Personalabteilungen erstellen mit PeopleDoc individuelle HR-Dokumente in einem Drittel derüblichen Zeit
(ots) - PeopleDoc, Anbieter von
cloudbasierten Personalmanagementlösungen, stellt heute eine neue
Funktion zur Erzeugung komplexer, individueller HR-Dokumente vor.
Dazu gehören unter anderem Anstellungsverträge, Mobilitätsnachweise
und Zeugnisse. Mit PeopleDoc Advanced Document Generation können
Personalverantwortliche auf sichere Art und Weise Dokumentvorlagen
mit integrierten logischen Funktionen teilen, die von ihren HR-Teams
weltweit einfach genutzt und individuell angepasst werden können. Mit
ein paar Klicks können HR-Manager ein individuelles Dokument in der
korrekten Sprache und mit persönlichen Daten aus ihrem
HR-Informationssystem (HRIS) und anderen Systemen generieren. Dadurch
werden Prozesse, wie zum Beispiel das On- oder Offboarding, erheblich
beschleunigt.
Video - https://www.youtube.com/watch?v=YasMovfNIx4
"Wir sind in der glücklichen Lage, dass unsere Kunden uns dabei
helfen, innovativ zu sein. So können wir mit unseren Lösungen ihre
Arbeitsweisen und Prozesse jederzeit verbessern", sagt Clement Buyse,
Mitbegründer von PeopleDoc. "Der rege Informationsaustausch mit
unseren Kunden hat dazu geführt, dass wir diesen anspruchsvollen
Prozess automatisiert haben. Die Anwendung ist sehr einfach. Die
Dokumenterzeugung könnte sogar direkt auf die Mitarbeiter zur eigenen
Bearbeitung erweitert werden."
Die Gestaltung und Erstellung individueller digitaler Dokumente
war weitestgehend ein manueller Prozess. Die Anfertigung eines
einzigen Dokuments, wie zum Beispiel eines Anstellungsvertrages,
dauert durchschnittlich 30 Minuten und verteilt sich auf zehn
Arbeitsschritte. Dies reicht von der Suche nach der richtigen
Vorlage, über das Extrahieren und Sammeln spezifischer Daten und
Inhalte aus verschiedenen Quellen bis hin zur korrekten
Vervollständigung des Dokuments. Dazu gehören auch die Einhaltung der
Compliance und der rechtlichen Anforderungen. Mit PeopleDoc Advanced
Document Generation können HR-Dokumente individuell in
durchschnittlich zehn Minuten mit einfachen Dropdown-Menüs erstellt
werden.
PeopleDoc Advanced Document Generation automatisiert Abläufe und
Prozesse in der Personalabteilung. Bei sinkender Fehleranfälligkeit
erhöhen sich Flexibilität und Produktivität. Mit dieser Funktion
können Personalabteilungen lokale und internationale Vorlagen
erstellen, Versionen kontrollieren und Zugriffsrechte je nach
HR-Verantwortlichkeit vergeben. Diese Automatisierung vermindert die
Fehleranfälligkeit und sichert zum Beispiel die Verwendung der
rechtsverbindlichen Sprache, der korrekten Logos und der richtigen
Abschnitte im Dokument, die bei Missachtung zu teuren
Rechtsstreitigkeiten führen können.
PeopleDoc Advanced Document Generation erweitert die Funktionen
der Dokumenterzeugung der PeopleDoc HR Service Delivery Plattform und
ist ohne zusätzliche Kosten erhältlich. Der Zugriff auf diese
erweiterte Funktion erfolgt über eine
Standard-Programmierschnittstelle (Application Programming Interface,
API), die sowohl Partner als auch Kunden in die Lage versetzt,
PeopleDoc Advanced Document Generation in andere Anwendungen zu
integrieren.
Über PeopleDoc:
Die Personalarbeit zu vereinfachen, ist das selbsterklärte Ziel
von PeopleDoc. Mit den cloudbasierten Softwarelösungen für Case
Management, Employee File Management und Prozessautomatisierung hilft
PeopleDoc Personalabteilungen, Anfragen von Mitarbeitern schneller zu
beantworten, HR-Prozesse zu automatisieren und die Einhaltung der
Compliance über alle Standorte hinweg zu gewährleisten. Innerhalb von
acht bis zwölf Wochen wird die Plattform implementiert und in
bestehende HR-Systeme integriert. PeopleDoc unterstützt heute mehr
als 600 Kunden in 188 Ländern. Die Software ist zurzeit in 12
Sprachen verfügbar. Weitere Informationen unter www.people-doc.de
Pressekontakt:
Aimee Munsell
PeopleDoc, Inc. (USA)
aimee.munsell(at)people-doc.com
+1 646-852-5409
Nicole Lindenbaum
PeopleDoc (EMEA)
nicole.lindenbaum(at)people-doc.com
+1 347-986-5135
Original-Content von: PeopleDoc, übermittelt durch news aktuell
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Datum: 13.06.2017 - 10:01 Uhr
Sprache: Deutsch
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