Arcplace AG unterstützt Gemeinde Horgen bei der Digitalisierung ihres Ortsbildarchivs
Mit einfachen Abfragen im digitalen Ortsbildarchiv lassen sich historische Dokumente zu verschiedenen Fragestellungen schnell anzeigen
(IINews) - Horgen/ Zürich, 11. Januar 2010 – Die Arcplace AG, Schweizer Dienstleister in den Bereichen Informationsmanagement und digitale Archivierung, und die Gemeinde Horgen freuen sich über den Abschluss des Scanningprozesses und damit die erfolgreiche Digitalisierung der 30'000 Fotografien des Ortsbildarchives sowie deren elektronische Archivierung. Die Verwaltung der Bilder erfolgt mittels einer Datenbank, welche sowohl die elektronischen Fotografien, als auch die entsprechenden Zusatzinformationen, wie z. B. die Bildbeschreibung des Archivars, den Standort der Belichtung, das Aufnahmedatum und die Bildnummer verwaltet.
Die Gemeinde Horgen nahm im Jahre 1950 die Dokumentation der baulichen Entwicklung, des dörflichen Lebens und anderer wichtiger Ereignisse innerhalb des Gemeindegebietes auf und betraute die Archivare Gattiker, Marquart und Buholzer mit deren Aufzeichnung mittels Fotografie. Die schwarz/weiss Bilder wurden auf eine Karte im Format A6 aufgeklebt und mit einer Bildbeschreibung, den Koordinaten des Planquadrats des Gemeindegebiets, dem Aufnahmedatum sowie der Bild- und Filmnummer versehen. Alle Bilder wurden in ca. 100 Archivboxen à 300 Bilder aufbewahrt. Da im Laufe der Zeit jedoch nicht mehr bekannt war, zu welchen Themen Fotografien im Ortsbildarchiv vorlagen und die Suche nach bestimmten Bildern im Archiv immer aufwändiger wurde, beschloss die Gemeinde Horgen, auf Antrag des GIS Fachstellenleiters und neuen Ortsbildarchivars Hans Erdin, die Archivbilder systematisch elektronisch zu erfassen und in einer digitalen Datenbank zu verwalten.
Mit dem Scannen der Fotografien des Ortsbildarchivs und der Erfassung der zugehörigen Indexwerte beauftragte die Gemeinde Horgen den IT-Dienstleister Arcplace AG. Bei der Verarbeitung der Fotografien legten dessen Experten besonderen Wert auf die Erfassung der bildbegleitenden Zusatzinformationen, da mittels Eingabe der Indexwerte in die Suchmaske möglichst alle für die Anfrage relevanten Fotografien gefunden werden sollen. "Um die hohe Qualität der eingegebenen Zusatzinformationen zu garantieren, wurden während dem gesamten dreimonatigen Projektverlauf regelmässige Qualitätskontrollen der Indexwerte vorgenommen", erläutert Projektleiter Reto Imhof von Arcplace.
Die Verantwortlichen in Horgen sind mit dem Ergebnis der Digitalisierung sehr zufrieden. Nach Abschluss des Scanningprozesses kann sich das Resultat sehen lassen. "Endlich kann ich gezielt nachschlagen, zu welchen Objekten Fotografien vorhanden sind und wie sich die Gemeinde Horgen mit den Jahren gewandelt hat", schwärmt Fachstellenleiter Hans Erdin. Den Zugang zur Bilddatenbank ermöglicht eine Suchmaske, in die beispielsweise Personen-, Strassen-, Häusernamen oder Datumswerte als Suchbegriffe eingegeben werden können. Die Ergebnisse der Suche werden sofort mittels eines Miniaturbildes angezeigt. Bei Bedarf lässt sich das Originalbild als TIFF File öffnen.
Das elektronische Bildarchiv wird vorläufig Gemeinde intern genutzt. Geplant ist jedoch, dass mittelfristig auch eine breitere Öffentlichkeit das Bildarchiv mittels Zugriff über das Internet nutzen kann. Somit werden längst vergessene historische Dokumente wieder lebendig und erscheinen in einem neuen Licht.
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Die Arcplace AG ist ein Schweizer Dienstleister in den Bereichen Informationsmanagement und digitale Archivierung für Unternehmen. Durch die Kombination neuester Technologie mit innovativen Servicemodellen, wie Online oder Managed Services, ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse hochwertige Lösungen zu äusserst wettbewerbsfähigen Preisen anzubieten. Es ist das Ziel von Arcplace, Lösungen zu schaffen, welche die relevanten Gesetze und Verordnungen einhalten, die IT-Gesamtkosten reduzieren und die Produktivität der Benutzer erhöhen. Arcplace bietet auch spezifische Beratungsdienste an, welche Unternehmen in allen Phasen eines Informationsmanagement- oder Archivierungsprojektes unterstützen. Weitere Informationen unter: www.arcplace.ch
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Datum: 11.01.2010 - 11:05 Uhr
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