Faxnachrichten bearbeiten und unterzeichnen
Wenn es um Businesskommunikation geht, spielt die Signatur von Dokumenten eine wichtige Rolle. Es gibt noch Unternehmen, die weiterhin auf Papier unterschriebene Dokumente nutzen und deshalb ihre online Tätigkeit unterbrechen müssen.
(IINews) - Wenn es um Businesskommunikation geht, spielt die Signatur von Dokumenten eine wichtige Rolle. Es gibt noch Unternehmen, die weiterhin auf Papier unterschriebene Dokumente nutzen und deshalb ihre online Tätigkeit unterbrechen müssen.
Derzeit stellt Popfax ein neues Feature zum online Bearbeiten, Signieren und [Faxen](http://www.popfax.com) von Dokumenten bereit. Der Verfahren erfolgt über die Webschnittstelle und in nur ein paar Klicks- zeiteffizient und umweltfreundlich. Von dieser Funktionalität profitieren zu können, brauchen die Nutzer das Optionen-Paket zu aktivieren. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie einfach es bei Popfax ist, Dokumente zu bearbeiten, zu signieren und per Fax zu verschicken.
Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung ist ein in dem persönlichen Kundenbereich verfügbarer Ordner und enthält Dokumente, die bearbeitet werden können.
Also, wenn Sie jetzt ein Fax von Ihrem Popfax Konto bearbeiten möchten, können Sie dieses einfach auswählen und auf Bearbeiten anklicken.
Wenn Sie 2 oder mehrere Faxe ausgewählt haben, werden diese zu einem mehrseitigen Dokument erstellt.
Ein Pop-Up wird Sie informieren, dass Ihr(e) Fax(e) zum Bearbeiten in den Dokumenten Ordner kopiert wird/werden. Automatisch wird das System Ihrem Dokument einen Namen vergeben, den Sie auf diesem Popup ändern können.
In dem Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung können Sie ein neues zu bearbeitendes Dokument hinzufügen, mithilfe des Buttons „Neues Dokument hinzufügen“. Ihr Dokument können Sie:
-von Ihrem Devise hochladen (durch die „Durchsuchen“ Funktion).
-im A4 Format neu erstellen, oder
-per E-Mail in den Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung weiterleiten.
Sie werden Dateien bis zu 8 MB hochladen können, in unterschiedlichen Formaten: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS, RTF, TXT.
Um Dokumente direkt via E-Mail hochladen zu können, senden Sie diese an popfiles(at)popfax.com. Nur Anträge von E-Mail-Adressen bei Popfax werden bearbeitet. Das Betreff- und Textfeld können Sie leer lassen. Wenn Ihre Nachricht mehrere Anhänge enthalten wird, werden diese zu einem mehrseitigen Dokument erstellt.
Alle hochgeladenen Dokumente werden in einem Fax-Format gespeichert und zum Bearbeiten bereitgestellt. Die Verarbeitungszeit beträgt bis zu 2 Minuten. Um ein Dokument im Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung umzubenennen, brauchen Sie auf das Namensfeld anzuklicken und neu eintippen. Um den Editor zu starten, klicken Sie auf „Bearbeiten“ Ihrem Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung der auf der Vorschauseite Ihres Dokuments.
Von der Menürubrik des Editors können Sie dem Dokument einen Text, ein Datum oder Ihre eigene Signatur einfügen. Nur die gespeicherten Änderungen werden beibehalten. Die von Ihnen hinzugefügten Details werden mittels der Suchfunktion leicht zu finden. Sie werden Ihre Signaturen in Ihrem Popfax Konto, im Ordner “Signaturen” (neben “Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung”) verwalten können.
Es gibt 4 Möglichkeiten, um eine Signatur hinzuzufügen. Diese können Sie:
-- von Ihrem PC oder Handygerät hochladen – das Dateiformat Ihres Bildes sollte JPG, PNG, GIF sein und bis zu 8 MB betragen;
-in Ihrem Popfax Konto zeichnen- dieses Feature erlaubt Ihnen, Ihre Signatur mittels des Zeigegerätes oder einfach mit dem Fingerdruck auf den Touchscreen zu zeichnen.
-anhand der verfügbaren Schriftarten eintippen, oder
-per E-Mail hochladen- Ihre Signatur brauchen Sie von Ihrem E-Mail Postfach an an die E-Mail Adresse sign(at)popfax.com zu senden, um diese in Ihrem Ordner “Signaturen” verfügbar zu haben. Die absendende E-Mail Adresse sollte der E-Mail Adresse Ihres [Popfax](http://www.popfax.com) Kontos entsprechen. Das Betreff- und Textfeld Ihrer Nachricht können Sie leer lassen.
Themen in diesem Fachartikel:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Popfax.com ist der weltweit führende Anbieter von Internet-Fax Services. Diese ermöglichen den Endkunden das Senden und Empfangen von Internet-Faxe über ein Webinterface oder ein E-Mail-Konto, oder eines der leistungssteigernden Internet-Fax Tools. Popfax.com ist eine Internet-Fax Lösung sowohl für Selbstständige (KMU und SoHos), als auch für Firmenkunden, die diese ausgelagerte Lösung nutzen, um ihre Fax-Bedürfnisse abzudecken. Nutzen Sie unseren hochredundanten Internet-Fax Service rund um die Uhr.
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Eshersheimer Landstr. 42
60322 Frankfurt
Deutschland
+496940154380
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Datum: 10.11.2014 - 14:34 Uhr
Sprache: Deutsch
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Ansprechpartner: Frederick Sonne
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Kategorie:
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Meldungsart: PresseMitteilung
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 10.11.2014
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