Produktivstart SYSTHEMIS Einkaufsplattform Release 6

Würzburg, 16.02.2010
Die Auslieferung des neuen, vollständig überarbeiteten Release 6 der Softwarelösung für den elektronischen Einkauf "SYSTHEMIS Einkaufsplattform" an den ersten Bestandskunden stellt für die SYSTHEMIS AG aus Würzburg sowohl den Abschluss eines Mammutprojektes aus 2009 wie auch den Neubeginn der Tätigkeit als eigenständiges Unternehmen dar.

(IINews) - Die Ursprünge der SYSTHEMIS AG gehen zurück auf die MULTA MEDIO Informationssysteme AG. Als Geschäftsbereich "Procurement Solutions" wurden seit 2002 Einführungs- und Weiterentwicklungsprojekte der Softwarelösung MM-Market alleine und zusammen mit Kooperationspartnern erfolgreich umgesetzt. Mit der Ausgründung aus der MULTA MEDIO AG – 2009 vorübergehend noch als STM Informationssysteme GmbH – wurde der Geschäftsbereich eigenständig. Im Januar 2010 wurde dieser Prozess mit der Eintragung der SYSTHEMIS AG ins Handelsregister Würzburg erfolgreich beendet. Die E-Procurement Lösung MM-Market wird seitdem unter dem Namen SYSTHEMIS Einkaufsplattform (ST.EP) vertrieben.

Mitte 2009 wurde – damals noch unter dem Dach der MULTA MEDIO AG - mit der Konzeption von Release 6 der E-Procurement Lösung MM-Market begonnen. An das Release wurden von allen Seiten hohe Erwatungen gestellt, denn neben einer vollständigen Überarbeitung der Systemarchitektur, welche es erlaubt, neue Zusatzmodule einfacher zu ergänzen, sollte die Einkaufslösung vor allem auch eine neue, zeitgemäße Oberfläche bekommen. Ein weiterer zentraler Ansatz war, die barrierefreie Bedienbarkeit gem. BITV-Testlisten zu ermöglichen. Bekannte Konzepte zur Umsetzung von Funktionalitäten mussten neu überdacht und barrierefrei umgestaltet werden, damit die Software bspw. auch in Verbindung mit einem Screenreader bedienbar ist. Parallel dazu wurden bestehende Schnittstellen am Systemkern erweitert und die Datenstruktur der Anwendung stärker modularisiert. Dass dies mit Erfolg gelungen ist, zeigt die reibungslos verlaufene Migration des ersten Bestandskunden auf das neue System und bestätigt damit die gewohnt hohe Qualität der Softwarelösung. Die Stadt Frankfurt am Main führt ihre Bestellungen seit dem Jahreswechsel mit Release 6 durch – ohne Unterbrechung und System-Stillstand! .

Dabei blieb die Überarbeitung der Kernapplikation nicht die einzige Neuerung in Release 6. Im Rahmen eines Kundenprojektes wurde ein Modul umgesetzt, welches die vertiefte Integration mit der Vergabelösung AI Vergabemanager (AI VM) der Administration Intelligence AG ermöglicht. Bisher konnten Leistungsverzeichnisse aus der Einkaufslösung basierend auf abgerufenen Mengengerüsten an den AI VM übergeben und dort weiterverarbeitet werden. Nun ist auch der umgekehrte Weg möglich. Zu einer abgeschlossenen Vergabe lässt sich nun eine Bestellung in ST.EP anlegen und weiterverarbeiten. Dabei funktioniert die Kommunikation in beide Richtungen vollständig digital und medienbruchfrei, der Status der Bestellungen ist in beiden Anwendungen jederzeit einsehbar. ST.EP und AI Vergabemanager schließen damit den Kreislauf des vollständig digitalen und medienbruchfreien elektronischen Beschaffungsprozesses.

Im Rahmen der Produktweiterentwicklung wurde darüber hinaus die bestehende Budgetverwaltung erweitert und bietet nun die Möglichkeit, Kontenpläne über die Systemoberfläche zu pflegen und mit Budgets auszustatten bzw. diese zu bearbeiten. Die Erweiterungen wurden in gewohnter Praxis gemeinsam mit einem Kunden der öffentlichen Verwaltung ausgearbeitet und stellen somit die passgenaue Nutzbarkeit dieses Bereichs sicher.

"Release 6 ist in der Tat ein Meilenstein für den öffentlichen Einkauf", so Produktmanager Steffen Hock. "Wir haben die Anwendung nach 7 Jahren Lebenszeit von Grund auf überarbeitet und mit einer modernen, flexibleren Architektur und einer zeitgemäßen Bedienbarkeit versehen." Falco Winschel, verantwortlich für Projektleitung und Account Management, kommt zum Ergebnis: "ST.EP 6 vereint die bekannten Vorzüge aus der Vergangenheit, verstärkt diese noch und bietet jede Menge Potenzial für Erweiterungen. ST.EP ist damit ein hochflexibles, leistungsfähiges Produkt, welches öffentliche Verwaltungen und stadtnahe Betriebe bei der Durchführung des operativen Einkaufs tagtäglich unterstützen kann. Es war uns trotz der großen Veränderungen sehr wichtig, dass die Migration für unsere Kunden nicht dazu führt, alle Anwender neu schulen zu müssen. Auch wenn wir die Bedienung überarbeitet haben, sind wir bewährten Konzepten treu geblieben. So klappt die Umstellung auf das neue Release auch für die Endanwender problemlos." Nach einem Ausblick für 2010 befragt, antwortet Hock: "Die überarbeitete Architektur führt das Konzept offener Schnittstellen weiter. Dies erlaubt uns einerseits eine vertiefte Integration in die bestehende Systemlandschaft unserer Kunden, andererseits sind wir damit auch in der Lage, weitere eigene Anwendungen in unser Produkt nahtlos zu integrieren. Für 2010 planen wir in diesem Zusammenhang die Entwicklung einer Lagerverwaltung, welche speziell an den Anforderungen stadtnaher Betriebe ausgerichtet sein wird. Wir sind zuversichtlich, hiermit eine ideale Ergänzung zu unserer Produktpalette anbieten zu können."

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Datum: 16.02.2010 - 12:19 Uhr
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