Inventurservice: Wie eine Plug-and-Play-Lösung die IT-Komplexität beseitigt
Vorkonfigurierte MDE-Geräte und integrierte Software für die reibungslose Jahresinventur im Mittelstand
(PresseBox) - Die jährliche Inventur bindet erhebliche IT-Ressourcen und ist oft mit operativen Risiken verbunden, da Hardware, Software und ERP-Integration fragmentiert sind. Der COSYS Inventurservice bietet eine schlüsselfertige Plug-and-Play-Lösung. Durch vorkonfigurierte Mobile Datenerfassungs (MDE) Geräte und ein integriertes Backend ermöglicht COSYS eine fehlerfreie Erfassung, maximale Betriebssicherheit und minimalen IT-Aufwand.
Das kritische Risiko der fragmentierten Inventur
Die Stichtagsinventur ist eine betriebswirtschaftliche Notwendigkeit, birgt aber traditionell immense Herausforderungen.Über die bloße Zählung hinaus müssen Unternehmen eine temporäre IT-Infrastruktur aufbauen: Sie benötigen genügend funktionierende MDE-Geräte, müssen die Inventur-Software installieren, alle Geräte mit der korrekten ERP-Schnittstelle konfigurieren und eine stabile WLAN-Verbindung gewährleisten. Wenn diese Komponenten von verschiedenen Anbietern stammen, steigt das Risiko des „Finger-Pointing“ und teurer Betriebsausfälle exponentiell. Ein reibungsloser Ablauf erfordert eine nahtlose Integration, die interne IT-Abteilungen oft an ihre Grenzen bringt.
Vom Zählen zur Prozess-Steuerung
COSYS, mit fast vier Jahrzehnten Erfahrung in der mobilen Datenerfassung und Inventur, hat dieses Problem erkannt. Die Antwort ist ein umfassenderInventurservice, der nicht nur das nötige Equipment, sondern die gesamte Verantwortung für die technische Vorbereitung übernimmt. Der Service transformiert die Inventur von einem komplexen IT-Projekt zu einem zuverlässigen, skalierbaren Prozess.
Vorkonfigurierte Hardware: Plug&Play statt IT-Projekt
Der Kern des Service ist das Rundum-Sorglos-Paket. Anstatt dass der Kunde Geräte kauft und konfiguriert, liefert COSYS die benötigte Hardware im Mietservice komplett einsatzbereit.
Die MDE-Geräte (z. B. vonZebraoderHoneywell) werden aus einem Pool von rund 4.000 Geräten ausgewählt, geprüft und auf den aktuellsten Stand gebracht.
Die COSYS Inventursoftware wird vorab installiert und mit den spezifischen Daten des Kunden (Benutzer, Mandanten, Datenformate) bespielt.
Das Ergebnis ist eine echte Plug-and-Play-Lösung: Das Personal muss das Gerät nur noch einschalten und mit der Zählung beginnen, ganz nach dem Motto: „Auspacken. Einschalten. Zählen.“
Kontrolle durch das WebDesk und nahtlose ERP-Integration
Die mobile Datenerfassung per App (Android/iOS) ermöglicht die lückenlose Erfassung der Bestände, auch in Funklöchern, dank der hybriden Online-/Offline-Funktionalität.
Im Hintergrund dient derCOSYS WebDeskals zentrales Kontrollzentrum. Hier können Manager in Echtzeit:
Den Inventurfortschritt der Jahresinventur lückenlos überwachen.
Die Differenzlisten (SOLL-/IST-Vergleich) direkt einsehen und sofort auffällige Abweichungen prüfen.
Nachzählungen anordnen, während die Zähler noch vor Ort sind, was die Bestandsgenauigkeit massiv erhöhen kann.
Nach Abschluss erfolgt dieInventur-Software-ERP-Integrationdirekt aus dem WebDesk in das Kundensystem (SAP, Microsoft Dynamics, Sage, etc.). Dadurch entfallen Medienbrüche und der manuelle Aufwand für den Datenexport.
Integrierte Verantwortung
Das Alleinstellungsmerkmal von COSYS ist das umfassende Serviceangebot. Der integrierte Komplettanbieter ist der einzige Ansprechpartner für alle Komponenten. Ausschlaggebende Wettbewerbsvorteile sind:
Betriebssicherheit: Sollte ein Gerät während der kritischen Inventur ausfallen, garantiert COSYS einen sofortigen Austausch (Hot-Swap-Service), um Ausfallzeiten zu minimieren.
Risikotransfer: Die Verantwortung für die Funktionstüchtigkeit von Hardware, Software, Integration und Support liegt vollständig bei COSYS.
Messbarer Vorteil für das Management
Die Wahl des COSYS Inventurservice als Plug-and-Play-Lösung führt zu folgenden greifbaren Vorteilen für die Geschäftsleitung:
Minimierung des IT-Aufwands: Interne IT-Ressourcen werden nicht für die einmalige, komplexe Installation von Hard- und Software gebunden, sondern können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.
Erhöhte Bestandsgenauigkeit: Die Kombination aus geführter Erfassung und Echtzeitkontrolle im WebDesk steigert die Qualität der Bestandsdaten massiv (Potenzial von über 98 % Genauigkeit).
Kosteneffizienz: Durch das Mietmodell entfallen hohe Initialinvestitionen (CAPEX).
Reduzierte Ausfallzeit: Vorkonfiguration und Hot-Swap-Service gewährleisten maximale Betriebssicherheit und minimale Geschäftsunterbrechung.
Fazit
DerCOSYS Inventurservicebietet eine erprobte und zuverlässige Antwort auf die operative Komplexität der jährlichen Inventur. Durch die Plug-and-Play-Lösung aus vorkonfigurierter Hardware, integrierter Software und umfassendem Support liefert COSYS nicht nur ein Werkzeug, sondern eine Garantie für einen reibungslosen, schnellen und präzisen Zählprozess.
Erfahren Sie in einerunverbindlichen Beratung, wie der COSYS Inventurservice die Komplexität Ihrer nächsten Inventur beseitigen und Ihre Bestandsgenauigkeit nachhaltig verbessern kann.
Die kostenlose Demo der Inventur App ist fürAndroidundiOSjederzeit verfügbar.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 17.12.2025 - 10:05 Uhr
Sprache: Deutsch
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