Professionelles Einladungsmanagement beginnt mit einer stilvollen Einladung (FOTO)
(ots) -
Bei EventKingdom finden sich mehr als 1.000 verschiedene Entwürfe
für digitale Einladungen, die schöner und persönlicher als jede SMS
oder E-Mail und genauso stilvoll wie eine Papiereinladung sind. Auch
Save-the-Dates, Foto- oder Dankeskarten bietet das Portal. Beste
Voraussetzungen also für ein gelungenes Event!
Ob großes Firmenjubiläum, Sommerfest für Kollegen und Mitarbeiter,
Messe-Event, Theaterpremiere mit hochkarätigen Gästen, glanzvolle
Gala oder festliches Charity-Dinner mit Modenschau und Musik: Es gibt
viele Anlässe, die bis ins letzte Detail organisiert werden müssen,
damit sie erfolgreich werden und den Gästen positiv in Erinnerung
bleiben. Die optimale Organisation und Planung beginnt früh -
meistens schon etliche Wochen, teilweise sogar Monate - vor einem
Event. Eine besondere Bedeutung kommt dabei der Einladung zu. "Für
Gäste ist die Einladung der erste Eindruck, den sie von einer
Veranstaltung erhalten. Die Gestaltung der Einladung hat daher einen
erheblichen Einfluss darauf, ob die Eingeladenen zu- oder absagen",
weiß Patrick von Ribbentrop, Geschäftsführer des Einladungsportals
EventKingdom. Er empfiehlt, stets Einladungen zu versenden, die nicht
nur optisch ansprechend sind, sondern die sich auch an der Gestaltung
der geplanten Veranstaltung bzw. am Corporate Design des einladenden
Unternehmens orientieren.
Kompetente Unterstützung, vor allem aber wunderschöne
Einladungskarten und eine effiziente Empfangsübersicht und
Empfangsmanagement finden Veranstalter von Events jeglicher Art bei
EventKingdom (www.eventkingdom.com), dem Portal für stilvolle
digitale Post. Die elektronischen Einladungen von EventKingdom sind
mit herkömmlichen Online-Einladungen nicht zu vergleichen: Die Gäste,
die dank einer Personalisierungsfunktion persönlich angesprochen
werden können, erhalten ihre Einladung in einem kunstvollen
virtuellen, animierten Briefumschlag. Veranstalter, die sich ein
individuelles Design wünschen, können entweder eigene Designvorlagen
hochladen oder sich von EventKingdom ein individuelles Design
kreieren lassen. Den visuellen Wünschen sind dabei kaum Grenzen
gesetzt: Von der Auswahl des Briefumschlagfutters über einen
musikalischen Gruß als Vorgeschmack auf ein Event bis hin zur
individuellen Gestaltung der digitalen Briefmarke, der Nutzung eines
eigenen Fotos oder einer Wachs-Versiegelung für die Einladung bleiben
keine Wünsche offen. Ob Jahresball, Sommer-Event oder
Weihnachts-Gala: Dank der Kooperation mit Eventbrite, dem
international führenden Ticketing-Anbieter, lassen sich
Veranstaltungsdetails und der Ticketshop von Eventbrite per
Tastendruck in das Kartendesign integrieren.
Darüber hinaus bietet EventKindom ein praktisches Antwort- und
Gästemanagement an. Mit einem Klick können Zu- und Absagen oder
Gästekontaktdaten gesichtet und in übersichtlichen Tabellen
eingesehen werden, denn die Bedienung der Seite ist intuitiv und
funktioniert auch ohne Fachwissen.
Kostenfrei ist dieser praktische und niveauvolle Service zwar
nicht, jedoch ist EventKingdom günstiger und umweltfreundlicher als
konventionelle Papiereinladungen. Die Kosten variieren je nach
Ausführung und Zahl der gekauften virtuellen "Briefmarken" (Stamps).
Wer 30 Stamps ordert, zahlt ab 16,6 Cent pro Einladung, bei 3.000
Stamps sind es gerade mal 6,5 Cent. Mindestkontingent sind 30 Stamps,
20 gibt es gratis für die Anmeldung. Einem unvergesslichen Event
steht dank EventKingdom nichts mehr im Wege!
Pressekontakt:
Hoschke & Consorten
Saskia Schmitz
Heimhuder Str. 56
20148 Hamburg
Tel. 040 - 36 90 50 - 30
Fax 040 - 36 90 50 - 10
s.schmitz(at)hoschke.de
EventKingdom GmbH
Kantstr. 150
10623 Berlin
Tel. 030 - 28 09 41 20
patrick(at)eventkingdom.com
Geschäftsführer: Patrick von Ribbentrop
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Datum: 17.04.2014 - 12:04 Uhr
Sprache: Deutsch
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