Moderne Postverteilung im Unternehmen–mit COSYS Paketmanagementlösungen
Digitale Postverteilung im Unternehmen mit COSYS: Paketmanagement, Smart Locker&lückenlose Sendungsverfolgung für mehr Effizienz und Transparenz.
(PresseBox) - In vielen Unternehmen ist die interne Post- und Paketverteilung ein unterschätzter, aber kritischer Prozess. Ob interne Hauspost, Lieferungen von externen Dienstleistern oder private Pakete für Mitarbeitende: Ein effizientes Paketmanagement sorgt dafür, dass Sendungen schnell, sicher und nachvollziehbar am Ziel ankommen. Die COSYS Ident GmbH bietet dafür intelligente Softwarelösungen – für mehr Transparenz und weniger Aufwand.
Herausforderungen der klassischen Postverteilung
Im Unternehmensalltag zeigt sich häufig: Die manuelle Verteilung von Post und Paketen kostet Zeit, ist fehleranfällig und schwierig nachvollziehbar. Typische Probleme bei der manuellen Verteilung sind:
Unklare Zuständigkeiten bei der Paketannahme
Keine lückenlose Nachverfolgung interner Sendungen
Verzögerungen durch manuelle Verteilung
FehlendeÜbersicht bei Paketmengen oder Empfängerstatus
Hoher Aufwand für Empfangsbestätigungen und Nachfragen
Gerade bei einer hohen Paketmenge und/oder größeren Werksgeländen stoßen manuelle Prozesse schnell an ihre Grenzen.
Die Lösung: Digitales Paketmanagement von COSYS
Mit der COSYSPaketmanagementlösungdigitalisieren Sie die gesamte Postverteilung– von der Annahme am Empfang bis zur Zustellung an den internen Empfänger. Alle Schritte werden zuverlässig erfasst, dokumentiert und nachvollziehbar gespeichert.
Funktionen imÜberblick:
Scannen von eingehenden Sendungen mit MDE-Geräten oder Smartphones
Digitale Erfassung von Paketdaten, Absendern und Empfängern
Echtzeit-Überblick über alle angenommenen und zugestellten Sendungen
Foto- und Unterschriftenerfassung zur Empfangsbestätigung
Automatische Benachrichtigung der Empfänger per E-Mail
Historische Nachverfolgung aller Vorgänge über das Web-Portal
Die Lösung ist sowohl als On-Premises- als auch alsCloud-Lösung verfügbar und lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren.
Optional: Integration von Smart Lockern
Für eine noch effizientere Verteilung bietet COSYS zusätzlich die Möglichkeit zur Integration vonSmart Locker-Systemen. Diese ermöglichen eine kontaktlose Übergabe von Paketen – Empfänger werden automatisch informiert und können ihre Sendung zeitunabhängig abholen. Das steigert Komfort, entlastet das Personal und erhöht die Sicherheit bei sensiblen Sendungen.
Vorteile der COSYS Lösung zur Postverteilung
Deutlich schnellere und strukturiertere Abläufe
Lückenlose Dokumentation für maximale Transparenz
Reduzierung von Suchzeiten und Rückfragen
Weniger Verluste oder falsch zugestellte Pakete
Einbindung mobiler Geräte (MDE oder Smartphone)
Hohe Benutzerfreundlichkeit und zentrale Steuerungüber den COSYS WebDesk
Fazit: Mit COSYS wird Postverteilung zum digitalen Erfolgsfaktor
Die internePostverteilungmuss heute mehr leisten als nur„verteilen“ – sie muss dokumentieren, benachrichtigen, nachvollziehen und automatisieren. COSYS macht genau das möglich: Mit smarten Tools, durchdachten Prozessen und Smart Lockern wird aus einem klassischen Verwaltungsprozess ein digitaler Service mit Mehrwert.
Unternehmen, die auf COSYS setzen, profitieren von weniger Aufwand, mehr Kontrolle und einer nachhaltig verbesserten Mitarbeitererfahrung– ganz gleich, wie viele Standorte oder Sendungen im Spiel sind.
Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren? Dann melden Sie sich einfach bei uns: telefonisch unter +49(0)5062 900 0, per E-Mail ananfrage(at)cosys.de, im Live-Chat auf unsererWebseiteoderüber unserKontaktformular.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung,über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Datum: 30.04.2025 - 09:00 Uhr
Sprache: Deutsch
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Kategorie:
Softwareindustrie
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