DOCUNIZE 2014 mit deutlichem Mehrwert für das Vorlagenmanagement
(IINews) - Selbst in mittelständischen Firmen befinden sich meist mehrere
Hundert verschiedene Vorlagen im Einsatz, in Großunternehmen oder
Betrieben mit mehrsprachigen Standorten im Ausland geht die Zahl
sogar in die Tausende. Dies macht eine intelligente
Vorlagenverwaltung erforderlich. Sie erleichtert das Organisieren der
firmenspezifischen Vorlagen, minimiert den Suchaufwand, stellt einen
automatischen Zugriff auf die jeweils aktuelle Fassung sicher und
sorgt für ein durchgängiges Erscheinungsbild des Unternehmens.
Da die Leistungsansprüche an solche Lösungen kontinuierlich
steigen, hat die COC AG ein neues Release ihres
Vorlagenmanagement-Systems entwickelt – DOCUNIZE 2014. Die
zusätzlichen Funktionalitäten sind unter Mitwirkung von Anwendern
aus der Praxis heraus konzipiert worden. Sie zielen neben einer
Nutzenerweiterung vor allem darauf ab, das Handling der Lösung
schneller und komfortabler zu gestalten.
Zu den Neuerungen gehört beispielsweise ein erweitertes
Management der Benutzerrechte für sensible Vorlagen. Sie können
nun als „Confidential“ gekennzeichnet werden und sind dann nur den
explizit berechtigten Personen zugänglich. Wer auf solche Vorlagen
zugreifen darf, wird differenziert über Berechtigungsgruppen im Active
Directory gesteuert. Außerdem können nun in DOCUNIZE 2014
beliebige Dateiformate genutzt werden. So lassen sich neben den
bereits bekannten Vorlagenformaten Excel, Word, PowerPoint auch
weitere Dateiformate wie etwa PDFs oder Visio einbinden. Selbst
Outlook File Templates, die als Mailvorlagen beispielsweise in
elektronischen Newslettern verwendet werden, lassen sich einfach
integrieren.
Zu den weiteren wesentlichen Funktionserweiterungen gehört, dass
die Profile durch Grafiken, Fotos, Unterschriften-Scans etc. erweitert
und direkt in Vorlagen verwendet werden können. Neu ist zudem auch
die Funktion „Stellvertreter-Profil“. Hier können Benutzer über Active
Directory ein neues Profil, beispielsweise das eines Kollegen,
auswählen. Es wird automatisch befüllt und kontinuierlich aktualisiert.
Für die DOCUNIZE-Administratoren wiederum bietet das neue
Release des Vorlagenmanagement-Systems eine Snippet-
Kopierfunktion. Darüber lassen sich sehr einfach neue Snippets mit
eigener ID generieren. Dafür wird das bestehende Snippet kopiert,
angepasst und mit neuem Namen versehen. Insgesamt weist die neue
Version etwa ein Dutzend funktionale Erweiterungen auf.
„Änderungen regelmäßig in hunderten oder gar tausenden Vorlagen
manuell einpflegen zu müssen, erzeugt einen erheblichen
administrativen Aufwand“, betont Hans Zieglgänsberger,
Produktmanager für DOCUNIZE bei der COC AG. „Mit DOCUNIZE
2014 wird dieses Problem nicht nur nachhaltig und kostensparend
gelöst, sondern durch die Funktionserweiterungen wird zusätzlich die
Produktivität der Mitarbeiter und der Benutzerkomfort gesteigert“,
verweist er auf den Nutzengewinn.
Ãœber die COC AG:
Die COC AG ist ein erfahrener Lösungsanbieter mit einem umfassenden
Leistungsspektrum im Bereich der Informationstechnologie. Das
Unternehmen ist spezialisiert auf die Optimierung der IT. Durch
Verbesserung bestehender Technologien, Prozesse und Verfahren bahnt
die COC AG ihren Kunden den Weg zu Kosteneinsparung und
Wettbewerbsvorteilen.
Zu den fachlichen Kernkompetenzen der COC AG gehören IT
Infrastructure Management, IT Service Management und die Entwicklung
von Applikationen und Lösungen wie das Vorlagenmanagement-System
DOCUNIZEâ„¢ und das Service Management System HelpMaticsâ„¢.
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind bei allen
Kundenprojekten die Basis der Zusammenarbeit. Mit Referenzen aus
einer Vielzahl von nationalen und internationalen Projekten,
kontinuierlicher Mitarbeiterqualifizierung und Zertifizierungen von
namhaften Herstellern positioniert sich die COC AG als starker und
zuverlässiger Partner für den gesamten IT Lifecycle. Die COC AG
beschäftigt derzeit ca. 185 Mitarbeiter an 5 Standorten in Deutschland
und Österreich.
Datum: 21.07.2014 - 15:10 Uhr
Sprache: Deutsch
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Freigabedatum: 21.07.2014
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