So nutzen Händler Inventurdaten und Retouren, um das ganze Jahrüber exakte Bestände zu sichern
Beyond the Stichtag: Permanente Transparenz im Einzelhandel dank digitaler Prozesse
(PresseBox) - Die klassische Stichtagsinventur liefert nur eine Momentaufnahme und verfehlt damit die Anforderungen moderner Handelsprozesse. Eine nachhaltige Lösung entsteht erst durch die Verbindung der jährlichen Inventur mit einem sauberen, digitalen Retourenmanagement. Auf dieser Basis schaffen Einzelhändler eine dauerhafte Bestandsgenauigkeit, reduzieren operative Kosten und erhalten eine strategische Datenbasis für Planung und Optimierung.
Inventur als Pflichttermin mit begrenztem Wert
Für viele Einzelhändler bleibt die Inventur ein notwendiges Übel. Sie bindet Ressourcen, unterbricht Abläufe und ist in manueller Form fehleranfällig. Die traditionelle Stichtagsinventur liefert zwar die gesetzlich geforderten Zahlen, stellt jedoch nur eine Momentaufnahme dar. Ursachenvon Bestandsabweichungen bleiben verborgen, insbesondere Differenzen, die sich über Monate durch tägliche Prozesse ansammeln.
Ein häufiger Auslöser sind Retouren. Ein zurückgegebener Artikel, der nicht ordnungsgemäß verbucht wird, verschwindet aus den Systemen, während er physisch im Lager liegt. Diese unsichtbaren Bestände führen zu falschen Nachbestellungen, fehlerhaften Umlagerungen und sinkender Rentabilität.
Der ganzheitliche Ansatz von COSYS
COSYS ermöglicht es, die Inventur von einer Pflichtaufgabe in ein strategisches Diagnosetool zu verwandeln. DerInventur Serviceumfasst mobile Software, robuste MDE-Geräte oder Smartphones, flexible Mietmodelle und technischen Support. Mitarbeiter erfassen Bestände per Barcode-Scan, die Daten werden in Echtzeit an denCOSYS WebDeskübertragen. Dort werden sie sofort plausibilisiert, Abweichungen sichtbar und Nachkontrollen direkt während der Zählung möglich.
Der jährliche „Gesundheits-Check“ durch die Inventur wird ergänzt durch die tägliche „Medizin“ desRetourenmanagements. Dieses Modul digitalisiert den Rücknahmeprozess im Store und Lager. Artikel werden per Barcode erfasst, ihr Zustand dokumentiert, Fotos hinzugefügt und die Daten in Echtzeit an den WebDesk übermittelt. Fehlerhafte oder verspätete Rückbuchungen gehören damit der Vergangenheit an.
Synergie von Inventur und Retourenmanagement
Die Kombination beider Module schafft den entscheidenden Mehrwert:
Inventur offenbart die Probleme, die durch die fehlerhafte tägliche Retourenverarbeitung entstehen.
Die Prozessdaten des Retourenmanagements bieten die Möglichkeit, die Ursachen der Bestandsabweichungen zu analysieren.
Die zentrale COSYS BI-Plattform konsolidiert die Daten beider Prozesse und liefert wertvolle Erkenntnisse. Sie zeigt auf, welche Artikel die meisten Differenzen aufweisen oder welche Filialen die größten Probleme bei der Retourenabwicklung haben.
Das Ergebnis ist eine Single Source of Truth für Bestände, auf die Einkauf, Vertrieb und Controlling jederzeit zugreifen können.
Strategische Vorteile imÜberblick
Ganzjährige Transparenz: Permanente Datenqualität durch Integration von Jahres- und Tagesprozessen.
Kostenkontrolle: Reduktion von Schwund, Nacharbeiten und unnötiger Kapitalbindung.
Operative Effizienz: Schnellere Inventur durch digitale Tools, weniger Aufwand im Retourenprozess.
Strategische Planung: Präzise Bestandsdaten für Nachbestellungen, Umlagerungen und Promotions.
Revision&Compliance: Revisionssichere Protokolle und vollständige Nachverfolgbarkeit.
Fazit
Ein effizientes Bestandsmanagement erfordert die nahtlose Verbindung von jährlichen und täglichen Prozessen. Durch die Integration von Inventur und Retourenmanagement schaffen Händler lückenlose Transparenz, reduzieren operative Kosten und verwandeln eine Pflichtübung in ein strategisches Werkzeug für kontinuierliche Optimierung.
Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie derCOSYS Inventur Serviceund dasRetourenmanagementIhre Prozesse nahtlos verbinden und Ihnen den Weg zu ganzjähriger Bestandsgenauigkeit und datengetriebener Planung ebnen. Zusätzlich können Sie die Inventur-Demo-App fürAndroidundiOSkostenlos herunterladen und die Vorteile direkt testen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 10.09.2025 - 10:00 Uhr
Sprache: Deutsch
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