Post, die wartet, kostet Geld
Wie Großunternehmen mit dem COSYS Post Lagerservice die Kontrolle zurückgewinnen.
(PresseBox) - In Konzernen und großen Organisationen gehört interne Postlogistik zu den unterschätzten Hebeln für Effizienz. Ob Industrieunternehmen, Versicherungsgruppe, Bankenzentrale, Telekommunikationsanbieter oder Automobilhersteller: Wenn täglich Hunderte interne und externe Sendungen eingehen, braucht es ein System – keinen Zettel.
Mit demPost Lagerservice von COSYSwird die gesamte Postverteilung im Unternehmen digitalisiert, strukturiert und transparent. Das Ergebnis: kein Paket bleibt liegen, kein Dokument verschwindet, jeder Sendung lässt sich exakt nachverfolgen – über alle Standorte hinweg.
Vom Wareneingang bis zur Abholung: lückenlose Nachverfolgbarkeit
Der COSYS Post Lagerservice startet dort, wo Papierlösungen scheitern: an der zentralen Annahmestelle. Mit mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets oder MDE-Geräten) werden eingehende Pakete, Briefe oder interne Hauspost durch Barcodescan oder OCR direkt erfasst. Dank digitaler Empfängerzuweisung und automatischer Benachrichtigung (z.?B.via E-Mail oder Teams) wissen Mitarbeitende sofort, wann ihre Sendung angekommen ist – ohne Nachfrage in der Poststelle.
Fehlt ein Barcode, erzeugt das System automatisch eine interne ID. So wird selbst klassische Hauspost vollständig dokumentierbar.
Postlagerung ohne Sucherei
Nicht immer wird Post sofort abgeholt oder ausgeliefert– genau hier entfaltet der COSYS Post Lagerservice seinen größten Nutzen. Sendungen lassen sich zentral oder dezentral auf definierte Lagerplätze buchen. Der Lagerort – vom Regalplatz bis zum Schließfach – wird direkt in der Software zugeordnet. Auch Zwischenlagerungen oder interne Transfers sind digital erfassbar.
Bei der Abholung reicht ein Scan oder eine digitale Unterschrift auf dem Gerät, um die Übergabe rechtssicher zu dokumentieren. Für besonders kritische oder vertrauliche Inhalte kann auch eine Authentifizierung über Benutzerkonto oder QR-Code erfolgen.
Intelligente Paketschränke für 24/7-Zugriff
Große Unternehmen setzen zunehmend auf automatisierte Abholprozesse. COSYS bietet hierfür die nahtlose Anbindung vonintelligenten Paketstationenan. Die interne Post kann dort sicher zwischengelagert werden– automatisch zugewiesen, elektronisch verriegelt und nur durch autorisierte Mitarbeitende abrufbar. Das entlastet nicht nur die Poststelle, sondern bietet maximale Flexibilität und reduziert Personalbindung im Postservice.
COSYS WebDesk: Alles im Blick– standortübergreifend
DasCOSYS Backend mit WebDeskbildet das digitale Rückgrat des Postprozesses. Poststellenleitungen, Facility Manager oder IT-Verantwortliche sehen in Echtzeit, wo sich welche Sendung befindet, wann welche Abholung erfolgt ist oder ob es Lagerüberhänge gibt.
Erweiterte Analysefunktionen ermöglichen tiefe Einblicke in Abläufe:
Durchlaufzeiten
Verweildauer im Lager
Paketvolumen pro Abteilung oder Dienstleister
TOP 10 Empfänger oder Schwachstellen im Prozess
Diese Daten bilden die ideale Grundlage, um Ressourcen zu optimieren, Engpässe zu identifizieren und Compliance-Vorgaben zu erfüllen.
Modular. Flexibel. Zukunftssicher.
COSYS bietet kein starres System, sondern eine modulare Plattform. Ob nur Annahme, zentrale Lagerung, dezentrale Auslieferung oder Smart Locker– jedes Unternehmen wählt die Module, die zu den eigenen Prozessen passen. Dank geräteunabhängigem Mobile Performance Scanning ist die App mit nahezu jedem Android- oder iOS-Gerät kompatibel.
Sicherheitsfeatures wie rollenbasierte Rechteverwaltung, Active Directory Anbindung oder SSO via SAML 2.0 garantieren eine datenschutzkonforme Nutzung– auch in stark regulierten Konzernumgebungen.
Ein System für alles – auch für Ihre Inventur
Übrigens: COSYS bietet nicht nur Post- und Paketmanagement, sondern auch eine intelligenteInventurlösung, die sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft integrieren lässt. Ob für das Lager, Büroinventar oder Technik – mit COSYS digitalisieren Sie Ihre gesamte Bestandsaufnahme effizient, schnell und fehlerfrei.
Fazit:
Ein professioneller Post Lagerservice ist mehr als ein digitaler Briefkasten– er ist Teil einer zukunftsorientierten Unternehmenslogistik. Mit COSYS optimieren Sie Postverteilung, minimieren Verlust und entlasten Ihr Personal – transparent, sicher und individuell skalierbar.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 27.08.2025 - 08:00 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kategorie:
Softwareindustrie
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