Tastaturturbo contra Adressverwaltung!
Was eine gute Adressverwaltung leisten kann.
(IINews) - An manchen Tagen wäre ein Turbolader für die Tastatur nicht schlecht. Ein neuer Interessent, ein neuer Kunde, eine Anmeldung aus dem Internet oder die aktuellen Messekontakte - alles muss irgendwie in die zentrale Adressverwaltung eingetragen werden - aber natürlich nur, wenn die Adressen nicht schon vorhanden sind.
Adressen erfassen ist eine unbeliebte und zeitaufwendige Arbeit, bei der auch leicht Fehler passieren oder Daten doppelt angelegt werden - speziell bei ungenauen oder unvollständigen Ausgangsdaten. Einmal fehlerhaft angelegte Stammdaten verursachen im Nachhinein mitunter ganz wesentliche Aufwände und Folgekosten im Vertrieb und Marketing.
Dass man diese Aufgabe wesentlich schneller und eleganter lösen kann, zeigt nicht unbedingt der Tastaturturbo sondern eine ganz einfach zu bedienende Softwarelösung. Damit wird das erfassen einer kompletten Adresse inklusive Kontaktperson, inklusive Dublettencheck mit gleichzeitiger Bereinigung und Überprüfung der Daten auf ein paar Klicks reduziert.
Dabei spielt auch keine große Rolle wie die Daten formatiert sind oder ob sie vollständig bzw. 100% korrekt sind. Einfach die Kontaktdaten von einer Homepage, einer E-Mail Signatur, usw. in die Zwischenablage kopieren und in der Adressverwaltung als fertige Adresse einfügen. Das klingt unglaublich - funktioniert aber genau so.
In einem kurzweiligen Video auf YouTube kann man sich das in der Praxis ansehen: http://www.youtube.com/watch?v=KNo7Uxj9TFs. Dabei wird in den ersten 2 Minuten die Problemstellung erläutert und anschließend werden die Adressen ?eingetippt". Verblüffend, was in 40 Sekunden möglich ist und beeindruckend mit welcher Leichtigkeit.
Für alle die es selber ausprobieren möchten gibt es auf www.MAXCRM.com/download/htm eine Testversion der Software - inkl. der Beispieladressen aus dem Video.
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MAXCRM entwickelt und vertreibt ausschließlich die gleichnamige Software Lösung MAXCRM. Eine professionelle Business Software für die Bereiche Kundenmanagement, Marketing, Vertrieb und Auftragsbearbeitung für Microsoft Office Umgebung mit Access bzw. SQL Server.
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Datum: 26.03.2010 - 14:01 Uhr
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