Intelligentes Output-Management bedeutet hohe Kosteneinsparung

12.07.2018 - 13:30 | 1630366


Artikel von ef & ef Software- und Beratungsgesellschaft mbH

Die Software – Lösung MPRS von ef&ef / CPB ermöglicht eine
effiziente Steuerung von Nachrichten, Schriftstücken und Dokumenten


.Hannover, 21.06.2018/ks Der Kostendruck lastet heute auf allen Bereichen eines Unternehmens.
Das gilt insbesondere auch für den Bereich `Output`, wenn man alleine nur an die Papierflut denkt, die nach wie vor alle Lebensbereiche, privat und geschäftlich, berührt. Umso wichtiger ist für alle Unternehmen ein intelligentes Output-Management, das neben einer optimalen Druckersteuerung auch digitale Kanäle nutzt und so einen wertvollen Beitrag zur Kostenminimierung leistet.
Mit Enterprise-Software-Lösung MPRS zur flexiblen, transparenten, dynamisch erweiterbaren Übermittlung und Konvertierung von Nachrichten, Schriftstücken und Dokumenten werden genau diese Ziele erreicht.
Die wichtigsten Key – Funktionen von MPRS sind:
Entkoppelung interner und externer Nachrichtensysteme
Entgegennahme von Dokumenten
oEinheitliche, entkoppelte, stabile(zukunftssichere) Schnittstelle für alle angeschlossenen Systeme
oProtokollierung aller Vorgänge, optional mit elektronischer Signatur
Aufbereitung der Dokumente
oAbfrage der Empfänger bei elektronischen Zustelldiensten etc.
oErgänzungen wie elektronische Signatur, Verschlüsselung, Umwandlung von Dokumenten-Formaten (auch technische Formate wie XML/JSON), Erstellung von Deckblättern etc.
Übermittlung der Sendungen an Outbound-Kanäle
oÜbergabe der Sendungen an den jeweiligen Kanal (z. B. elektronisch, Druckstraße oder einen Geschäftsprozess)
oParallel- und Alternativkanäle konfigurierbar
oAutomatische Kanalwahl nach Regelwerk (bis hin zu kostenabhängiger Auswahl möglich)
Status und Nachverfolgung
oVolle Online-Verfügbarkeit der Historie und des aktuellen Status jeder einzelnen Nachricht

Durch die flexible und intelligente Output-Steuerung mit MPRS ergeben sich große Einsparungspotenziale:
oDen elektronischen Übermittlungen stehen die Kosten der jeweiligen klassischen Zustellung per Post gegenüber (Kosten für Druck, Papier, Manipulation, Lagerung, Transport, Entsorgung und Porto)


oDurch elektronische Zustellungen können wesentlich schnellere Zustellzeiten erzielt werden
oSinkender Verwaltungsaufwand auf Seite der Sachbearbeiter

Weitere Vorteile sind:
oLeichte Integration in bestehende Prozesse
oFlexibel und sehr leicht erweiterbar ohne weitere Eingriffe bei Applikationen
z.B. um Outputkanäle oder um neue Dokumententypen
oVereinfachung der Prozessketten auf Anwendungsseite
oVolle Mandantenfähigkeit
oDas Vorhandensein einer großen Anzahl von vorhandenen Mechanismen, die bei einer Eigenentwicklung sehr aufwändig realisiert werden müßten (Alerting, Retry, etc.)

Gerne stellen wir Ihnen CPB / MPRS in einem unverbindlichen und kostenlosen Beratungsgespräch vor. Kontaktieren Sie uns:
ef & ef Software- und Beratungsgesellschaft mbH
Leisewitzstraße 37
30175 Hannover
+ 49 (0)511 12 60 86-0
info(at)ef-ef.de
www.ef-ef.de

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Über ef & ef
Die ef & ef Software- und Beratungsgesellschaft ist ein privates, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hannover und wurde 1999 von unserem geschäftsführendem Gesellschafter Michael Finkendey gegründet. Wir betreuen nationale und internationale Softwarehäuser im Vertrieb und Marketing ihrer Produkte. Unsere Expertise umfasst den gesamten Bereich der Wirtschaft


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Kontakt-Informationen:
Vor- / Nachname: ef & ef Software- und Beratungsgesellschaft mbH

Ansprechpartner: Christian Kirbach
Stadt: Hannover
Telefon: +49 (0) 511 126 08 60

Keywords (optional):
mprs, cpb, output,

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