Büro-Software HWL 2: Organisationstalent schreibt Rechnungen!
(IINews) - Natürlich können Selbstständige ihre Rechnungen und Angebote mit Excel oder Word aufsetzen. Deutlich effizienter aber kümmert sich die Windows-Software HWL um diese Aufgabe. Sie erfasst die Daten der Kunden, speichert Artikelbeschreibungen und füllt neue Rechnungen per Mausklick aus. Ein Analyse-Modul verrät die besten Kunden, ein Journal erfasst alle Geschäftsvorfälle. Die neue Version 2 bringt viele Änderungen mit, darunter Artikelmerkmale, eine globale Suche, einen ISDN-Anrufmonitor und einen Druck-Vorlagen-Designer. Neu ist auch die Möglichkeit, mit einer Internet-Datenbank zu arbeiten.
Kurz zusammengefasst:
- HWL 2 für Windows ist erschienen
- Komplett überarbeitet und neuentwickelt
- Rechnungen und Angebote aufsetzen
- mit Artikel-Verwaltung, Journal, Kassenbuch, Forderungsübersicht
- NEU: optionale Verwendung einer Internet-Datenbank
- NEU: Artikelmerkmale
- NEU: Druck-Vorlagen-Designer für eigene Vorlagen
- NEU: ISDN-Anrufmonitor
- Preis: ab 99 Euro, ink MwSt
- Link: http://rechnungen-schreiben.de
Handwerker und Selbstständige sind meist den ganzen Tag mit ihrer eigentlichen Arbeit beschäftigt. Insofern ist es wenig sinnvoll, wenn sie nach getaner Arbeit unnötig viel Zeit mit der Büroarbeit zubringen. Genau dazu kommt es aber, wenn sie noch auf Word und Excel vertrauen, wenn es darum geht, Angebote und Rechnungen zu schreiben.
Das geht mit der hochgradig spezialisierten Windows-Software HWL 2 deutlich schneller. Das Programm erfasst die Daten der Kunden und kennt darüber hinaus alle Details zur Artikelliste des Selbstständigen selbst. Das bedeutet, dass sich Angebote und Rechnungen ganz einfach aus den bereits vorhandenen Komponenten zusammenklicken und anschließend ausdrucken lassen.
Die Artikelverwaltung von HWL erfasst alle Waren und Dienstleistungen des Unternehmers mit Namen, Bild, Beschreibung und Artikelnummer. Auch können beliebige Dateien an den Artikel hinterlegt werden.
Das Journal erfasst alle Geschäftsvorfälle in chronologischer Abfolge. Durch das Setzen von Filtern ist es möglich, sich genau die Einträge zeigen zu lassen, die für einen Arbeitsvorgang gerade relevant sind. Auf diese Weise ist es ein Leichtes, etwa alle Rechnungen einzusehen, die an einen bestimmten Kunden verschickt wurden.
Das Forderungen-Modul zeigt außerdem die Höhe der Außenstände auf und listet nur die Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden. Auf diese Weise ist es ein Leichtes, Mahnungen für die säumigen Kunden zu erstellen. Ein Kassenbuch und eine Übersicht der eigenen Fixkosten erlauben es dem Unternehmen, auch den persönlichen finanziellen Status nicht aus den Augen zu verlieren.
Interessant sind auch die Top-10-Listen, die das Statistik-Modul der Software regelmäßig erhebt. Hier zeigt HWL etwa auf, welcher Artikel aus dem eigenen Angebot am besten verkauft wird und wer die besten Kunden sind, die besonders beachtet werden müssen. Alle Listen sind direkt ausdruckbar. Für umfangreichere Reports steht ein Vorlagen-Designer zur Verfügung.
HWL 2: Globale Suche, ISDN-Anrufmonitor, Druck-Layout-Designer
Zwei Jahre nach dem Erscheinen der letzten Version 1.7 präsentiert sich der Nachfolger HWL 2 als vollständig neu entwickelte Büro-Software mit vielen Veränderungen:
- Artikellisten mit Mehrnutzen: Die Artikellisten können ab sofort mit Stücklisten versehen werden. Außerdem können die Artikellisten Verweise auf Vorgänger und Nachfolgeprodukte enthalten. Jede Artikelgruppe darf außerdem eigene Merkmale ausweisen.
- Globale Suche: Findet beliebige in HWL eingebundene Dokumente und zeigt sie an.
- ISDN-Anrufmonitor: Überwacht die ISDN-Leitung und sucht passend zur Nummer eines Anrufers gleich den Namen heraus, wenn dieser in der Datenbank vorhanden ist.
- Adress-Historie: Passend zu jedem Kontakt werden alle Geschäftsvorfälle und beliebig andere Ereignisse gelistet.
- Import und Export: Bereits vorhandene Adressen und Artikel können aus CSV-Dateien importiert werden. Der Export fast aller HWL-Listen kann als CSV, Textdatei oder PDF erfolgen. Ein Datanorm-Import ist in Vorbereitung.
- Programmierschnittstelle: Sie erlaubt es, eigene Importfilter zu schreiben oder die Anbindung an andere Programme zu ermöglichen.
- Mehrsprachig: Die Software ist ab sofort mehrsprachig, eine englische Sprachdatei liegt bereits bei. HWL lässt sich jetzt auch in Ländern einsetzen, die eine andere Währung haben wie zum Beispiel der Schweiz oder nicht-EU Ländern.
- Druck-Vorlagen-Designer: HWL gibt eigene Druck-Designs vor. Wer möchte, kann diese aber ab sofort gegen persönliche Varianten austauschen und neue hinzufügen.
Thorsten Claus, Geschäftsführer der verantwortlichen Firma Claus-Software: "Neu an HWL 2.0 ist auch die Möglichkeit, gleich bei der Installation eine Internet-Datenbank anzulegen und die eigenen Daten auf unserem Server zu lagern. So ist HWL Standort-unabhängig und die Daten lassen sich von jedem beliebigen Rechner aus verwenden. Es können sogar mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf die Internet-Datenbank zugreifen. Für die Nutzung der Online-Datenbank werden wir nur einen kleinen Extrabetrag pro Monat verlangen."
HWL 2: Software 60 Tage lang ausprobieren
HWL 2 lässt sich vor dem Kauf 60 Tage lang kostenfrei auf dem eigenen Rechner ausprobieren. Eine Demo (12 MB) steht auf der Homepage zum Herunterladen bereit. Eine Lizenz der Vollversion ist ab 99 Euro verfügbar; eine Version mit allen Modulen kostet 159 Euro. Die Software arbeitet unter allen Windows-Versionen ab 2000 über Vista bis Windows 7. Bestandskunden können für 79 Euro auf die Profiversion upgraden. (4931Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: http://rechnungen-schreiben.de
Weiterführende Kontaktdaten
Informationen zum verantwortlichen Unternehmen:
Claus-Software, Ihlanden 20, 44357 Dortmund
Ansprechpartner: Thorsten Claus / Jörg Kwiatkowski
Tel.: 0231 / 375864
Fax: 0231 / 3798365
E-Mail: tclaus(at)claus-software.de
Internet: http://claus-software.de/
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HRB: 18511 P (Amtsgericht Potsdam)
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Pressebüro Typemania
Datum: 27.09.2010 - 06:30 Uhr
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