Werkstatt42.de: Online-Projektmanagement als Software as a Service
(IINews) - Kleine und mittlere Unternehmen, Projektteams, Agenturen, Freiberufler, Existenzgründer und Vereine stehen immer wieder vor der Aufgabe, die Aktivitäten mehrerer Mitarbeiter planen und koordinieren zu müssen. Dabei hilft ab sofort die webbasierte Projektmanagement-Software Werkstatt42. Sie lässt sich direkt im Web-Browser nutzen, sodass der Standort der einzelnen Teilnehmer keine Rolle mehr spielt. Da Werkstatt42 als "Software as a Service" angeboten wird, fallen Kosten nur während der konkreten Nutzungsperiode an. 
Kurz zusammengefasst:
- Webbasiertes Projektmanagement mit Werkstatt42
- Nutzung als "Software as a Service"
- Auch als Intranet zu verwenden zur zentralen Bereitstellung von Informationen
- Verfügbar in 5 angepassten Versionen
- Eine dauerhaft kostenfreie Version verfügbar
- Link: http://www.werkstatt42.de/
Sobald eine Arbeit mehr als eine Person betrifft und mehr als zwei Arbeitsschritte beinhaltet, lohnt es sich, einen Plan zu machen. Der regelt, wer was wann tut, welche Arbeitsschritte aufeinander folgen und wann eine Deadline in Kraft tritt. Unterstützung bei der Planung und der folgenden Umsetzung bietet am besten eine Projektmanagement-Software.
Das Unternehmen bauland42 stellt mit Werkstatt42 ein einfach bedienbares und effektives Tool vor, das vollständig im Webbrowser genutzt wird. Das bedeutet, dass die Anwender von jedem Ort der Welt aus auf ihr Projektmanagement zugreifen können. Problemlos bringt das System so interne und externe Mitarbeiter, die Zentrale und ihre Filiale oder stationäre und mobile Mitarbeiter zusammen. Die Software muss nicht heruntergeladen oder installiert werden.
Werkstatt42 hilft nicht nur dabei, die Projekttermine und die Aufgaben im Auge zu behalten. Der Webspace dient auch als zentrale Ablage für alle anfallenden Dokumente und Informationen. So sind Anleitungen, Checklisten und How-Tos immer in aktuellen Versionen für alle Beteiligten verfügbar - und zwar an einem einheitlichen Platz. Dabei ist es möglich, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und Feedback in der Gruppe einzusammeln. Im Forum werden Gesprächsverläufe übersichtlich archiviert. Damit wird die langwierige Suche in Mails überflüssig.
Werkstatt42 ist dabei stets sehr einfach zu bedienen: Dank Beschränkung auf die wesentlichen Funktionen und selbsterklärender Oberfläche findet sich der Nutzer schnell zurecht.
Wichtig ist: Werkstatt42 wird nach dem modernen Prinzip "Software as a Service" vermarktet. Das bedeutet, dass die Software gegen monatliche Gebühr gemietet wird. Dabei richtet sich das System an kleine und mittlere Unternehmen, an Projektteams, an Agenturen, an Freiberufler und Existenzgründer, an Vereine und Initiativen. Beispiele gibt es viele: So hilft Werkstatt42 bei der allgemeinen Organisation in kleinen Unternehmen und kann hier auch als Intranet eingesetzt werden. Agenturen können das System verwenden, um die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Kunden und Freiberuflern zu koordinieren. Freiberufler hingegen nutzen Werkstatt42 als Projekt-Extranet, um dem Kunden professionell Ergebnisse präsentieren zu können und Feedback zu sammeln.
Werkstatt42: Die Kernfunktionen im Überblick
- Webanwendung zum Online-Projektmanagement / Groupware
- Multi-Projektverwaltung, verwaltet mehrere Projekte gleichzeitig
- Meilensteine, mit Anzeige des Fortschritts und der Verantwortlichen
- Aufgabenmanagement, gekoppelt an Meilensteine, inkl. Erinnerungsfunktion
- Gruppenkalender, kann im Desktop-Kalender abonniert werden
- Zeiterfassung, manuell oder per Stoppuhr, an Aufgabenmanagement gekoppelt, inkl. Berichtsfunktion
- Foren zur Gruppenkommunikation, Nachrichten können auch per E-Mail geschrieben werden
- Wiki-System mit Whiteboards: Gemeinsame Dokumentbearbeitung und als digitale Pinnwand
- Dateiablage inkl. Archivierung alter Versionen
- Individuelle Vergabe von Zugriffsberechtigungen
- Möglichkeit der Benachrichtigung der Nutzer per E-Mail bei sämtlichen Aktivitäten
- Erstellung von Projektreporten
- Datenübertragung wird durch 256-bit-SSL-Verschlüsselung abgesichert
- Unterstützt die Web-Browser Internet Explorer (ab Version 7), Mozilla Firefox sowie Safari
Werkstatt42: Fünf Versionen verfügbar, eine dauerhaft kostenfrei
Es stehen fünf Versionen von Werkstatt42 zur Verfügung. So kann sich jedes Team für die Ausbaustufe entscheiden, die den eigenen Bedürfnissen am ehesten gerecht wird. Die einzelnen Versionen unterscheiden sich im verfügbaren Speicherplatz, in der Anzahl der möglichen Projekte und im freigeschalteten Funktionsumfang.
In allen Versionen (http://www.werkstatt42.de/werkstatt42/preise) sind die Basisfunktionen Whiteboards, Dateiablage und Aufgabenmanagement enthalten. Auch die Sicherheits-Updates, alle Backups und die Wartung sind inklusive. Hinzu kommt, dass die Anzahl der partizipierenden Nutzer nicht beschränkt ist. Jede Version kann außerdem 30 Tage lang kostenfrei genutzt werden.
- Abonnement "Bronze" (32 ?/Monat): 20 Projekte, 10 GB Speicher, Basisfunktionen plus Zeiterfassung, 256-bit-SSL-verschlüsselte Datenübertragung
- Abonnement "Silber" (48?/Monat): 40 Projekte, 30 GB Speicher, Basisfunktionen plus Zeiterfassung, Kalender und Foren, 256-bit-SSL-verschlüsselte Datenübertragung
- Abonnement "Gold" (98 ?/Monat): unbeschränkte Anzahl Projekte, Basisfunktionen plus Zeiterfassung, Kalender und Foren, 256-bit-SSL-verschlüsselte Datenübertragung
- Abonnement ?Intranet? (16?/Monat): 1 Projekt, 5 GB Speicher, Basisfunktionen plus Foren, 256-bit-SSL-verschlüsselte Datenübertragung
- Gratis-Abonnement: 2 Projekte, 5 MB Speicherplatz, Basisfunktionen, Basissicherheit
bauland42-Geschäftsführer Heiko Webers, "Die Vision der Werkstatt42 ist es, die Kommunikation in kleinen und mittelgroßen Projektteams zu verbessern und sicher und einfach den Informationsaustausch in der Gruppe zu organisieren.? (5278 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: http://www.werkstatt42.de/
Presseseite: http://www.werkstatt42.de/werkstatt42/presse
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Pressebüro Typemania
Datum: 16.02.2010 - 06:31 Uhr
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