispiel 2: Wachstum
HR-Säulen:
Recruiting
Mitarbeitererfahrung
Performance&Führung
HR-Hebel:
Standardisierte Hiring-Pipelines
Digitales, rollenbasiertes Onboarding
Automatisierte Ziel- und Feedback-Zyklen
Zentrale Architektur von Rollen und Jobprofilen
KPIs:
Time-to-Hire
Time-to-Productivity
Headcount-Wachstum
Engagement-Score
Tipp: Werfen Sie einen Blick in unseren detaillierten Guide zum Aufbau einer People Strategy mit Factorials VP of Talent Pere Martí.
Software zur Umsetzung der HR-Strategie
Der einfachste Weg, denÜberblick über die Personalarbeit, Ihre Ziele und Kennzahlen zu behalten, ist eineSoftware für Personal- oder Business Management wie Factorial. Warum?
Alle Daten in Echtzeit
DankHR Analyticshaben Sie jederzeit Ihre Daten im Blick. Ob die Analyse der Personalentwicklung, Personalkosten oderMitarbeitermotivation:Factorials Analyse-Toolhilft dabei, Schwächen, Risiken und Chancen zu identifizieren und immer datengetriebene Entscheidungen treffen zu können.
Übrigens: Wussten Sie, dass die Arbeit mit People Analytics die Unternehmensproduktivität in Deutschland um durchschnittlich 89 % steigert? Erfahren Sie, wie HR-Berichte aktuell in der Arbeitsumgebung eingesetzt werden und wo noch ungenutztes Potenzial besteht, in unseremPeople Analytics Report!
Performance Management und Mitarbeiterweiterbildung
Mit Leistungstracking, Performance-Analysen undeNPS-Mitarbeiterbefragungenkönnen Sie die Qualifikationen undSkill Gapsin Ihrem Unternehmen identifizieren und individuelle Lösungen für jeden Mitarbeitenden bieten. Das steigert nicht nur dieMitarbeiterbindung, sondern hilft auch bei derPersonalplanung.
Verwalten Sie zum Beispiel Schulungen mit Factorials Learning Management System (LMS) und gestalten Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden Karrierepfade.
Proaktive Personalgewinnung
Ihre Personalstrategie ist das einzige, was Sie brauchen, um proaktiv zu handeln. Finden Sie die passenden Talente dankATSund smarten Recruiting-Workflows. Halten Sie dieEmployee Experiencehoch und die Kosten gering, indem Sie interne Rekrutierung strategisch einsetzen.
Website:https://www.factorialhr.de
Factorial ist eine Business- und HR-Management-Plattform für mittelständische Unternehmen. Die All-in-One-Lösung digitalisiert Kernprozesse von Zeit&Abwesenheit, digitaler Personalakte, Recruiting, Onboarding und E-Signatur bis hin zu Performance, Vergütung, Spesen und vorbereitender Lohnabrechnung – inklusive DATEV-Integration für den deutschen Markt. Unternehmen gewinnen Transparenz, reduzieren Admin-Aufwand und erfüllen Compliance-Anforderungen schneller. Factorial setzt auf eine skalierbare Cloud-Architektur und ist ISO/IEC 27001:2023 zertifiziert.
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Datum: 16.01.2026 - 15:03 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kategorie:
Softwareindustrie
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