Doppelte Kontoführung für mehr Transparenz im Packmittelmanagement
Volle Kontrolle dank paralleler Buchung mit der COSYS Software
(PresseBox) - .
Was sind Packmittel?
Packmittel sind wiederverwendbare Hilfsmittel für Transport und Lagerung, die nicht nur den Warenfluss erleichtern, sondern auch einen beträchtlichen finanziellen Wert besitzen. Dazu zählen beispielsweise:
Europaletten (EPAL)
Gitterboxen
Kunststoff- und Mehrwegbehälter
Rollcontainer
Kabeltrommeln und Spezialverpackungen
Da diese Ladungsträger fortlaufend zwischen Lieferanten, Speditionen, Kunden und internen Lagerstandorten zirkulieren, ist eine ständige Übersicht über Bestand, Standort und Zustand unerlässlich. Schon kleine Fehler bei der Erfassung können zu Verlusten, Beschädigungen und hohen Kosten führen.
Typische Probleme in der Packmittelverwaltung
Ohne strukturierte Prozesse und Transparenz treten häufig folgende Schwierigkeiten auf:
Fehlende Nachverfolgung– Ohne vollständige Dokumentation verschwinden Packmittel, ohne dass klar ist, wer verantwortlich ist.
Abweichende Bestandsführungen – Unstimmigkeiten zwischen den Konten unterschiedlicher Partner führen zu Konflikten.
Hoher Aufwand für manuelle Abgleiche – Excel- oder Papierlisten sind zeitintensiv, fehleranfällig und unflexibel.
Intransparente Umläufe – Packmittel sind im Einsatz, werden aber nicht korrekt gebucht, was Bestandsunsicherheiten schafft.
Fehlende Integration mit Warenbewegungen– Bewegungen von Lademitteln sind oft nicht mit Wareneingang, -ausgang oder Retouren verknüpft.
Die Folge: Entweder werden zu viele Packmittel bevorratet (Kapitalbindung) oder es kommt zu Engpässen, die Lieferungen verzögern.
Neuer Einflussfaktor: PPWR-Verordnung
Mit der geplanten EU-Verordnung Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) sollen Einwegverpackungen reduziert und Mehrwegverpackungen stärker gefördert werden. Die Kernelemente:
Höherer Einsatz von wiederverwendbaren Packmitteln
Strengere Vorgaben zur lückenlosen Dokumentation von Umläufen und Rückführungen
Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft als Wettbewerbsvorteil
In diesem Umfeld wird eine transparente, rechtssichere und effiziente Verwaltung von Packmitteln zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Die doppelte Kontoführung schafft hierfür die passende Grundlage.
So funktioniert die doppelte Kontoführung in derCOSYS Software
Bei jeder Bewegung eines Packmittels werden zwei Buchungen vorgenommen:
Kundenkonto (Empfänger): Verzeichnet die Menge der Lademittel, die bis zur Rückgabe in der Verantwortung des Kunden liegen.
Speditionskonto: Zeigt an, dass die Lademittel auf dem Transportweg sind und die Spedition für deren Rückführung verantwortlich ist.
Die COSYS Lösung bietet dafür:
Digitale Kontoführung für beide Parteien
Parallel geführte Kunden- und Speditionskonten
Vollständige Historie aller Bewegungen
Automatisierte Buchungen
Lademittel werden beim Warenausgang per Scan erfasst und auf beiden Konten verbucht
Auch Rückführungen und Retouren werden automatisch berücksichtigt
Abgleich in Echtzeit
Sofortiger Vergleich von Kontoständen mit Partnern
Abweichungen werden frühzeitig erkannt und geklärt
PPWR-konforme Dokumentation
Erfassung von Umläufen, Nutzungszyklen und Rückführungsquoten
Erstellung von Berichten und Nachweisen für Behörden und Zertifizierungen
Business Intelligence&Reporting
Analyse von Umlaufzeiten, Verlustquoten und Rückführungsleistung pro Partner
Datenbasierte Optimierung von Beständen und Umläufen
Fazit
Die doppelte Kontoführung ist kein unnötiger Verwaltungsaufwand, sondern ein strategisches Werkzeug für Transparenz und Kontrolle. Durch die gleichzeitige Buchung auf Kunden- und Speditionskonten lassen sich Verantwortlichkeiten eindeutig zuordnen, Verluste minimieren und Umläufe gezielt steuern. Mit der COSYS Packmittelverwaltungssoftware wird dieses Verfahren vollständig digital, automatisiert, in Echtzeit und PPWR-konform umgesetzt – für mehr Sicherheit, Effizienz und Wettbewerbsvorteile in einer zunehmend regulierten Logistik.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 08.08.2025 - 08:00 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kategorie:
Softwareindustrie
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