Automatisiert statt manuell: ShArc bringt Struktur in das SharePoint-Datenchaos

Kostengünstige Lösung ersetzt teure Tools und manuelle Archivierung durch automatisiertes Offloading

(PresseBox) - Manuelle Archivierungsprozesse in Microsoft 365 kosten Zeit, Nerven und Geld. Gerade in wachsenden SharePoint-Umgebungen stoßen klassische Cleanup-Ansätze schnell an ihre Grenzen. Mit dem Scheduling-Feature von ShArc gehört dieses Problem der Vergangenheit an: Daten werden automatisiert, planbar und ohne Eingriff durch IT-Admins ausgelagert, exakt nach den Regeln des Unternehmens.

Statt Dateien mühsam per Hand zu verschieben, lassen sich mit ShArc wiederkehrende Offload-Jobs definieren, die sich nahtlos in den Datenlebenszyklus integrieren. Ob einmalige Bereinigung alter Projektdaten oder kontinuierliches Offloading wachsender Datenbestände: ShArc bietet volle Kontrolle über Zeitpunkt, Umfang und Kriterien der Archivierung.

Die Alternative zu Archivierung, die sich an den Alltag der IT anpasst

Administratoren können Offload-Jobs gezielt planen für:

einzelne SharePoint-Sites oder Dokumentbibliotheken

spezifische Ordner, etwa für Teams, Abteilungen oder Projekte

Dateitypen mit hohem Speicherwachstum wie Medien-, CAD- oder Backup-Dateien

Das Ergebnis: Weniger manueller Aufwand, deutlich geringeres Fehlerrisiko und ein sauberer, nachhaltiger Umgang mit Unternehmensdaten. 

Intelligentes Scheduling für maximale Effizienz

Das integrierte Scheduling sorgt dafür, dass Offloads automatisch außerhalb der Hauptnutzungszeiten laufen. Speicher wird damit nicht erst dann verwaltet, wenn es zu spät ist, sondern proaktiv und planbar. Alle geplanten Jobs lassen sich jederzeit über ein übersichtliches Dashboard überwachen, anpassen oder pausieren- ideal, um flexibel auf neue Projektphasen, Teamstrukturen oder Compliance-Anforderungen zu reagieren.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Durch die Automatisierung der Offloading-Pprozesse gewinnen IT-Teams wertvolle Zeit zurück. Gleichzeitig bleibt die SharePoint-Umgebung übersichtlich und zukunftssicher, ohne spürbare Einschränkungen für die Anwender.

Fazit

DasScheduling-Feature von ShArcersetzt Archivierung durch skalierbares Offloading. Unternehmen schaffen Ordnung in ihren Daten, senken langfristig Kosten und entlasten ihre IT nachhaltig.

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Wir, die Layer 2 GmbH, sind Microsoft Gold Partner und teilen uns am Standort Hamburg in zwei Geschäftsbereiche auf. 

Layer2 leading solutions entwickelt eigene Software-Produkte und -Lösungen zur Datenintegration von beliebten IT-Systemen und vertreibt diese weltweit. 

Layer2 collaboration works gestaltet moderne Arbeitsplätze mit Microsoft-Tools. Mit dem Know-How aus Beratung, Konzeption, Entwicklung und Customizing sowie Service werden hier weitsichtige Lösungen, die ebenso innovativ wie individuell sind, erschaffen.

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Datum: 12.01.2026 - 08:03 Uhr
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